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Project Coordinator Competitive Salary + Annual Bonus + Hybrid Working + Private Healthcare + Pension + Progression + Training London This is a fantastic opportunity for a Project Coordinator with a background in maritime communications projects to take a leading role in delivering complex, high-impact programmes across the defence and marine sectors. You'll be joining a long-established and growing technology business working at the forefront of secure communications. With multiple concurrent projects and high customer expectations, this role plays a critical part in making sure everything stays on track - from kick-off through to final delivery. In this role you'll be working closely with project leads, suppliers and customers to coordinate resources, manage timelines, and ensure quality and accountability at every stage. The ideal person will come with experience working on projects in the maritime space, able to keep to tight deadlines and balance priorities to achieve results. If you have any satellite communications skills or come from a background that is closely related then it would put you in good stead for this position. The role: Coordination and oversight of satcoms/maritime technology installation projects Supporting project delivery from end to end - timelines, costs, risks and communications Working with internal teams, partners and customers to ensure smooth execution The person: Experience delivering or supporting projects, ideally in maritime, satcoms and or defence Highly organised and confident managing multiple moving parts under pressure Strong communicator with a proactive, problem-solving mindset Eligible for UK Security Clearance (or willing to undergo the process) Reference Number: BBBH - 263557 To apply for this role or to be considered for further roles, please click "Apply Now" or contact Rise Technical Recruitment. Rise Technical Recruitment Ltd acts an employment agency for permanent roles and an employment business for temporary roles. The salary advertised is the bracket available for this position. The actual salary paid will be dependent on your level of experience, qualifications and skill set. We are an equal opportunities employer and welcome applications from all suitable candidates.

Technicien support / coordinateur poste de travail (CDI) Localisation : Mont-Saint-Aignan (76) Mode de travail : Présentiel Date de démarrage : Immédiate (bien-entendu, on vous attend si vous avez un préavis 😉). Fourchette de salaire : Entre 25K et 27K selon votre expérience L’ IT chez ARTEMYS combine la technologie et l’humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l’épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite . 👍 Alors, vous nous rejoignez ?! Artemys recherche actuellement un.e Technicien Support / Coordinateur Postes de Travail. Dans ce cadre, vous prendrez en charge les missions suivantes : Préparation des postes de travail : Descente du profil sur les postes de travail (PCs portables et/ou tablettes) avec le logiciel de télédistribution, Configuration des droits sur les postes de travail selon les procédures en place, Test de bon fonctionnement, Préparation et expédition des postes de travail (PCs portables et/ou tablettes) à l’agence de l’utilisateur, Compte-rendu des actions réalisées dans l’outil de ticketing, Support/SAV postes de travail : En cas de problématique matérielle, récupération des postes de travail défectueux, Demande d’intervention des constructeurs sur les postes de travail sous garantie pour changement de composants (batterie, mémoire, disque, carte mère, écran, autres), Test de bon fonctionnement, Préparation et expédition des machines réparées et/ou reconditionnées, Compte-rendu des actions réalisées dans l’outil de ticketing, Rédaction de procédures de résolution pour les sollicitations utilisateurs, Coordination : Réaliser le planning de renouvellement des postes de travail en fonction du nombre d’utilisateurs pour chaque agence Planifier l’expédition des postes de travail par agence Coordonner les interventions des prestataires extérieures sur certaines agences Assister le responsable en charge de l’activité de renouvellement de postes de travail Compte-rendu des actions réalisées dans l’outil de ticketing, Gestion du parc existant de postes de travail : Diagnostic à distance des incidents de performances sur les postes de travail (PCs portables et tablettes), Analyse des incidents de performances sur les postes de travail (PCs portables et tablettes), Résolution à distance des incidents de performances (optimisation du fonctionnement de la mémoire RAM et/ou disque dur, mise à jour de drivers, mise en place d’actions d’amélioration de performance d’un poste de travail), Test de bon fonctionnement, Compte-rendu des actions réalisées dans l’outil de ticketing, Rédaction de procédures de résolution pour les prochaines sollicitations des utilisateurs,

