Job position Consultant systèmes d'information sénior (H/F)
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Il anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l'apport des technologies et une analyse prospective des processus métiers. Il assiste la maîtrise d'ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d'information d'entreprise.
Organisation et animation des ateliers
Préparation, organisation et animation d’ateliers de travail dédiés à :
La séparation des activités entre 2 entités,
La description et l’optimisation des processus,
La définition des rôles et responsabilités (RACI).
Animation d’ateliers intégrant :
Les interfaces entre les organisations,
Les interactions avec les activités sous-traitées et leur pilotage
Suivi de Projet (PMO)
Réalisation du planning, notamment des ateliers , et interfaces aves les autres parties prenantes. (Jalons début-fin, jalons critiques, analyse d’impact…)
Suivi des couts, Projet et impact sur les Opex
Identification et gestion des interfaces entre entités
Gestion des risques et PA associés
Reporting périodiques et autres exercices
Analyse des processus et élaboration des RACI
Cartographie des processus existants et cibles.
Définition et formalisation des RACI, en intégrant :
Les responsabilités internes à chaque entité,
Les interfaces inter-Entités,
Le pilotage des activités sous-traitées,
Gouvernance et pilotage
Analyse des besoins en gouvernance liés à l’organisation Cible
Adaptation du modèle de gouvernance (si besoin) pour intégrer le nouveau périmètre :
Les instances de pilotage,
Les rôles et responsabilités associés,
Les modalités de décision, d’arbitrage et de suivi. (yc modèle financier)
Possibilité de devoir traiter le débordement du périmètre des ateliers vers les aspects « organisationnels » et « décisionnels » nécessaires à la bonne mise en œuvre du modèle cible.
Exemples de livrables :
- Note d'opportunité/fiche d'émergence (permet de connaître s'il est opportun de lancer le projet).
- Note de cadrage.
- Dossier de pré-étude.
- Spécifications générales.
Candidate profile
Conseil en système d'information :
- Conseille sur l'optimisation de l'utilisation des outils et des systèmes en place.
- Informe et sensibilise la direction générale (DG) et les directions métiers aux technologies et aux apports des technologies de l'information.
Assistance aux métiers ou au maître d'ouvrage :
- Effectue des prescriptions et recommandations pour le développement et la mise en œuvre d'un projet ou d'une solution.
- Participe à la définition des spécifications générales des projets.
- Vérifie la cohérence de l'architecture applicative et fonctionnelle et de son évolution.
- Participe à l'évaluation et au choix d'un progiciel.
- Assiste les métiers ou la maîtrise d'ouvrage pour le développement de l'informatique de service.
- Effectue des préconisations sur le management dans le cadre de l'accompagnement d'un projet.
- Participe à la conception du plan d'accompagnement
Organisation/process - Confirmé
Carv in - Confirmé
Animation d'ateliers thématiques - Confirmé
Working environment
Notre client, acteur majeur dans le secteur des énergies, est à la recherche d'un consultant en système d'information sénior (H/F) pour l'accompagner dans le cadre d’un projet de réorganisation visant la séparation des activités entre deux Entités :
La clarification des processus detaillés et des responsabilités,
La prise en compte des activités sous-traitées et de leurs interfaces, ainsi que la gouvernance a mettre en œuvre pour les activités sous traitées restant dans l’entité commune
La mise en place d’une gouvernance adaptée à la nouvelle organisation cible
L’assistance technique aura pour objectif principal d’ assister le projet dans la réalisation des ateliers thématiques afin de définir/actualiser les processus permettant un fonctionnement fluide pendant et après la réalisation de l’opération de Carvin.
L’animation des ateliers thématiques, la réalisation des supports, les comptes rendus, la rédaction des processus opérationnels qui devront aboutir à un référentiel de fonctionnement.
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