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Contractor

Contractor jobBusiness Analyst E-Invoicing / P2P (H/F) - 59

MP Advertising
Published on
Dematerialisation
JIRA
P2P

6 months
100-600 €
Lille, Hauts-de-France
Nous recherchons un AMOA / Business Analyst expérimenté, capable de prendre en charge l'instruction fonctionnelle du périmètre E-Invoicing P2P : recueil et challenge du besoin, formalisation des processus et règles de gestion, rédaction des spécifications fonctionnelles, accompagnement des équipes IT et sécurisation de la recette. "Sous la responsabilité du Chef de Projet E-Invoicing et en lien étroit avec les équipes Métier, Comptabilité, Process et IT, vos principales activités seront : ① ANALYSER LES PROCESSUS ET RECUEILLIR LES BESOINS P2P Analyser et cartographier les processus et flux entrants P2P existants. Recueillir et challenger les besoins des équipes Comptabilité et opérationnelles. Identifier les écarts entre l'existant, la cible et les exigences liées à la réforme. Contribuer à la définition et à la documentation des processus cibles P2P avec le BPO et les parties prenantes. Identifier les impacts fonctionnels, opérationnels et comptables. ② RÉDIGER LES EXPRESSIONS DE BESOIN ET SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES Structurer et formaliser les besoins métier. Rédiger les expressions de besoin, exigences fonctionnelles, règles de gestion, cas d'usage et critères d'acceptation. Rédiger ou contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées nécessaires aux évolutions des SI, interfaces et flux. Analyser et challenger les spécifications fonctionnelles de la PA Cegedim et organiser leur validation avec les acteurs concernés. Documenter les cas nominaux, cas d'exception, rejets, statuts et règles de traitement. Assurer la traçabilité entre besoins, spécifications, développements et recette. ③ ASSURER L'INTERFACE MÉTIER / IT / PA CEGEDIM Être l'interlocuteur fonctionnel de référence sur son périmètre entre Comptabilité, Opérations, IT et Cegedim. Instruire les sujets fonctionnels et préparer les décisions ou arbitrages nécessaires. Clarifier les besoins auprès des équipes de réalisation et répondre aux questions fonctionnelles pendant les développements. Suivre la bonne prise en compte des spécifications dans les évolutions SI, interfaces et flux e-invoicing / e-reporting. Contribuer aux instances projet sur les sujets fonctionnels et alerter sur les points de blocage. ④ CONTRIBUER À LA RECETTE FONCTIONNELLE Contribuer avec le Test Lead à la définition du périmètre de recette. Préparer les cas de test, jeux de données et cahiers de recette à partir des exigences fonctionnelles. Participer à l'analyse des résultats de tests. Qualifier les anomalies fonctionnelles, suivre leur résolution et contribuer aux re-tests. S'assurer de la couverture des exigences avant mise en production. ⑤ CONTRIBUER AUX RÉFÉRENTIELS, DATA ET INDICATEURS Accompagner les équipes Comptabilité sur les exigences de conformité du référentiel fournisseurs P2P. Formaliser l'expression de besoin du dashboard de pilotage P2P lié à la réforme. Définir avec le métier les données, indicateurs et règles fonctionnelles nécessaires puis accompagner leur traduction par l'IT. ⑥ ACCOMPAGNER LA MISE EN PRODUCTION ET LE CHANGE Identifier et documenter les impacts des évolutions sur les utilisateurs et processus. Fournir au Change Manager les inputs fonctionnels nécessaires au plan d'accompagnement et de communication. Contribuer à la documentation fonctionnelle, au support de mise en production et à la phase de stabilisation."
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Contractor