Pour l’un de nos clients du secteur de la santé, nous recherchons actuellement un Lead Developer Oracle. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, où vos compétences techniques contribueront directement à des projets à fort impact pour les patients et les professionnels de santé. La mission est basée à Paris avec du télétravail. Missions principales : Pilotage du prestataire de TMA pour contrôler la bonne progression des développements, définir la ligne directrice, des choix techniques et les méthodes à utiliser Être en relation avec les Chefs de Projets Informatique pour assurer le maintien en conditions opérationnelles des applications ainsi que le bon déroulement des projets. Missions détaillées : - Accompagner l'intégration et le déploiement des mises à jour de produits : Évaluer les risques techniques et les impacts des solutions proposées. Garantir la testabilité, l'observabilité et la traçabilité des solutions développées. - Participation à la conception et développement des logiciels et applications sur mesure : Participer à la rédaction des cahiers des charges, analyser les besoins et proposer des solutions concrètes. Concevoir et modéliser des architectures logicielles, et réaliser des maquettes pour présenter les avantages des solutions. - Identifier les problèmes de production et mettre en oeuvre des initiatives d'intégration adaptées aux besoins. - Participer à la rédaction de la documentation technique et à la structuration des bases de données. - Concevoir, industrialiser et mutualiser des socles technologiques (frameworks, cloud, intégration continue...). - Travailler en méthodologie agile (SaFe, Lean, Kanban, Scrum).

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Appui au Pilotage (H/F) à Lyon, France. Contexte : Le projet construit l'application de suivi des demandes de travaux, ainsi que l'outil de mobilité des techniciens. Il se déroule dans le contexte d'une refonte applicative. Les missions attendues par le Appui au Pilotage (H/F) : Activité principale Des ouvertures de flux réseaux Des créations/modifications de chorégraphie dans l’infrastructure d'échanges Des créations/modifications traitements dans la solution d’orchestration Gestion des habilitations de l’équipe Responsabilité de la prod et des mises en production (MEP) : Faire les RFC (Request for change) pour prévenir l’équipe run des prochaines MEP avenir Valider les RFC avec le chargé d’application S’assurer que les personnes ayant des actions à faire à la prochaine MEP soient bien au courant de ce qu’elles doivent faire et disposent de tous les accès pour le faire. A terme, avoir un regard critique sur le processus de MEP et proposer une démarche d’amélioration continue pour avoir des MEP les plus fluide possible sans générer d’anomalie. Evolution de l’architecture du projet : Préparer et faire avancer vers les architectes les demandes de Consuel (Consuel = modification dans l’archi du projet) Suivre l’avancée des demandes, relancer les personnes concernées Faire et suivre l’avancée des demandes d’ouvertures de flux pour ouvrir les flux ajoutés dans un Consuel Activité secondaire Maintien des documentations pour l'exploitation Gestion des crises de production Gestion d’incidents Supervision fonctionnelle et communication avec les partenaires/métiers sur les incidents Déploiement des environnements du développement jusqu’à la production Participation aux cérémonies agiles et points d’équipe Stack technique de l'équipe Back-end : Java, Spring, Spring boot, Elastic Search, PostgreSQL, Kafka Front-end : Angular, Workers, LocalStorage, IndexedDb, Clé PKI Infrastructure bi-site : Haproxy, Apache, Tomcat, VertX, Jenkins, Ansible, docker Maven, Sonar, Idatha IdathaLog Tests : JUnit, Mockito, Jest, Kotlin

