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Ce qu’il faut savoir sur Gestion de projet
La gestion de projet est une discipline qui consiste à planifier, organiser et superviser les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai donné. Elle implique la définition des tâches, la répartition des rôles, la gestion des risques, et le suivi des progrès pour garantir le succès du projet. Des méthodologies comme Agile, Scrum ou PRINCE2, ainsi que des outils comme Microsoft Project, Trello ou Jira, facilitent la coordination et la communication entre les équipes. La gestion de projet est essentielle dans divers secteurs, qu’il s’agisse de développer des produits, d’améliorer des processus ou de mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
Contexte La ressource intervient chez un grand groupe d'assurance, pour le compte d'une des marques du groupe, afin de piloter plusieurs projets majeurs et garantir le respect des engagements DSIN (délais, périmètre, qualité). Elle assure la présentation et le partage de ces engagements dans les différentes instances de gouvernance du projet. Le projet s'inscrit dans un contexte de migration déjà engagée, nécessitant une bonne compréhension du domaine assurantiel et une coordination étroite entre les équipes métier et la DTSI. Rôle et responsabilités principales Élaborer le plan d'actions et les livrables associés, en coordination avec l'ensemble des équipes métier et DTSI Assurer la relation avec les métiers : compréhension de l'expression de besoin et des enjeux Organiser et animer les réunions, rédiger les comptes rendus Participer à l'élaboration des supports d'instances (COPROJ, COPIL IT, COPIL Métier, Comité Directeur, comité contractuel) Mettre à niveau les outils de pilotage (charge, consommés, atterrissage, planning) Animer la relation entre les équipes IT, les métiers et le fournisseur, en lien avec le pilote métier et les acteurs DTSI (CMP, Architecture, Conception, Développement, Validation, Production) Rédiger les livrables (supports de réunion/comité, comptes rendus) Assurer le reporting des activités Livrables attendus Plan d'actions et livrables associés Supports de comité (COPROJ, COPIL IT, COPIL Métier, Comité Directeur / contractuel) Comptes rendus de réunion Outils de pilotage à jour (charge, consommés, atterrissage, planning) • Reporting d'activité
Nous recherchons pour notre client un(e) Chef de projet / PMO (H/F) qui assurera une prestation de pilotage dans le cadre d'une séparation de contrats IT. Missions principales Mettre en place la gouvernance projet, planifier les activités et assurer la visibilité sur l'avancement global. Suivre les contrats stratégiques et remonter les sujets nécessitant arbitrage ou décision. Valider le référentiel contractuel, définir la stratégie de séparation et établir une roadmap avec priorités et dépendances. Piloter l'exécution de la séparation afin de garantir la continuité des activités. Coordonner les équipes impliquées et assurer l'alignement sur les priorités. Identifier, évaluer et suivre les risques, ainsi que les actions de mitigation associées. Assurer le suivi de l'avancement opérationnel et produire les livrables de pilotage : RACI Tableau de suivi des contrats Comptes rendus de réunions hebdomadaires et mensuels Accompagner la séparation IT entre les différentes entités du périmètre. Suivre les phases de projet en lien avec les équipes internationales. Assurer le transfert de connaissances entre les équipes concernées. Apporter un support à l'assistance technique applicative sur plusieurs solutions métiers.
Contexte de la mission : Dans le cadre d'un programme de transformation digitale de la fonction Achats d'un grand groupe industriel, nous recherchons un ou plusieurs Data Analysts afin d'accompagner la mise en place d'une plateforme de données hébergée sur AWS. La mission consiste à analyser les données issues de SAP, à les intégrer dans la plateforme Data et à contribuer à la reconstruction des reportings existants en collaboration avec les équipes métiers et le Product Owner. Objectifs et livrables : Le consultant interviendra notamment sur les missions suivantes : · Analyser les transactions SAP et comprendre leur fonctionnement, y compris le code ABAP. · Identifier les tables, les données et les règles de gestion associées aux transactions SAP. · Vérifier la disponibilité et la qualité des données intégrées dans la plateforme AWS. · Définir les Data Products en collaboration avec le Product Owner. · Réaliser les Data Products ainsi que les tests associés. · Identifier les données de référence et les règles utilisées dans les reportings Power BI afin de les reconnecter à la plateforme AWS. · Produire la documentation fonctionnelle et technique des données et des règles de gestion.