Contractor jobSupport Analyst N2 Coupa P2P / ServiceNow

INSYCO
Published on
Coupa
Incident Management
IT support

6 months
400-450 €
Paris, France
Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un Support Analyst N2 Coupa P2P / ServiceNow Nous étudions - prioritairement - les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes : Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous CV à jour en français Date de prochaine disponibilité Tarif journalier Merci d'indiquer la référence MDE/COUPA/5561 dans l'objet de votre message Contexte de la prestation La prestation porte sur le RUN de la plateforme achats Coupa (P2P, Invoicing, Supplier Portal) d'un client grand compte : gestion des incidents et support de niveau 2 via ServiceNow, administration et paramétrage de l'outil, relation avec l'éditeur. Activités principales Gestion des incidents & support N2 via ServiceNow Gestion des incidents utilisateurs via ServiceNow avec intervention en support de niveau 2 lorsque les tickets ne peuvent être résolus par le support de niveau 1 (CGI). Analyse des incidents, qualification des demandes et coordination avec les différentes parties prenantes. Résolution des incidents N2 : analyse des logs, diagnostic des anomalies sur le périmètre Procure-to-Pay (P2P), mise en œuvre des corrections et clôture des tickets. Suivi et communication auprès des utilisateurs jusqu'à la résolution complète des incidents. Gestion de la boîte mail générique dédiée aux demandes utilisateurs : Qualification des demandes reçues. Création des tickets ServiceNow lorsque nécessaire. Redirection vers les équipes ou interlocuteurs appropriés en fonction de la nature des demandes. Support utilisateurs et accompagnement métier Assistance fonctionnelle aux utilisateurs sur les processus Procure-to-Pay et les outils Coupa. Accompagnement quotidien des équipes Achats, Finance et Comptabilité Fournisseurs. Assistance aux utilisateurs pour l'accès et la connexion à la plateforme e-learning Aspen. Rédaction et mise à jour de la documentation fonctionnelle et des procédures utilisateurs. Administration fonctionnelle Coupa Administration de la plateforme Coupa P2P et Coupa Invoicing. Gestion des utilisateurs, rôles, groupes de sécurité, délégations et droits d'accès. Paramétrage et maintenance des workflows d'approbation (Approval Chains). Gestion et mise à jour des référentiels et données de paramétrage. Réalisation de la revue trimestrielle des utilisateurs Aspen afin de garantir la conformité des habilitations et des accès. Gestion des interfaces et intégrations Gestion des interfaces fournisseurs et contrôle de la bonne intégration des données fournisseurs entre Coupa (Aspen) et Oracle (Grand Back). Gestion des interfaces factures et suivi de la bonne intégration des factures de Coupa (Aspen) vers Oracle. Analyse et résolution des erreurs d'intégration. Collaboration avec les équipes techniques et le middleware pour assurer la fiabilité des flux. Mise à jour des catégories d'achats dans Aspen et transmission des fichiers de référence au middleware. Gestion du processus Procure-to-Pay Analyse et correction des anomalies de rapprochement entre commandes, réceptions et factures (PO / Receipt / Invoice Matching). Suivi des transactions bloquées et résolution des écarts de traitement. Accompagnement des utilisateurs dans le respect des processus achats et comptables. Gestion des évolutions et relation éditeur Interface privilégiée avec l'éditeur Coupa pour le suivi des incidents, anomalies, bugs et demandes d'évolution (Change Requests). Analyse des impacts fonctionnels des évolutions. Participation aux phases de release et validation des nouvelles fonctionnalités. Automatisation et amélioration continue Mise en place de robots automatisés (RPA) visant à améliorer la qualité et l'efficacité du traitement des transactions (factures, demandes d'achats, validations, etc.). Suivi opérationnel des robots et analyse des incidents liés à leur fonctionnement. Maintenance corrective et évolutive des automatisations existantes. Participation à l'identification de nouvelles opportunités d'automatisation. Activités de clôture et contrôles Participation aux activités de clôture mensuelle des factures sur un périmètre international couvrant 12 pays. Contrôle et suivi des transactions en attente afin de garantir le respect des délais de clôture.
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Contractor jobConsultant SAP OpenText VIM Senior – P2P / FI-AP / Dématérialisation

Ethic Technology
Published on
E-Invoicing
Electronic Data Interchange (EDI)
Idoc

1 year
630-800 €
Lille, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un programme de transformation Finance au sein d'un groupe industriel international, nous recherchons un consultant senior spécialisé SAP OpenText VIM afin d'accompagner les équipes métiers et IT sur les processus de gestion des factures fournisseurs. Vous interviendrez dans un environnement SAP complexe avec des enjeux forts autour de la dématérialisation, de l'automatisation des flux comptables et de l'amélioration continue des processus Procure-to-Pay. Expertise fonctionnelle et technico-fonctionnelle OpenText VIM Accompagnement des équipes Finance et Comptabilité Fournisseurs Analyse des besoins métiers et rédaction des spécifications Paramétrage et évolutions de la solution VIM Gestion des workflows d'approbation Support de niveau expert et résolution des incidents complexes Participation aux phases de recette et validation Contribution aux projets de dématérialisation et de facture électronique Interface avec les équipes SAP FI-AP, MM et les parties prenantes métiers Compétences requises ✅ SAP OpenText VIM ✅ SAP FI-AP ✅ Procure-to-Pay (P2P) ✅ Invoice Management ✅ OCR / Capture documentaire ✅ Workflow d'approbation ✅ Dématérialisation des factures fournisseurs ✅ Rédaction de spécifications fonctionnelles Compétences fortement appréciées ICC / BCC / IES EDI / IDOC Facture électronique SAP S/4HANA Fiori Anglais professionnel
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Contractor jobChef de projet achats S2P/P2P - pilotage hypercare ESKER ( Vitry-sur-Seine )

Mon Consultant Indépendant
Published on
BPM (Business Process Management)
Data quality
Esker