Job Title: Project Coordinator Location: Newbury Salary: Competitive Job Type: Full Time, Permanent At Netteam tX, we recognise and develop talent, and look to retain talent through the creation of career opportunities, lateral and horizontal. Our culture is centered around our belief in continually refining our skills and knowledge, collectively as a team as well as individually. We actively encourage creativity and innovation, and we strongly believe that it is our people that make us great. About the role: As a Project Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth coordination of all activities within our Professional Services (PS) function. You will be responsible for managing service requests and PS work, overseeing our calendars to optimise utilisation across both our PS and Field Engineering teams. Your role will ensure that the right engineers are in the right place at the right time, with the necessary equipment to deliver our customer solutions efficiently and effectively. By managing resources and schedules, you will directly contribute to maximising revenue and supporting the overall success of this business area. Responsibilities: Schedule incoming projects and assigning Engineers Arranging and attending internal Kick-off calls and planning meetings Create initial project work plans Communicate with clients about project progress and status updates Track and manage project budgets Coordinate required project procurement Monitor and act on daily and weekly project board governance Accurately document project progress, including updating Autotask workplans Liaise and coordinate with 3rd parties Contribute to Risk Management Reviews Plan project handover calls with internal teams and project closure calls with client Take meeting notes and document them for future reference Ensure that all documents, trackers, and related materials are kept up to date and stored appropriately in the correct drives Assist with any additional tasks or responsibilities as needed Maintain information security by complying with the company's Information Security Management System (ISMS) and all relevant policies About you: Experience: Project scheduling and coordination experience is an absolute must, ideally within an IT environment Experience coordinating a high volume of concurrent projects Experience working with external clients Excellent communication and customer service skills High attention to detail Highly organised with the ability to multitask Previous experience within an MSP environment is desirable Autotask experience is desirable Project management certification would be advantageous Personal Attributes: Possesses good written and verbal communication skills and the ability to communicate complex technical issues to non-technical clients. Keen to research new products and information around technical solutions that could provide answers and solve problems that benefit the whole team. Feel that every day is a day of learning and knowledge. Harnesses pressure to deliver results. Full UK driving license and use of own vehicle Why join us? We make work life balance a normal, not a benefit Some flexibility to work from home A fun and productive place to work Workplace Pension Comprehensive inhouse and external training offered Great team of people to work alongside Competitive salary that reflects your skills and experience Diversity and Inclusion: We are proactively committed to creating a diverse workforce at Netteam tX. We value diversity and inclusion; we want to attract the best people for all our roles. This is regardless of age, ethnicity, sexual orientation, gender, disability, socioeconomic status or religious beliefs. Other: In line with our recruitment policy and client expectation, some roles will be subject to a basic DBS disclosure. Please click on the APPLY button to send your CV for this role Candidates with experience of: Project Management Coordinator, Project Workflow Coordinator, Project Operations Assistant, Project Coordination Administrator, IT Project Support Coordinator, IT Project Scheduler may also be considered for this role.

🏢 Contexte de la mission : Recherche d’un manager de transition pour encadrer l’équipe de Service Delivery Managers, dans un contexte de réorganisation de sa Direction des Systèmes d'Information (DSI). La DSI a adopté le framework SAFe depuis trois ans et les équipes sont organisées en trains agiles (3 trains métier et un train plateforme IT), avec un SDM affecté à chaque train. 🎯 Objectifs de la mission : Manager l’équipe de Service Delivery Managers tout en intervenant directement en tant que SDM sur un train agile. Garantir la qualité de service et le respect des processus de livraison et de résolution des incidents. Développer la maturité de l'équipe dans une démarche d'amélioration continue. Faire évoluer l’outillage ITSM pour être plus efficace dans les gestions des incidents, problèmes, changements, demandes de service 🛠️ Principales taches : Management d'équipe Encadrer, animer et développer l’équipe de 3 SDM (1 interne et 2 externes) Définir et suivre les objectifs individuels et collectifs Accompagner la montée en compétences Assurer les recrutements le cas échéant Piloter les contrats de services internes et la qualité de Service. Définir les niveaux de services avec les représentants métier et le Product Manager, et les faire évoluer Piloter la qualité de service (QoS) des services IT métiers au travers des indicateurs définis (taux de disponibilité, taux de performance, qualité des données) et des processus de soutien à la QoS (délai de résolution des incidents, éradication des problèmes, changements avec impact) Collaborer les équipes IT pour mettre en place des sondes sur les services critiques et des outils de mesure des indicateurs de Qualité de service Piloter les plans d’amélioration continue de la QoS des services. Organiser et animer les comités de suivi de la QOS fréquence trimestrielle le métier, mensuelle avec les responsables DSI et fournir les indicateurs au Comité de direction du client Organiser et animer le comité hebdomadaire ou bi-mensuel de suivi des incidents majeurs avec les métiers et Product Managers Mesurer la satisfaction du métier Piloter les contrats de services des fournisseurs externes Collaborer avec le service des achats pour définir les contrats de service dans le cadre de la contractualisation fournisseur Piloter les prestations des fournisseurs externes (Qualité de Service, incident, problème), pénalités … Suivre les budgets / facturation (validation des devis / factures, Demande d’Achat) Participer aux comités (Stratégique annuel, COPIL mensuel/trimestriel, Comité Production hebdomadaires et suivi quotidien) Contribuer à la gestion des incidents Majeurs Participer aux cellules d’incidents majeurs en tant que référent sur les procédures et l’organisation à mettre en place Communiquer aux utilisateurs sur l’avancement de la résolution de l’incident majeur sur le domaine Gérer les escalades RSSI et / ou DPO si besoin Piloter à froid, l’analyse de la cause profonde de l’incident, et éventuellement ouvrir un problème pour correction dans le train du domaine. Piloter la gestion des problèmes du domaine métier Identifier les incidents répétitifs et majeurs impactant la qualité de service Organiser la démarche pour identifier la root cause et le plan de remédiation S’assurer que la résolution de ces problèmes soit priorisée dans les roadmaps des équipes Piloter la gestion des changements Contrôler la complétude de la demande de changement et analyser les risques et impacts Assurer des communications nécessaires Animer les comités changement CAB du train Gérer les périodes de gel de production et les demandes de dérogation durant les gels 👤 Profil recherché : Formation Formation supérieure en informatique, ingénierie ou management (Bac+5) Certifications ITIL Foundation/Practitioner souhaitées Expérience 7 à 10 ans d'expérience en Service Delivery Management 3 à 5 ans d'expérience en management d'équipe technique Expérience réussie de la gestion de comptes clients IT Connaissance des environnements techniques complexes Compétences techniques Maîtrise des référentiels ITIL/ITSM Connaissance des outils de supervision et ticketing Compréhension des architectures IT et cloud Maîtrise des tableaux de bord et reporting (Excel avancé, PowerBI) Anglais professionnel Compétences managériales Leadership et capacité à fédérer une équipe Gestion des conflits et médiation Capacité à développer les compétences des collaborateurs Vision stratégique et pilotage par les résultats Compétences relationnelles Excellente communication orale et écrite Capacité de négociation et de persuasion Orientation client et satisfaction utilisateur

