JobsUser Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
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User support is responsible for providing technical assistance to employees within a company. They also supervise their use of various computer and telephone equipment while taking into account the condition of materials. Their work also consists of carrying out maintenance and installation of computer systems within a company or business.
They advise and provide assistance to users by training them in the use of software tools at their disposal. A user support intervenes first in case of malfunctions or incidents on the devices used by directly eradicating the malfunction or redirecting the user to better assistance.
Moreover, they propose IT solutions to users in difficult situations with their electronic equipment.
Dot Net Developer - Stoke Our Client is looking for a Lead Application developer. You will be have at least 3 to 5 years proven track record of developing applications with Microsoft Dot Net technology. The candidate will also be expected to mentor any new developers to help evolve that persons skills. Microsoft Word - Lead .Net Application Developer You will be involved in developing a Customer Relationship Management (CRM) system for a niche sector. Clients then add their business requirements such as Membership Management, Event Management, Product/Publication Sales, etc. In addition, they may request to have modifications and enhancements made to meet their explicit requirements. The contact information is held within the core CRM element Dot .Net solution, all of the add- on modules have basic Sales Ledger features (i.e. invoicing, payments, refunds, rejections and credits). Therefore, any skills sets you have whereby you are able to interrogate, analyse and report upon demographic & related financial data will be an advantage. The main applications server is built to OOP principals using, VB.Net, ASP.Net with backend database development using SQL. Server. Integrated modules built using similar technologies as well as web technologies such as MVC, C#, Angular, HTML/CSS and Ajax. Understand how our customers use the Dot .Net Application suite and then using this understanding develop new features and/or enhancing & maintain current features. Developing new features and\or enhancing & maintaining current features on the main Dot .Net application suite. Assist with implementations, upgrades and resolving the more challenging support issues which require experienced developer review. On occasion assist with Helpdesk related issues responding to Customer tickets that have been deemed requiring your level of expertise/understanding and have been scheduled for you. Demonstrable experience working in a development team with OO structured processes Must have the following skills: VB.Net, ASP.Net Web Forms, Current JavaScript frameworks, Current JavaScript frameworks ORM Modelling, Oracle, MySQL, Any commercial use of source control systems C# considered as long as you are happy to work mainly in Visual Basic WCF, WebApi Location: Staffordshire Salary 35,000.00 - £40,000.00 Ideally with a degree in IT Please send your CV to us in Word format.
Dans le cadre de plusieurs projets réglementaires structurants, nous recherchons un PMO Senior capable de prendre en charge le pilotage transverse de chantiers impliquant les équipes métiers, IT, juridique, conformité, finance, réseau commercial et back-office. La mission s'inscrit dans un contexte d'échéances réglementaires impératives, notamment autour de l'évolution du cadre européen du crédit à la consommation et de l'accessibilité. Structurer et animer la gouvernance du programme : COPIL, COPROJ, revues d'avancement et comités d'arbitrage. Coordonner les équipes métiers, IT, juridique, conformité, finance, réseau et back-office. Traduire les exigences réglementaires en impacts fonctionnels, opérationnels et applicatifs. Suivre les plannings, jalons, budgets, risques, dépendances, décisions et plans d'actions. Piloter la production et la validation des livrables fonctionnels et techniques. Organiser les campagnes de tests fonctionnels sous Jira Xray. Animer les revues d'avancement des tests métiers et IT. Accompagner la priorisation des développements et la résolution des points bloquants. Préparer les supports de comités et les reportings à destination du management. Accompagner le réseau et les équipes back-office dans l'appropriation des nouveaux processus, outils et exigences réglementaires. Contribuer à la stratégie de communication, de formation et d'accompagnement au changement. L'enjeu principal sera de garantir la mise en œuvre opérationnelle des évolutions réglementaires dans les délais, tout en assurant la cohérence des processus, des outils et de la documentation métier.