Contexte : pour un client bancaire nous recherchons un profil pour renforcer le dispositif en charge de la production des reportings prudentiels. Ce renfort intervient dans le cadre de l'internalisation d'un consultant Profil recherché : Profil expérimenté sur la Solvabilité : production et pilotage RWA, reporting COREP. Connaissances souhaitées principalement sur la dimension Crédit. Les dimensions Risque Op / CVA / Marché sont un plus. Compétences recherchées : · Production des RWA et ratios Solvabilité · Contrôles de cohérence métier · Analyse des variations trimestrielles / annuelles · Production des rapports COREP crédit · Production de synthèses à destination des comités de validation Solvabilité · Restitutions aux lignes métiers, aux lignes de contrôle, etc. · Contribution aux projets d'évolution de la chaine prudentielle (hors périodes d'arrêté) · Connaissance des outils Moodys Analytics, Dataiku et Qlik Sense sont un plus.
Contexte de la mission : Dans le cadre d'un projet d'optimisation logistique, notre client recherche un(e) Consultant(e) en Optimisation de Tournées afin de concevoir une solution performante de planification de tournées de type Pickup & Delivery avec fenêtres temporelles. La mission consiste à développer une approche d'optimisation permettant de générer des tournées réalisables et exploitables, tout en respectant les contraintes opérationnelles définies : ordre de prise en charge avant livraison, fenêtres horaires, capacités des véhicules, durées maximales de tournée et temps d'intervention. Le/la consultant(e) participera également à la structuration des données, à la génération des instances de calcul, au développement d'une heuristique d'optimisation, à l'analyse des ordres non affectés ainsi qu'à la comparaison des résultats avec les solutions existantes. Objectifs et livrables : Le/la consultant(e) sera notamment chargé(e) de : · Structurer et préparer les données nécessaires aux traitements d'optimisation. · Générer les instances de calcul utilisées pour la planification des tournées. · Développer une heuristique d'optimisation adaptée aux problématiques de Pickup & Delivery avec fenêtres temporelles. · Construire des tournées respectant l'ensemble des contraintes métier et opérationnelles. · Analyser les ordres non affectés et proposer des pistes d'amélioration. · Comparer les performances obtenues avec les outils d'optimisation existants. · Suivre et analyser les principaux indicateurs de performance : nombre de véhicules utilisés, distance parcourue, temps de trajet, taux d'utilisation des véhicules, temps d'attente et respect des contraintes métier. · Fournir une solution robuste, lisible, maintenable et adaptée aux besoins opérationnels du projet.
Dans le cadre d'un projet stratégique de transformation SI, nous recherchons un(e) IT Project Manager expérimenté(e) pour piloter des projets IT de bout en bout, de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production. Missions :En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la bonne conduite des projets, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Élaborer et piloter les plannings projets, les budgets, les ressources et les jalons. Coordonner les différentes équipes IT et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes. Rédiger et superviser la documentation projet (spécifications fonctionnelles, plans de tests, documentation de livraison, etc.). Garantir la bonne exécution du cycle de développement logiciel jusqu'à la mise en production. Identifier les risques, mettre en œuvre les plans d'actions et assurer le suivi qualité des livrables. Définir et piloter la stratégie de migration vers la production. Coordonner les opérations de migration des données et d'intégration des systèmes. Accompagner les équipes lors du démarrage en production (Hypercare) et assurer la stabilisation de la solution.
Nous recherchons un contrôleur comptable expérimenté en comptabilité de marchés pour venir en renfort opérationnel des équipes de direction financière d'une banque de financement dans leurs travaux de clôture comptable. Le consultant interviendra dans : les travaux de clôture comptable, la réalisation des contrôles comptables de 1er niveau les rapprochements comptables et la sécurisation des données L'analyse des écarts et la production des justificatifs Merci de ne pas postuler si vous n'êtes pas déjà un contrôleur comptable expérimenté avec au moins 3 ans spécifiquement en comptabilité de marchés.