Nous recherchons un Chef de projet ayant une expérience paye et gestion des temps. Nous étudions uniquement les candidatures qui nous parviennent avec un mini argumentaire circonstancié, mettant en évidence en quoi le cv correspond à l'offre. Veuillez rédiger cet argumentaire en anglais , sous forme d'une simple liste de 5 ou 6 points clefs et concrets, et en rapport avec l'offre en précisant vos expériences en tant que chefferie de projet dans le domaine paye / gestion des temps. Veuillez privilégier le style impersonnel et direct pour rédiger cette liste de points clef, afin de garder en concision. Anglais fluent requis pour cette mission. CV en anglais requis. prise en charge de la planification projet, animation des comités de suivi opérationnels indicateurs de performance clés, reporting, gestion des alertes et des dépendances, tout en identifiant et en atténuant les risques éventuels étroite coordination avec le métier paye, gestin des temps, l'IT et l'intégrateur afin de garantir la conformité aux exigences métiers, la cohérence des fonctionnalités produits et le respect des échéances. organiser et superviser les dispositifs de test, de migration et d’exploitation, de façon à assurer des transitions efficaces et de haute qualité, favorisant une adoption optimale. reportings au PMO transverse, à la planification globale et au pilotage du P&L, en conformité avec les standards et outils mis à disposition.

Collaborateur ayant une réelle aisance pour l’organisation et la coordination, ainsi qu’un bon niveau de communication (orale et écrite) - Responsabilisation, autonomie sur les missions confiées et capacité d’adaptation - Un bon état d’esprit, un bon relationnel, d’analyse et de synthèse, diplomate - Capacité de transmettre les éléments auprès des établissements - Capter les difficultés des établissements et répondre à leurs besoins, savoir prioriser - Volonté d’approfondir les sujets de manière opérationnelle - Organisation, Rigueur, Dynamisme - Contribution à la fabrication de support d'accompagnement vers les clients finaux, et vers les collaborateurs du réseau (Maitrise de O365) - Connaissance du déploiement sur Web / Mobile - Collaborateur ayant une expérience réelle dans le groupe serait un vrai plus

Pour l'un de nos clients Grand Compte : Dans le cadre d’un vaste programme de modernisation de son dispositif décisionnel, le client souhaite renforcer la gouvernance et l’adoption de sa plateforme de Data Warehouse. La mission vise à structurer un cadre de gouvernance unifié garantissant la cohérence et la qualité des évolutions, tout en accompagnant les entités dans la transition vers les nouveaux usages Data. Elle inclut la cartographie des processus, la définition des rôles, la mise en place d’un workflow de suivi et la conduite du changement pour favoriser l’appropriation durable de la plateforme.

Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group. Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l’humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs. C’est votre future équipe Les équipes de Consortis, sont au cœur des enjeux actuels de Cybersécurité, Virtualisation & Cloud, Systèmes, Réseaux et Télécom, ainsi que sur les environnements Digital Workplace. Les compétences RPA et DevOps viennent renforcer ces offres pour accélérer l’agilité et l’efficacité opérationnelle des services délivrés. Ingénieur de Production / Devops / ItOps H/F Vous êtes passionné·e par les environnements de production complexes et le pilotage de projets techniques ? Ce poste est fait pour vous. En tant qu’Ingénieur OPS / Chef de projet Production, vous êtes responsable du pilotage des projets OPS et de la fiabilisation de la production au sein de la division APS Payment & Monétique. Vous interviendrez sur deux périmètres clés : le domaine applicatif du SI Cash Management le domaine Security & Technical Office, transverse à toute l’APS PM Côté Build : Intégrer de nouvelles applications dans le cadre de projets métiers. Piloter les projets OPS de bout en bout (étude, planification, réalisation, coordination). Participer à la mise en œuvre de nouvelles infrastructures et migrations (cloud, outils, applicatifs). Assurer la coordination entre les équipes Cloud, Systèmes, Réseaux, DBA et Sécurité. Évaluer et piloter les charges, budgets et risques projet. Rédiger et maintenir la documentation technique et projet (comités d’architecture, livrables OPS, etc.). Contribuer à la mise en conformité (sécurité, DORA, cybersécurité). Côté Run : Garantir la stabilité, la performance et la disponibilité des applications en production. Réaliser les opérations techniques nécessaires aux évolutions, corrections et incidents. Assurer le suivi des problèmes et la mise en place de correctifs durables. Contribuer à la gestion des obsolescences techniques. Améliorer en continu les processus d’exploitation pour réduire les incidents. Suivre les indicateurs de performance (Dynatrace, Kibana, Grafana) et établir un reporting régulier. Coordonner les opérations planifiées et les contributeurs techniques. C’est votre parcours Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans des environnements OPS/Production exigeants, avec une double compétence technique et gestion de projet. Vous aimez piloter, coordonner et mettre les mains dans la technique tout en innovant. Vous cherchez un cadre où vos idées comptent et où la collaboration est au cœur de la réussite. C’est votre expertise Cloud IBM Systèmes Linux (80%) et Windows Kubernetes, OpenShift, Docker, Terraform, Helm, Hashicorp Vault Autosys, CFT, MQ Series Bases de données : Oracle (Exadata, ExaCC), SQL Server, PostgreSQL, MongoDB, Cassandra Kafka, Zookeeper, ElasticSearch Supervision : Dynatrace, Kibana, Grafana Outils CI/CD : GitLab CI, Jenkins, ArgoCD, Ansible Tower, Digital.ai Release ServiceNow, Clarity Solide culture infra/système et bonnes pratiques de gestion de production C’est votre manière de faire équipe Rigueur et sens de l’organisation Capacité à piloter plusieurs projets simultanément Esprit d’équipe et sens du collectif Excellente communication avec les équipes techniques et métiers Force de proposition et autonomie Goût du challenge et de la résolution de problèmes C’est notre engagement Chez Consort Group, vous êtes un·e expert·e qu’on accompagne pour que chaque mission devienne une étape qui compte. Un onboarding attentif et humain Une proximité managériale réelle Des formations accessibles en continu Des engagements concrets : inclusion, égalité, solidarité Le programme Move Up x United Heroes pour bouger et respirer Un package RH complet : mutuelle, carte TR, CSE, prévoyance Une culture du feedback et des projets qui font sens C’est clair Process de recrutement : Un premier échange téléphonique avec notre team recrutement Un entretien RH + un échange métier avec un·e ingénieur·e d’affaires Un test ou échange technique avec un·e de nos expert·es Un dernier point avec votre futur·e manager ou responsable de mission ➡️ Et si on se reconnaît : on démarre ensemble C’est bon à savoir Lieu : Montreuil, France Télétravail : possible (hybride selon mission) Contrat : CDI Famille métier : DevOps / Intégration continue / Systèmes