6 months
450-500 €
Paris, France
Contexte de la mission : Le projet ESKER (solution S2P Achats) est en production depuis juillet 2026 et entre en phase d'hypercare. Le poste vise à renforcer temporairement le pilotage fonctionnel et opérationnel, à temps plein, pour une durée indicative de 6 mois, à Vitry-sur-Seine. Le titulaire intègre une équipe pluridisciplinaire : Achats, DSI, Finance, Opérations, AMOA, éditeur et centre de services partagés Achats. Rôle : Le Chef de Projet représente la fonction Achats dans les instances de gouvernance projet. Il porte la stabilisation et l'optimisation de la solution ESKER, avec un mandat clair : arbitrer entre traitement direct et délégation, et transformer une phase de crise (hypercare) en fonctionnement support pérenne. Missions : Piloter la qualification, la priorisation et le suivi des incidents, demandes d'évolution et tickets fonctionnels Traiter directement les tickets Achats complexes nécessitant analyse approfondie et coordination transverse ; arbitrer la délégation des tickets simples/récurrents/volumiques vers le CSP Achats Contribuer aux arbitrages projet et à la gestion du backlog Conduire les analyses de causes racines, mesurer les impacts, proposer des plans d'action correctifs Coordonner DSI, éditeur, AMOA et équipes métiers Accompagner les phases de recette et de mise en production des évolutions Formaliser ou mettre à jour processus, règles de gestion, procédures et modes opératoires Préparer la bascule vers un fonctionnement support récurrent et industrialisé Piloter un plan d'action de fiabilisation et de mise à jour de la qualité des données Achats
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Contractor jobProxy Product Owner / Business Analyst Finance D365 F&O

INSYCO
Published on
Accounting
Agile Scrum
Backlog management

36 months
Paris, France
Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un Proxy Product Owner / Business Analyst Finance D365 F&O Nous étudions - prioritairement - les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes : Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous CV à jour en français Date de prochaine disponibilité Tarif journalier Merci d'indiquer la référence KTR/PPO/5375 dans l'objet de votre message Contexte La prestation se déroule au sein de la DSI d'un organisme de gestion collective, dans l'équipe en charge de l'ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), outil stratégique utilisé directement par la Direction Financière. Ce produit est au cœur des processus comptables et financiers : comptabilité générale et auxiliaire, flux achats (P2P) et ventes (O2C), fiscalité et facturation, trésorerie, gestion des immobilisations, ainsi que les transformations réglementaires dont la facturation électronique. La prestation s'inscrit dans un environnement structuré selon le framework SAFe (Product Manager, Product Owner, équipe pluridisciplinaire). Le Proxy Product Owner agit comme relai opérationnel et fonctionnel du Product Owner, avec une forte dominante Business Analysis. Support au Product Owner Assister le Product Owner dans la gestion, l'affinage et la priorisation du backlog d'équipe Préparer les éléments d'aide à la décision et les arbitrages fonctionnels Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la vision produit définie par le Product Manager Assurer la continuité fonctionnelle en l'absence ponctuelle du Product Owner Analyse fonctionnelle et Business Analysis Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers auprès des parties prenantes Finance Traduire ces besoins en user stories, features et critères d'acceptation clairs, complets et testables Décrire et modéliser les processus métiers dans Dynamics 365 F&O Formaliser les règles de gestion (comptables, fiscales, opérationnelles) Anticiper les impacts fonctionnels, applicatifs et data des évolutions demandées Documentation fonctionnelle du produit Contribuer à la création, à la mise à jour et au maintien de la documentation fonctionnelle du produit Garantir la cohérence entre processus métier, paramétrage ERP et documentation Documenter les règles de gestion, y compris celles liées aux immobilisations (catégories, profils d'amortissement, règles fiscales) Qualité du backlog et préparation des itérations S'assurer que le backlog est clair, priorisé, affiné et prêt pour les itérations (Definition of Ready) Participer activement aux activités de backlog refinement, PI Planning et rituels d'équipe Identifier les dépendances (interfaces, data, autres applications) Anticiper les risques fonctionnels et zones d'incertitude Lien entre métier et équipe de réalisation Être l'interlocuteur fonctionnel de proximité pour l'équipe de développement Apporter des réponses rapides et fiables aux questions fonctionnelles Faciliter la compréhension des enjeux métier Finance par les équipes techniques Veiller à la cohérence avec les standards et bonnes pratiques Dynamics 365 Validation fonctionnelle et valeur livrée Contribuer à la validation fonctionnelle des développements Participer à la préparation et à l'exécution des recettes fonctionnelles Vérifier la conformité des livraisons sur les processus Finance S'assurer que les livrables répondent aux besoins métier et aux contraintes ERP et réglementaires Posture agile et amélioration continue Incarner les valeurs agiles et SAFe au quotidien Contribuer à l'amélioration continue des pratiques produit et fonctionnelles Favoriser une collaboration fluide, transparente et orientée valeur
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