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Nous recherchons un PMO – Pilotage de Portefeuille Projets pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de l'assurance. Dans un contexte de croissance et de transformation du système d'information, vous intégrerez une équipe en charge du pilotage transverse des activités et du portefeuille de projets. Votre rôle sera de fiabiliser et d'améliorer les dispositifs de pilotage existants afin de garantir une vision claire et consolidée des projets, budgets, ressources et capacités. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi budgétaire et financier des projets, analyser les écarts et produire les alertes ; Consolider et maintenir les tableaux de bord de pilotage et les indicateurs associés ; Suivre les consommations de charges et analyser les données issues de Clarity ; Piloter et fiabiliser le capacity planning et l'allocation des ressources ; Analyser et challenger la répartition des activités entre RUN et Projets ; Produire les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management ; Préparer et participer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance ; Accompagner les chefs de projet dans le respect des processus et standards de pilotage ; Suivre la planification et les engagements des projets ; Contribuer à la planification stratégique et budgétaire ; Maintenir une cartographie consolidée du portefeuille projets ; Formaliser et améliorer les processus et procédures de pilotage ; Participer activement à l'amélioration continue des outils et pratiques PMO. Environnement techniquePMO / Pilotage de portefeuille Suivi budgétaire et financier CA Clarity PPM Capacity planning / gestion des ressources Gestion de projet Agile JIRA / Confluence Google Workspace / Google Sheets Reporting et KPI Tableaux de bord et analyse de données Gouvernance et méthodologies projet Suivi RUN / Projets

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Consultant(e) PMO pour intervenir chez l'un de nos clients grands comptes basé à Niort, dans le secteur des mutuelles. Vous intégrerez le département Solutions Centrales et Collaboratives au sein de la DDSI et interviendrez dans un contexte de structuration et d'amélioration du pilotage des activités. L'objectif de la mission sera de consolider les outils et processus existants afin d'apporter une vision claire, fiable et pérenne des projets, des budgets et de l'allocation des ressources. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, techniques et managériales afin d'accompagner le pilotage opérationnel et stratégique de l'activité. Vos principales responsabilités pourront être les suivantes : Assurer le suivi budgétaire et financier des projets Consolider et maintenir les tableaux de bord de pilotage Suivre la consommation des charges et analyser les écarts Centraliser et suivre les incidents projets ainsi que leurs impacts financiers Analyser les feuilles de temps et garantir la fiabilité des données d'activité Identifier les projets externes consommant les ressources du département Piloter et suivre les indicateurs d'activité et les ratios Run / Projets Optimiser et produire les reportings consolidés hebdomadaires et mensuels Préparer et animer certaines instances de pilotage et comités projets Participer aux exercices de planification stratégique et budgétaire Maintenir à jour la cartographie des projets du département Documenter et améliorer les processus et procédures existants Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de pilotage Vous évoluerez dans un environnement agile et collaboratif, au sein d'équipes dédiées aux projets clients. La mission est basée à Niort avec 3 jours de présence sur site par semaine.

Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique, nous recherchons un(e) Chef de Projet IT pour l'un de nos clients du secteur de l'assurance. Vous interviendrez sur le site client situé à Niort (79). À ce titre, vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Piloter le suivi budgétaire et la consommation des charges via l'outil Clarity ; - Assurer la mesure et le suivi de l'incidentologie sur le périmètre projet ; - Gérer la relation avec l'éditeur dans le cadre des progiciels déployés ; - Élaborer et suivre la feuille de route support ; - Assurer le suivi des SLA et garantir le respect des engagements contractuels.

Intégré au sein du département Solutions Centrales et Collaboratives (SoCC), vous prenez en charge plusieurs projets IT et digitaux, de leur cadrage jusqu'à leur mise en production. Vous assurez le suivi des engagements en coordonnant les équipes métiers, techniques et les partenaires externes tout en garantissant le respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables. Vos principales responsabilités :Cadrer, planifier et piloter les projets de la phase d'étude jusqu'au déploiement Collecter et challenger les besoins métiers Animer les instances de gouvernance et les comités de pilotage Produire le reporting projet et les indicateurs de suivi (KPI) Coordonner les intervenants internes et externes Suivre les budgets, coûts, charges et plannings Identifier et gérer les risques projet Accompagner les utilisateurs dans la conduite du changement Organiser le transfert vers les équipes RUN et support Environnement :Gestion de projet IT / Digital Gestion de programme et pilotage de portefeuille PMO et gouvernance projet CA Clarity PPM Reporting et KPI Coordination technique et transverse Méthodologies projets (Cycle en V, Agile, Hybride)

La mission s'inscrit au sein d'une DSI, dans une équipe System Team rattachée au département Service Delivery. Elle accompagne la transformation du système d'information visant à construire une plateforme multi-distributeur et multi-producteur, dans une logique d'unification de la marque. Les projets portent sur l'automatisation, l'administration, l'exploitation, l'intégration et le middleware, avec une portée locale ou transverse. Missions principales :Cadrer et piloter les projets techniques ; Choisir les solutions techniques et réaliser les chiffrages associés ; Analyser les risques liés aux projets ; Planifier les activités et assurer le suivi budgétaire ; Réaliser le reporting PMO (outil Clarity) ; Coordonner les différentes parties prenantes ; Animer les instances de gouvernance ; Piloter les fournisseurs ; Accompagner le changement ; Piloter opérationnellement les activités de la System Team ; Garantir le respect des jalons et des engagements pris ; Garantir le respect du triptyque Qualité / Coût / Délai ; Produire les plans de charge, plannings, comptes rendus et supports de comités ; Produire les rapports flash hebdomadaires et les bilans de projet.

Contexte de la mission Au sein d'un département, dans un contexte de forte transformation du SI et dans le cadre de projets inter-Solutions Métier/IT, vous aurez à Superviser et piloter la synchronisation des projets et de leurs adhérences afin de garantir l'alignement des projets avec les objectifs Coordonner la synchronisation entre les différentes parties prenantes et assurer la création de valeur attendue dans le cadre des principes Lean-Agile et du framework SAFe Garantir la cohérence globale des projets et la maîtrise des dépendances Objectifs et livrables Vous serez amené à superviser des projets transverses fonctionnels et techniques des Solutions GRC&Flux et en adhérence avec d'autres Solutions (Digitale, IARD, Santé/Prévoyance, Vie) . Vous devrez vous synchroniser avec les pilotes de projets eux même en pilotage des travaux d'équipes Agile organisée en train (Framework Safe) au sein des différentes usines de fabrication, depuis les phases de cadrage jusqu'à la réalisation Pilotage du portefeuille de projets Porter la vision globale du portefeuille de projets et des dépendances Garantir l'alignement des projets Identifier les synergies Anticiper les impacts organisationnels, techniques et humains Gouvernance et coordination transverse Organiser les instances de gouvernance liées aux adhérences Assurer le suivi des engagements des parties prenantes Piloter les dépendances inter-projets et inter-trains des Solutions Faire arbitrer les priorités en collaboration avec les sponsors, les métiers et les directions concernées Consolider les risques, alertes et plans d'actions Garantir la maîtrise des délais Livrables Cartographie des dépendances Plan de gestion des risques Comptes-rendus des réunions et des comités Suivi des temps et des avancements (dans l'outil Clarity) Reporting et bilans