Contexte de la mission : Dans le cadre de ses projets de transformation, notre client recherche un(e) Chef de Projet IT Senior afin de piloter des projets stratégiques dans un environnement complexe et exigeant. Le/la consultant(e) sera responsable de la conduite des projets dans leurs dimensions organisationnelles, techniques, financières, humaines, commerciales et contractuelles. Il/elle assurera la coordination des différentes parties prenantes et veillera au respect des objectifs de qualité, de coûts, de délais et de performance définis par l'entreprise. Objectifs et livrables : Le/la consultant(e) interviendra notamment sur les activités suivantes : · Pilotage des projets · Piloter un ou plusieurs projets IT de bout en bout. · Recueillir, analyser et formaliser les besoins fonctionnels et techniques. · Garantir l'alignement des projets avec les orientations stratégiques de l'entreprise. · Assurer les arbitrages et prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets. Coordination et gestion des engagements · Coordonner les échanges entre les équipes internes, les partenaires et les différentes parties prenantes. · Suivre les engagements contractuels ainsi que les livrables associés. · Veiller au respect des engagements en matière de qualité, de budget et de planning. Mise en œuvre et recette · Superviser les phases de réalisation technique et fonctionnelle. · Piloter les phases de recette et valider les livrables avant mise en production. · Mettre en place les dispositifs de contrôle qualité et de traçabilité. · Garantir une mise en production conforme aux exigences de délais, de coûts et de qualité. Pilotage des ressources et gouvernance · Planifier et coordonner les ressources humaines, techniques et financières. · Assurer le suivi budgétaire, le pilotage des coûts ainsi que la gestion des risques. · Produire les reportings financiers et opérationnels. · Animer les comités projets et les instances de gouvernance. · Assurer une communication régulière auprès des directions et des parties prenantes. · Suivre les indicateurs de performance et piloter les plans d'amélioration continue.
Mission de prestation – Définition des offres AI For Employee, accompagnement au déploiement et conduite du change 1. Ambition de BNP Paribas sur les offres AI For Employee BNP Paribas souhaite structurer, sécuriser, formaliser et déployer à l'échelle du Groupe des offres AI For Employee L'ambition n'est pas de développer des solutions techniques spécifiques dans le cadre de cette mission, mais de : • Clarifier l'offre Groupe (positionnement, périmètre, cible, coût), • Structurer des propositions lisibles pour les entités et alignées avec la stratégie AI4Eet les product Mix • Accompagner le déploiement et l'adoption des offres agents, dans le respect des cadres de gouvernance, de risque et de conformité existants. Les offres agents doivent être compréhensibles, industrialisables et partageables, afin de permettre un passage maîtrisé de l'expérimentation au déploiement opérationnel au sein des entités du Groupe. __________ 2. Objectifs de la mission L'objectif principal de la mission est d'accompagner BNP Paribas dans la structuration de ses offres et dans leur déploiement auprès des entités, en intégrant fortement les dimensions d'adoption et de change. Les objectifs détaillés sont les suivants : • Définir et formaliser des offres structurées et cohérentes; • Clarifier le positionnement des offres, leurs couts, leurs cas d'usage cibles et leur valeur business ; • Contribuer à la mise sur étagère des offres à destination des entités du Groupe • Accompagner les entités dans la compréhension, l'appropriation et le déploiement des offres agents ; • Définir une stratégie d'adoption et de conduite du change associée aux agents dans le cadre du programme Agents du Groupe et particulièrement définir et déployer la stratégie d'adoption et de conduite du change pour les AI For Employee • Sécuriser la lisibilité des offres au regard des cadres de gouvernance, risques et conformité existants (sans prise en charge des assessments techniques). __________ 3. Structuration de la mission La mission est structurée autour de trois axes principaux, centrés sur la valeur, le déploiement et l'adoption. 3.1 Définition et structuration des offres Cet axe vise à structurer des offres claires, homogènes et actionnables pour les entités. L'accompagnement porte sur la formalisation de l'offre, et non sur sa mise en œuvre technique. 3.2 Accompagnement au déploiement des offres auprès des entités La mission inclut un accompagnement des entités pilotes et cibles dans : • la compréhension des offres, • le cadrage de leur usage dans les contextes locaux, • la structuration du passage de l'expérimentation au déploiement. 3.3 Adoption et conduite du change Un axe spécifique est dédié à l'adoption et au change, afin de : • favoriser l'appropriation des offres agents par les équipes opérationnelles, • soutenir les “doers” et sponsors locaux, • accompagner les consommateurs/users d'agents • maximiser l'impact des déploiements. 4. Définition des tâches Dans ce périmètre, les tâches confiées au prestataire couvrent notamment : 4.1 Définition et mise sur étagère des offres • Clarification du positionnement des offres AI For Employee au sein du Groupe; • Formalisation des caractéristiques des offres, incluant : o Périmètre fonctionnel, o Types de cas d'usage adressés, o Valeur business attendue, o Couts o Principes de gouvernance et de conformité existants, o Modalités de déploiement auprès des entités ; o Monitoring et KPIS • Contribution à la mise sur étagère des offres pour un usage transverse Groupe. 4.2 Accompagnement au déploiement auprès des entités • Appui à la préparation du déploiement des offres auprès des entités pilotes et cibles ; • Accompagnement des entités dans le cadrage de leur démarche agents (hors build) ; • Soutien à la coordination entre acteurs Groupe et entités ; • Capitalisation des retours d'expérience pour enrichir et ajuster les offres. 4.3 Adoption et change • Définition de la stratégie d'adoption et de conduite du change associée aux agents dans le cadre du programme Agents du Groupe et particulièrement définir et déployer la stratégie d'adoption et de conduite du change • Identification des leviers et freins à l'adoption côté métiers et équipes opérationnelles ; • Définition et déploiement de dispositifs d'accompagnement au change ; • Appui au suivi de l'adoption et recommandations d'ajustement. __________ 5. Définition des livrables Les livrables de la mission incluent notamment : Livrables de structuration des offres • Dossiers de définition des offres ; • Fiches de positionnement des offres à destination des entités ; • Synthèses des cas d'usage cibles et de la valeur business associée. Livrables d'accompagnement au déploiement • Supports d'accompagnement au déploiement des offres ; • Synthèses de retours d'expérience des entités ; • Recommandations d'ajustement des offres. Livrables adoption et change • Contribution formalisée à la stratégie d'adoption des offres ; • Notes de suivi et recommandations sur l'appropriation des offres.