Mission de l'équipe : La mission s'inscrit dans un programme stratégique de transformation au sein d'un acteur majeur du secteur Banque Assurance. Le programme prévoit une évolution importante des systèmes d'information ainsi qu'une convergence de l'organisation opérationnelle des équipes Middle et Back Office intervenant sur des activités d'épargne et d'assurance vie. L'objectif est de préparer les équipes opérationnelles aux nouveaux processus et au nouvel environnement de travail afin de sécuriser la continuité des opérations lors de la migration technique. La mission intervient en coordination étroite avec les équipes projet, les responsables de chantier, les Business Analysts et les équipes opérationnelles concernées. 1. Préparation du dispositif de conduite du changement La mission devra préparer et structurer le dispositif d'accompagnement des équipes opérationnelles en tenant compte de l'avancement du programme et des différentes décisions prises dans le cadre de la migration. L'objectif est d'identifier et d'intégrer les changements ayant un impact sur les processus, les pratiques opérationnelles et l'organisation des équipes de gestion. 2. Formalisation des processus et supports fonctionnels La mission devra produire les différents livrables permettant aux équipes de prendre en main les processus cibles. Les principaux livrables attendus sont notamment : Procédures opérationnelles Modes opératoires Supports fonctionnels Supports de formation La documentation devra retranscrire de manière opérationnelle les changements issus du programme de transformation. 3. Formation des équipes opérationnelles La mission prendra en charge la préparation et la réalisation des formations destinées aux équipes concernées par les nouveaux processus. L'objectif est de permettre aux utilisateurs de comprendre les évolutions et de maîtriser les nouvelles modalités de fonctionnement avant leur mise en production. 4. Accompagnement fonctionnel de la transformation La mission assurera également un appui fonctionnel auprès des équipes opérationnelles pendant la phase de conduite du changement. Le consultant devra être capable de s'adapter au niveau d'avancement du programme et aux besoins des équipes afin de sécuriser leur appropriation des nouveaux processus au moment de la migration technique. Prestations demandées La mission devra principalement prendre en charge les activités suivantes : Préparer et structurer le dispositif de conduite du changement auprès des équipes opérationnelles. Analyser et intégrer les impacts des décisions du programme sur les processus et les pratiques métier. Coordonner les actions de conduite du changement avec les équipes projet, les Business Analysts et les responsables de chantier. Formaliser les procédures et modes opératoires associés aux processus cibles. Concevoir les supports fonctionnels et supports de formation. Préparer et assurer la formation des équipes opérationnelles. Accompagner fonctionnellement les utilisateurs pendant la phase de transition. Sécuriser la prise en main des nouveaux processus dans le cadre de la migration technique. Secteur d'activité : Banque / Assurance Calendrier : du 01/10/2026 au 31/12/2026 Mission potentiellement renouvelable. Profil du candidat Compétences requises : Secteurs : Banque, Assurance Métiers : Consultant Conduite du Changement, Change Manager, Consultant Transformation, Consultant AMOA / Change Périmètre fonctionnel : Accompagnement au changement, Transformation des processus opérationnels, Migration SI, Middle Office, Back Office, Gestion Assurance Vie et Épargne, Formation et accompagnement des équipes opérationnelles Modalité d'intervention : hybride, 2 à 3 jours de télétravail par semaine Mode d'engagement : Régie Localisation : Île de France, Ouest parisien
Frequently asked questions about working as a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
What is the role of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
User Support is a technician who handles incidents reported by users. It can be any difficulty that users encounter. They must find the flaws and propose adequate solutions to resolve the problems encountered. In other words, User Support comes to the rescue of users to troubleshoot their issues.
How much does a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...) charge
The daily rate of a User Support depends on the level of responsibility and industry sector, but on average, it is 270 euros. The average salary of a user support will be £30K per year on average.
What is the definition of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
The User Support position is one of the entry points for novice IT technicians. User Support provides technical assistance to users as its name indicates. First, they search for the source of the problem, failure, errors, bug... To do this, they can connect directly to the user's workstation to fix the issue. Then, they will quickly establish a diagnosis of the anomalies. The user assistant may also be required to intervene remotely to resolve the issue in question, whether by phone, email, or another communication medium. Regardless of the failure, User Support must quickly find ways to solve any type of problem: network, Internet, computer that won't start, connection issues, etc. These are examples of failures that often occur.
What type of mission can a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...) handle
The missions of a User Support are numerous. Here are some of the main ones to know:
• Receive user requests (problem, breakdown, etc.)
• Record reported anomalies (malfunctions, incidents...)
• Process requests received following incidents
• Ensure follow-up of problem handling (reminders, analysis, consolidation...)
What are the main skills of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
Taking a User Support position is not an easy task. There are many functions that this expert must perform. Here are the main skills required for anyone who wishes to become a User Support specialist.
• Master MS SQL Server databases
• Have good technical knowledge (operating systems such as Linux, Mac, Windows... as well as LAN/WAN network protocols, TCP/IP, http, proxy...)
• Have good administration skills in software solutions like EDM or ERP
What is the ideal profile for a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)
User Support is a key position within the firm. It ensures the proper functioning of user equipment. To occupy this position, here are some qualities that a user assistant must have.
• Good communicator
• Teaching skills
• Autonomy
• Versatility
• Good listening skills
• Responsiveness