Offre Freelance – Coordinatrice d’activité Pentest / Audit IT Contexte client : Dans le cadre du pilotage des activités de sécurité opérationnelle, notre client recherche une Coordinatrice d’activité freelance pour assurer le suivi des campagnes de pentest et la coordination des projets liés à la sécurité IT. 🎯 Missions principales : Piloter et coordonner les activités de pentest sur les environnements applicatifs (250 applications en BAU). Assurer le lien entre les équipes internes et les structures externes en charge des tests. Garantir la bonne coordination des projets de sécurité, en phase projet et en phase BAU. Suivre les livrables, les plannings et les engagements des parties prenantes. Participer aux comités et aux échanges avec les équipes techniques et métiers. Apporter une lecture technique des livrables (schémas d’architecture, rapports de tests). P iloter les tests de sécurité sur ces 250 applications déjà en service. C oordonner les audits , les échanges avec les équipes techniques, et les prestataires externes. 🧠 Compétences attendues : Expérience confirmée en pentest coordination ou en pilotage de campagnes de sécurité. Bonne connaissance des enjeux audit IT et des environnements applicatifs complexes. Appétence technique : capacité à comprendre les architectures , les flux et les risques. Excellent relationnel, sens de l’organisation et autonomie. 📍 Modalités : Démarrage : ASAP Durée : mission longue Localisation : 100% sur site (2 jours/semaine)

Project Delivery Coordinator London | Hybrid | up to £55,000 | 12-month FTC We’re looking for a Project Delivery Coordinator to join a leading global law firm. The role will support the delivery of key change initiatives across the business, working with Programme Managers, Project Managers, and senior stakeholders to ensure projects are well governed, tracked, and delivered successfully. The Role Support Programme and Project Managers across all phases of the project lifecycle. Establish and maintain governance frameworks, ensuring compliance with standards. Prepare and facilitate steering groups, programme boards, and other governance forums. Collate, analyse, and present reports on risks, issues, dependencies, and progress. Maintain dashboards, trackers, and integrated programme plans across workstreams. Track progress, escalate risks and issues, and support resolution of conflicts. Assist with financial tracking, budgeting, forecasting, and variance analysis. Act as a key point of contact for PMO-related queries, supporting teams and stakeholders. About You 2+ years’ experience in a PMO Analyst, Project Analyst, or Project Coordinator role. Good understanding of project/programme methodologies (PRINCE2, MSP, Agile). Proficiency in Microsoft Office Suite and project tools (MS Project, JIRA, SharePoint). Strong organisational and analytical skills, with excellent attention to detail. Clear and confident communicator, able to engage stakeholders at all levels. Previous experience as a Project Coordinator within a professional services or law firm environment is desirable but not essential. This is a fantastic opportunity for a Project Coordinator to play a pivotal role in shaping how large-scale programmes are delivered within a global law firm that is modernising at pace. Apply now to speak with VIQU IT in confidence. Or contact Belle Hegarty via the VIQU IT website or at -hidden email-. Know someone great? Refer them and receive up to £1,000 if successful (terms apply). For more exciting roles and opportunities, follow us on LinkedIn @VIQU IT Recruitment.

Project Coordinator - Global Professional Services Inside IR35 - 12 Month Contract - £350-£450 per day My client is a Global Professional Services business based in Central London, looking for an experienced Project Coordinator on a 12 month contract supporting a Global Data Project. This is an excellent opportunity for someone with a proven track record as a Project Coordinator or Project Support in legal or professional services environments, who thrives on managing complex project logistics and supporting programme governance in a global setting. Project Coordinator Key Responsibilities: Provide day-to-day coordination and administrative support for global projects within data, systems, or transformation initiatives. Support Project Managers in developing and maintaining project plans, schedules, RAID logs, and governance materials. Track progress against deliverables and ensure timely escalation of risks, issues, and dependencies. Prepare, maintain, and distribute high-quality project documentation including status reports, meeting packs, and action logs. Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications across multiple time zones. Assist with resource planning, onboarding, and coordination of third-party suppliers where required. Ensure adherence to project governance frameworks, compliance standards, and change management processes. Support data analysis and reporting activities to inform decision-making. Contribute to continuous improvement of project coordination processes and best practice Project Coordinator Key Skills & Experience Proven experience as a Project Coordinator / Junior Project Manager in a global, fast-paced environment. Background in legal, consultancy, or professional services industries is highly desirable. Experience supporting global projects with multi-region stakeholders. Exposure to data projects would be advantageous (e.g., data migration, data governance, reporting, or systems implementations). Strong organisational skills with the ability to manage competing priorities and deadlines. Proficiency with project management tools (e.g., MS Project, JIRA, Confluence, Smartsheet, or equivalent). Excellent communication and stakeholder management skills, with confidence in liaising at all levels, including senior leadership. Strong attention to detail, ensuring high-quality documentation and reporting. Comfortable working Inside IR35 , either via PAYE or umbrella.

