Find your next tech and IT Job or contract Workday

Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients intégrateurs un consultant Workday. Contexte : Le client final du secteur du gaming recherche actuellement une personne qui puisse faire de la maintenance sur les modules Talent & Perf, Compensation, Advanced compensation (répondre aux problèmes des utilisateurs, construire des reports…) Description des tâches attendues : Collaborer avec les responsables des processus métier afin de recommander et de mettre en œuvre des améliorations et des bonnes pratiques qui contribuent à automatiser, à gagner en efficacité, à favoriser le libre-service et à éliminer les processus manuels. Assurer le soutien des domaines fonctionnels assignés, notamment en recueillant les besoins des utilisateurs, en concevant, en configurant, en coordonnant les tests utilisateurs et en mettant en œuvre la production. Analyser les versions semestrielles de Workday afin d'effectuer des tests de non-régression, d'évaluer l'impact sur la configuration existante et de suggérer de nouvelles améliorations. Créer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour les RH. Gérer les domaines et les groupes de sécurité, y compris les affectations aux utilisateurs. Mettre en place des audits et des alertes pour vérifier la qualité des données, identifier les divergences et établir des plans pour y remédier. Coordonner avec les autres responsables du module Workday afin d'assurer une gouvernance partagée et une harmonisation entre tous les modules. Agir en tant qu'expert fonctionnel et contact opérationnel pour fournir une assistance aux utilisateurs Tenir à jour la documentation destinée aux employés, aux responsables, aux RH et à l'équipe Workday Contribuer à l'élaboration d'un processus de changement, à la communication et à la formation Organiser une réunion mensuelle de la communauté RH et une réunion hebdomadaire avec les référents RH régionaux Gestion des tickets (bogues, questions, évolutions)

Analytics Engineer – Expertise Workday Contexte : Au sein du HR Data Office, accompagner les BPO Talent & Performance dans la définition et la création de dashboards Power BI, en exploitant les données issues de Workday . Objectifs : Traduire les besoins métier en exigences claires pour la création de dashboards. Créer, mettre à jour et maintenir des dashboards Power BI pour Talent & Performance. Analyser les reportings existants Workday et proposer des optimisations. Fournir des analyses quantitatives et qualitatives sur les données Talent & Performance. Présenter les dashboards aux équipes et stakeholders. Documenter les solutions mises en place. Livrables : Dashboards Power BI Rapports Workday Documentation détaillée KPIs pertinents

Contexte : Au sein du HR Data Office, accompagner les BPO Talent & Performance dans la définition et la création de dashboards Power BI, en exploitant les données issues de Workday. Objectifs : Traduire les besoins métier en exigences claires pour la création de dashboards. Créer, mettre à jour et maintenir des dashboards Power BI pour Talent & Performance. Analyser les reportings existants Workday et proposer des optimisations. Fournir des analyses quantitatives et qualitatives sur les données Talent & Performance. Présenter les dashboards aux équipes et stakeholders. Documenter les solutions mises en place. Livrables : Dashboards Power BI Rapports Workday Documentation détaillée KPIs pertinents

Dans le cadre de la gestion du service Workday, nous devons améliorer notre niveau de maturité et de fiabilité sur Workday. Ainsi, conformément à l’évolution du modèle opérationnel RH, une refonte de la sécurité Workday est prévue pour 2025. Pour renforcer les membres de l’équipe sur les activités courantes et garantir des revues de sécurité approfondies, le spécialiste sécurité Workday viendra en support sur ces activités. Soft skills : Capacité à comprendre les besoins et exigences métier, et à communiquer avec le client ; sens des responsabilités ; bonnes compétences en communication ; gestion et partage des connaissances ; travail en équipe ; orientation résultats ; expertise en gestion du changement et business.