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Acheteur(se) Marchés Publics disposant d'au moins 3 ans d'expérience afin d'accompagner les équipes achats sur la gestion et le pilotage de procédures de marchés publics. Le consultant interviendra sur des dossiers relevant principalement des catégories véhicules ou formations, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'attribution des marchés, en garantissant le respect de la réglementation applicable. Il/elle participera à la préparation des dossiers de consultation, à l'analyse des offres, aux échanges avec les parties prenantes et au suivi de l'exécution des marchés. Une bonne maîtrise des procédures de commande publique, de solides capacités d'analyse et de rédaction ainsi qu'une aptitude à travailler en autonomie sont indispensables. La mission prévoit une présence sur site en Belgique d'au minimum 2 jours par semaine (à définir avec le responsable de département). Merci de préciser votre TJM tout compris dans votre candidature.
Dans le cadre d'un programme stratégique de communication, un acteur majeur du paysage audiovisuel français recherche un(e) Chef(fe) de Projet Senior pour piloter des opérations spéciales à forte visibilité, associant événements, communication, digital et expériences interactives. Vous rejoindrez une direction en charge de la valorisation des marques et des contenus et interviendrez sur la coordination de dispositifs de communication déployés autour de grands événements culturels, sportifs et grand public. Vos missionsEn véritable chef d'orchestre, vous serez responsable de la coordination opérationnelle des projets, depuis leur cadrage jusqu'à leur déploiement. À ce titre, vous serez amené(e) à : Piloter des opérations spéciales de communication impliquant de multiples directions et partenaires. Définir les dispositifs opérationnels et assurer leur bonne exécution. Construire les roadmaps projets et suivre leur avancement. Organiser et animer les différentes instances de pilotage (comités projet, points d'avancement, ateliers...). Assurer la coordination entre les équipes communication, marketing, digital, réseaux sociaux, éditoriales, juridiques et les partenaires externes. Identifier les risques, anticiper les points de blocage et faciliter les arbitrages. Superviser les prestataires et garantir la qualité des livrables. Suivre les indicateurs de performance et réaliser les bilans des opérations. Être force de proposition sur les dispositifs innovants permettant de renforcer l'engagement des audiences et la visibilité des campagnes.