Descriptif du poste Dans le cadre de l'équipe Process Engineering (au sein de l'équipe Operations Change), la mission du chef de projet demandé contribuera à la revue et à la définition transversale des processus ainsi qu'aux initiatives d'amélioration couvrant les activités front-to-back. La mission comprend le soutien aux projets clés via l'analyse des processus, la mise en œuvre du changement, une collaboration étroite avec les équipes métiers et la documentation. Le rôle implique également d'assurer une coordination et une communication efficaces, ainsi qu'une participation active à la définition du Target Operating Model (modèle opérationnel cible).

La mission s’inscrit dans un environnement en forte transformation autour de la donnée et de la conformité réglementaire. Dans ce contexte, la direction de mon client cherche un Chef de projet dédié à la coordination des audits et à la gestion des preuves de conformité . En ce sens, les objectifs de la mission sont les suivants : Analyser les demandes des auditeurs (internes ou externes) relatives aux contrôles de gestion, aux processus data, ou à la conformité IT. Identifier les interlocuteurs concernés dans les différentes équipes (référentiel, Big Data, décisionnel, conformité) et assurer la collecte des éléments de preuve. Consolider et structurer les preuves d’audit (procédures, extractions, logs, comptes rendus techniques, documents de conformité, etc.). Suivre les échanges entre les auditeurs et les équipes opérationnelles, en veillant à la complétude et la qualité des livrables. Produire un reporting régulier sur l’avancement des audits, les points de blocage et les risques de non-conformité. Contribuer à l’amélioration continue du processus de gestion d’audit et de capitalisation documentaire. Livrable attendus : Tableau de suivi des demandes et des preuves. Dossier de preuves complet pour chaque audit. Reporting hebdomadaire sur l’avancement et les points de vigilance. Proposition d’amélioration du processus d’audit (capitalisation, automatisation, traçabilité).

Description du besoin : LES ULIS DEMARRAGE JANVIER 2026 MISSION LONGUE 5/6 ans XP BUDGET : TJM 300-330 max CDI 35k - 38k max Coordinateur CAPACITE GERER DES SUJETS COMPLEXES, STRUCTURER et SAVOIR ANTICIPER Moyenne entre 60 et 80 dossiers en gestion orienter client, motive, envie, softskills les plus important CPN - Coordination affaire et projets Industrielles CADRE ET ENVIRONNEMENT Dans le cadre des affaires et des projets de déploiement d'offres sur mesure en réseau, sécurité et communication unifiée met en place un dispositif de production appeler centre de production national. Ce dispositif ce veut flexible et adaptatif au volume à produire. DEFINITION DE LA PRESTATION La prestation attendue consiste à piloter, planifier coordonner de bout en bout une affaire sur les technologies Réseau, WIFI, sécurité, LAN et communication unifiée. Cela est également le cas des projets multisites industriels. Une affaire est gérée de bout en bout de manière autonome. Des procédures sont à disposition pour respecter les engagments qualités vis à vis de ses clients, et l'affaire est cadrée / vérifiée par des pilotes de production en entrée, durant la réalisation et en sorti de traitement. Dans le cadre d'un déploiement multisites, le projet global est sous la gouvernance d'un chef de projet. Ce dernier construit les process et confie le déploiement des sites suivant un cadencement ou un planning défini. La prestation démarre à l'affectation d'une affaire/site et se termine lorsque l'ensemble des actions définies dans les process sont réalisées. Les demandes sont émises au travers des outils de ticketing, la prestation consistera également à mettre à jour ces outils afin de rendre compte le plus en temps réel possible de l'état d'avancement du traitement des affaires et des déploiements mutlisites. INDISPENSABLE Connaissance du milieu de l'intégration Planification, anticipation Pilotage Communication écrite, orale et téléphonique Savoir alerter, prioriser Autonomie, proactivité Organisation, esprit de synthèse SOUHAITE Connaissance de l'environnement TELCO Connaissance de l'environnement service (LAN/SDWAN, Cybersécurité, Communication Unifiée) Savoir prioriser, travail en équipe, Anglais