Nous recherchons un(e) Spécialiste Reporting Workday expérimenté(e), doté(e) d’une solide maîtrise de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools) et Workday Docs , afin d’accompagner nos activités de reconfiguration de modèles et de reporting dans Workday. Missions principales Concevoir, mettre à jour et optimiser des rapports personnalisés Workday BIRT et Workday Docs, incluant modèles, structures avancées et logiques complexes. Améliorer la performance et la qualité des rapports existants. Assister les utilisateurs dans les mises à jour de reporting, la résolution d’incidents et la validation des données.

MISSIONS PRINCIPALES • Réaliser un diagnostic complet du design proposé : o Relire et analyser l’ensemble des workbooks. o Évaluer la cohérence du design avec les objectifs stratégiques. o Vérifier la pertinence des processus de paramétrage, test et conduite du changement. o Formuler des recommandations pragmatiques et actionnables • Vérifier que la méthodologie de paramétrage, tests et change management apporte la bonne proposition de valeur. • Assurer que ce diagnostic ne perturbe pas le programme en cours. • Produire un livrable clair permettant de réassurer le CODIR sur l’orientation du programme ou proposer un plan d’action correctif. • Participation aux ateliers avec les responsables fonctionnels / métiers • Accompagnement aux phases suivantes : End2End, cutover, catch-up, déploiement LIVRABLES ATTENDUS • Présentation PowerPoint (~20 slides) : RESTREINT • Synthèse du diagnostic. • Évaluation des risques et points d’attention • Vérification que la méthodologie de paramétrage, tests et change management permette de construire une solution simple et fluide en termes d’utilisation. • Certification ou bien Recommandations pour garantir la proposition de valeur. • Base pour restitution en CODIR.

Notre client change son SIRH en implémentant Workday, solution innovante permettant la digitalisation de ses processus RH dans une application unique de gestion du capital humain. Ce projet ambitieux permet à notre client de se moderniser et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques RH. Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de la Responsable MOA Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes composée de deux types de profils, l'un fonctionnel (N2) et l'autre Technico-fonctionnel (N3). Le/la consultant(e) intégrera l'équipe RUN de la MOA Core HR Missions : Animation : - Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation) - Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge - Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday - Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant - Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD) Maintenance applicative : - Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier - Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes - Etudier et recetter les évolutions - Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l'outil Workday - Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI - Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR - Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement... - Gérer les anomalies de niveau 2 Transverses : - Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes projet (France et International) - Assurer la gestion de l'assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l'outil (formation, etc.) - Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques - Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM - Participer aux comités groupe - Comprendre et appliquer les méthodologies Workday - Participer à la Communauté Workday

Dans le cadre de la gestion du service Workday , nous souhaitons renforcer notre niveau de maturité et de fiabilité. En cohérence avec l’évolution du modèle opérationnel RH, une refonte de la sécurité Workday est prévue en 2025. Afin de soutenir les activités de run et d’assurer des revues de sécurité approfondies, nous recherchons un(e) Spécialiste Workday Security pour rejoindre notre équipe. 🚀 Missions principales • Gestion des incidents : • Résoudre et suivre les incidents liés à la sécurité Workday • Garantir des réponses rapides et des solutions efficaces • Gestion des autorisations : • Superviser et gérer les rôles, domaines et autorisations utilisateurs • Maintenir un environnement sécurisé et optimisé • Configuration Workday Security : • Gérer la configuration des rôles, groupes de sécurité et domaines • Gestion documentaire : • Maintenir la documentation des processus et configurations de sécurité • Assurance conformité : • Garantir la conformité aux réglementations en vigueur (SSI, RGPD) • Veiller à la protection des données et à la sécurité des informations • Support complémentaire : • Connaissance de la configuration BP appréciée • Contribution à l’amélioration continue du service et à la satisfaction des utilisateurs