Gouvernance, gestion des risques et conformité (GRC)
Gouvernance
Byrongroup
🎯 Votre mission : Au cœur des enjeux métiers et en lien étroit avec les équipes IT, vous interviendrez sur un projet structurant visant à adapter les processus de facturation aux nouvelles obligations légales. À ce titre, vous serez amené(e) à : • Suivre l'avancement du projet pour chaque pays et coordonner les équipes • Identifier les écarts et proposer des plans d'actions • Garantir l'alignement avec les standards groupe • Assurer la coordination entre les équipes métiers, techniques et partenaires externes • Produire des reportings consolidés (KPI, budget, risques) • Identifier les risques et gestion des escalades
Accompagner la mise en conformité RGPD. Mettre à jour les registres de traitements. Aligner les processus avec les standards Groupe (contrôles permanents, reporting...). Assister le DPO sur les activités courantes (DARO, incidents de sécurité...). Animer la filière DPO. Définir les politiques et stratégies SSI / Protection des données. Piloter la roadmap et le plan annuel de sécurité. Identifier, évaluer et suivre les risques de sécurité. Élaborer et réaliser les contrôles permanents de niveau 2. Participer aux audits, revues de sécurité et tests d'intrusion. Assurer le suivi des plans de remédiation.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur international de premier plan dans l'univers de la beauté et du retail premium, un(e) Chef de Projet Merchandising & Visual Merchandising dans le cadre d'une mission longue durée. Au sein de l'équipe Retail, vous interviendrez sur des projets de merchandising, visual merchandising et gestion de projets liés à l'animation des points de vente et au développement de l'expérience client. Vos missions :Merchandising RetailAnimations en point de vente (2 campagnes annuelles) Adapter les recommandations marketing aux différents concepts de mobilier retail. Concevoir et développer les supports de merchandising (PLV/POSM) : design, modélisation 3D et développement technique. Rédiger les briefs techniques fournisseurs et assurer le suivi de production : plans techniques, rétroplanning, prototypes, ateliers de validation, estimation des quantités, kitting, suivi logistique et expéditions. Réaliser les planogrammes et recommandations d'implantation. Élaborer les guides d'installation destinés aux équipes terrain et aux fournisseurs. Assurer le suivi du déploiement et des installations. Animations hors mobilier Coordonner les briefs design avec les équipes créatives. Superviser la production et l'envoi des supports aux installateurs. Assurer le suivi de l'installation jusqu'à la mise en place finale. Ouvertures et rénovations de points de vente Participer aux réunions de pilotage projet. Assurer le lien avec les fournisseurs et partenaires techniques. Préparer les documents d'ouverture et les guides d'installation. Accompagner les phases de déploiement sur le terrain. Visual Merchandising Développer les briefs visuels des campagnes retail. Piloter la production des supports visuels. Gérer les échanges avec les agences et fournisseurs. Coordonner le kitting et les expéditions vers les installateurs locaux. Garantir le respect des chartes visuelles, droits d'utilisation et mentions réglementaires. Produire les supports visuels liés aux ouvertures de magasins et animations commerciales. Gestion de Projets Piloter l'évolution et la mise à jour de points de vente stratégiques. Participer aux réflexions d'optimisation des concepts retail. Assurer le suivi budgétaire en lien avec les équipes projets. Créer et maintenir une base de données visuelle. Réaliser des modélisations et simulations 3D pour accompagner les projets de développement. Participer à l'organisation d'événements internes et à des projets transverses.
Dans le cadre d'une mission pour un acteur industriel reconnu, nous recherchons un(e) Manager de Transition Responsable ADV afin de piloter une équipe Administration des Ventes dans un contexte de stabilisation post-migration ERP. Contexte de la mission : Vous intervenez dans un environnement industriel BtoB ayant récemment déployé un nouvel ERP. Cette transformation a profondément modifié les processus de gestion des commandes et de facturation. Votre mission sera de reprendre le management du service, de sécuriser l'activité quotidienne et d'accompagner les équipes vers un fonctionnement plus fluide et plus fiable. Vos principales responsabilités : · Assurer le management opérationnel d'une équipe ADV. · Maintenir la continuité de l'activité dans un contexte de forte sollicitation. · Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation des nouveaux processus liés à l'ERP. · Identifier les causes des dysfonctionnements de facturation et participer à leur résolution. · Standardiser les pratiques et fiabiliser les processus ADV. · Coordonner les échanges avec les équipes projets, Supply Chain, Commerce et Finance. · Sécuriser les clôtures de fin de mois et améliorer la qualité de la facturation. · Être un véritable manager de proximité, capable d'intervenir également sur les sujets opérationnels lorsque nécessaire. Conditions : · Démarrage : ASAP - JUILLET AOUT INCLUS ! · Durée : 3 mois minimum, · Temps plein. · Mission sur site.
Pour le compte de notre client du secteur automobile, nous recherchons un(e) Ingénieur SQA (Supplier Quality Assurance) spécialisé(e) dans le domaine du lighting extérieur. La mission, d'une durée de 4 à 6 mois, est réalisée en freelance et se déroule sur site, à 1 heure au nord de Dijon. Le consultant interviendra auprès des équipes qualité afin de garantir la conformité des composants et des processus fournisseurs tout au long du cycle de vie des produits. Il/elle participera au suivi des performances fournisseurs, au traitement des non-conformités, à l'analyse des causes racines, à la mise en œuvre des plans d'actions correctifs et au pilotage des démarches d'amélioration continue. Une collaboration étroite avec les équipes projets, industrialisation et fournisseurs est attendue. Une expérience de 4 ans minimum en tant qu'Ingénieur SQA dans l'industrie automobile est impérative, idéalement sur des projets liés à l'éclairage extérieur.