Au sein du HR Data Office, vous accompagnerez les Business Process Owners (BPOs) dans la mise en place de dashboards et d’analyses pertinentes afin de soutenir deux domaines clés : • Formation : exploitation des données issues de Cornerstone OnDemand • Talent & Performance : exploitation des données issues de Workday Votre rôle sera d’assurer la liaison entre les équipes métiers et les équipes techniques, en garantissant que les visualisations de données répondent aux objectifs stratégiques et opérationnels. 🚀 Missions principales • Définition des indicateurs clés • Identifier et proposer des KPIs pertinents avec les équipes métiers • Traduire les besoins métier en exigences claires pour les dashboards • Création et maintenance des dashboards Power BI • Concevoir, mettre à jour et maintenir des tableaux de bord adaptés aux besoins • Étudier les options de reporting disponibles sur Cornerstone OnDemand et Workday • Analyse des données • Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives sur les données de formation et de performance • Examiner les données historiques et actuelles pour identifier tendances, comportements et anomalies • Fournir des insights pour améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle • Support à la prise de décision • Présenter les dashboards et rapports aux équipes et parties prenantes • Fournir une documentation détaillée des solutions mises en place • Être force de proposition pour définir les KPIs et mettre en avant les impacts au sein de l’organisation

🎯 Votre rôle Diagnostiquer et optimiser le design Workday (Core HCM, Talent, Absence, Compensation, Time, Reporting…). Challenger les équipes RH et sécuriser le programme. Piloter la recette métier (E2E, UAT, data, flux). Simplifier les processus et renforcer la gouvernance SI RH. Produire un reporting clair & stratégique pour CODIR. 🔍 Profil recherché Consultant(e) Workday senior avec maîtrise de tous les modules hors paie. Forte expérience AMOA RH & compréhension des processus RH. Leadership fonctionnel, sens de la synthèse, autonomie, capacité à challenger. Très bon niveau rédactionnel + anglais.

Objectifs de la mission Piloter la mise en conformité d’une entreprise avec une directive réglementaire sur la transparence des salaires. Assurer le cadrage, la gouvernance et la coordination des parties prenantes (RH, rémunération, juridique, IT, data, communication). Mettre en place un dispositif de pilotage (KPI, reporting, tableaux de bord) pour garantir le bon déroulement du projet. Cartographier les impacts entre exigences réglementaires, impacts métier et solutions techniques. Définir un plan de conduite du changement : communication interne, formation, accompagnement des managers et des équipes RH sur les nouveaux processus. Périmètre Analyse de l’existant (processus, outils, grilles de rémunération, suivi des recrutements). Définition de la cible : processus, rôles, responsabilités, outils, et déclinaison en feuille de route. Coordination avec les équipes digitales et métiers sur les jalons du projet. Communication et conduite du changement. Participation à la gouvernance : comités pilotes, ateliers métier/IT, suivi des risques, pilotage budget et planning.

Notre client dans le secteur Agroalimentaire recherche un/une Administrateur fonctionnel ConcurH/F Description de la mission: Le Concur Functional Administrator assure la gestion opérationnelle quotidienne de la plateforme SAP Concur. Il/Elle sert d’interlocuteur central pour les utilisateurs métier, coordonne les activités du support externe, supervise les intégrations (Workday, ERPs, systèmes bancaires) et garantit la stabilité ainsi que l’amélioration continue de l’écosystème Concur. Responsabilités principales 1. Run & Support Point de contact principal pour les incidents, questions et petites évolutions. Suivi, priorisation et documentation des demandes dans le backlog support. Analyse des tendances d’incidents et proposition d’actions préventives. Validation des correctifs et changements avant mise en production. 2. Coordination du support externe Pilotage des activités du support Concur externalisé : respect des SLA, revue du backlog, qualité des échanges. Participation aux réunions opérationnelles. Gestion des escalades et clarification des tickets. 3. Intégrations & Environnement technique Suivi des interfaces Concur ↔ Workday / ERPs / systèmes bancaires. Collaboration avec les équipes d’intégration pour garantir cohérence et fiabilité des flux. Support à la résolution des échecs d’intégration. 4. Amélioration continue & Gouvernance Recueil des besoins et opportunités d’optimisation. Contribution à la mise à jour des documentations et processus Concur. Participation aux tests des mises à jour et nouvelles versions. Veille au respect des politiques internes et exigences d’audit. 5. Communication avec les parties prenantes Information proactive sur incidents, évolutions et changements. Production de KPIs et reporting réguliers. Alignement des priorités avec le Concur Product Owner. Expériences 3 à 5 ans d’expérience sur SAP Concur (Expense/Travel). Expérience en gestion du Run et du support d’outils SaaS. Connaissance des intégrations Workday et ERP (SAP, Oracle…) appréciée. Utilisation d’outils ITSM (ServiceNow, Jira…). Anglais Courant Compétences / Qualités indispensables : SAP Concur, Workday, Anglais Informations concernant le télétravail : 2 jours

Contexte business / Business context : Accompagner les Business Process Owners en leur fournissant des dashboards et des analyses pertinentes sur les données issues : Principalement de Cornerstone onDemand pour la première personne qui travaillera sur les données formation Sur les données issues de Workday pour la seconde personne qui travaillera sur les données Talent & Performance Périmètre / Scope : (Détailler le périmètre fonctionnel & géographique / Detail functional & geographic scope) Worldwide Objectifs du projet / Goals of project Au sein du HR Data Office, vous accompagnerez les Business Process Owners de la formation et du Talent & Performance dans la définition, la création de tableaux de bords PowerBI et la mise en avant des éléments pertinents pour servir ces deux fonctions.

CONTEXTE : Experience : 7 ans et plus Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, Expert Spécialités technologiques : Cloud, Transformation digitale, Qualité des données Satisfaction client, Conduite du changement MISSIONS Dans le cadre du programme de déploiement Workday, nous recherchons un consultant expérimenté pour évaluer le design de la solution en cours d’implémentation. L’objectif est de garantir que ce design répond aux deux principes clés : simplification et efficacité, tout en respectant la méthodologie et le calendrier du programme. Ce programme stratégique vise à harmoniser et moderniser le Système d’Information RH du groupe via le déploiement de Workday, solution cloud globale pour la gestion des talents, des effectifs et des processus RH. Objectifs clés : • Créer un core model global pour standardiser les pratiques RH tout en respectant les spécificités locales. • Améliorer la qualité des données, la visibilité des effectifs et l’expérience employé. • Automatiser et simplifier les processus RH pour soutenir la transformation digitale du groupe. Enjeux majeurs : • Conduite du changement et adoption par les équipes locales. • Fiabilisation des données avant migration. • Rationalisation de l’écosystème SI Vos principales missions : • Réaliser un diagnostic complet du design proposé : o Relire et analyser l’ensemble des workbooks. o Évaluer la cohérence du design avec les objectifs stratégiques. o Vérifier la pertinence des processus de paramétrage, test et conduite du changement. o Formuler des recommandations pragmatiques et actionnables • Vérifier que la méthodologie de paramétrage, tests et change management apporte la bonne proposition de valeur. • Assurer que ce diagnostic ne perturbe pas le programme en cours. • Produire un livrable clair permettant de réassurer le CODIR sur l’orientation du programme ou proposer un plan d’action correctif. • Participation aux ateliers avec les responsables fonctionnels / métiers • Accompagnement aux phases suivantes : End2End, cutover, catch-up, déploiement Livrables Attendus : • Présentation PowerPoint (~20 slides) • Synthèse du diagnostic. • Évaluation des risques et points d’attention • Vérification que la méthodologie de paramétrage, tests et change management permette de construire une solution simple et fluide en termes d’utilisation. • Certification ou bien Recommandations pour garantir la proposition de valeur. • Base pour restitution en CODIR.

Dans le cadre d’un projet stratégique lié à la gestion des opérations, nous recherchons un.e consultant.e expérimenté.e pour assurer la gestion de la paie et l’administration du personnel , en environnement IT et industriel. Vos missions : Assurer le cycle complet de la paie : collecte des variables, contrôle, clôture, déclarations sociales (DSN) Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding/offboarding, visites médicales, DPAE Interface avec le prestataire paie : suivi ticketing, réunions mensuelles, corrections Reporting RH : indicateurs sociaux, feuilles d’heures, effectifs Participation aux projets RH liés à la paie et à l’ADP Niveau technique : Administration du personnel : gestion des contrats, onboarding/offboarding, formalités légales Législation sociale & conformité : maîtrise des conventions collectives, accords d’entreprise, obligations légales Technique paie & rémunération : calcul des salaires, gestion des variables, clôture mensuelle, conformité légale Déclarations sociales : DSN, Urssaf, organismes sociaux Outils & logiciels : SAP : modules RH/Payroll (gestion des temps, paie, reporting) Workday : gestion RH, suivi des absences, intégration paie Excel avancé : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, automatisation des reportings Reporting & pilotage : création et suivi d’indicateurs RH et sociaux Process & procédures : formalisation des modes opératoires, respect des échéances paie Gestion de l’information : collecte, analyse, remontée des données, communication interservices

Contexte business Accompagner les Business Process Owners en leur fournissant des dashboards et des analyses pertinentes sur les données issues : Principalement de Cornerstone onDemand pour la première personne qui travaillera sur les données formation Sur les données issues de Workday pour la seconde personne qui travaillera sur les données Talent & Performance Objectifs du projet Au sein du HR Data Office, vous accompagnerez les Business Process Owners de la formation et du Talent & Performance dans la définition, la création de tableaux de bords PowerBI et la mise en avant des éléments pertinents pour servir ces deux fonctions. Résultats attendus & Enjeux L’analytics engineer est le pont entre le métier et le SI, garantissant que les visualisations de données créées répondent aux objectifs et aux attentes des Business Process Owners. Définir et proposer des indicateurs de suivi clés pour et avec les équipes Proposer des indicateurs pertinents Analyses de données d’apprentissage quantitatives et qualitatives Créer, mettre à jour et maintenir les dashboards Power BI Etudier les différentes options de reporting de la plateforme Cornerstone onDemand pour la première personne qui travaillera sur les données de formations et avoir une expertise sur les reportings existants de la plateforme Workday pour la personne qui travaillera sur les données de Talent & Performance Présenter les dashboards et rapports aux équipes et stakeholders Fournir une documentation détaillée de ce qui sera mis en place. Sujet (Préciser les problématiques et les besoins ainsi que les objectifs de retour sur l’investissement Définir les exigences de dashboard : Le/La Analytics Engineer, orienté/e métier (donc ayant des connaissances sur l’outils de formation Cornerstone onDemande ou Workday), doit assurer la liaison entre les BPOs et les équipes techniques. Il/elle doit traduire et prioriser les besoins métier en exigences claires pour la création des dashboards. Créé, maintenir des Dashboards sous PowerBI : Le/La Analytics Engineer devra maintenir et faire évoluer les dashboards existants, et également en créer de nouveaux en fonction des besoins du service. Analyser l’existant : Il/Elle doit examiner les données historiques et actuelles pour identifier les points forts et les domaines d’amélioration. Il/Elle doit fournir des insights basés sur ces données afin d’aider à la prise de décision et d’améliorer la partie opérationnelle. Identifier les tendances : L’analyse des données doit permettre de détecter les tendances émergentes, les comportements récurrents et les anomalies. Support à la Prise de Décision : Fournir un support analytique pour les décisions stratégiques et opérationnelles, en expliquant les résultats de l'analyse et en aidant les parties prenantes à interpréter les données. Il/Elle doit être force de proposition pour définir les KPIs pertinents pour mettre en avant les impacts au sein du client. Livrables du fournisseur (rapports / documentation) Dashboards on PowerBI Reports on cornerstone Reports on Workday Documentations on the developed dashboards KPIs