Find your next tech and IT Job or contract User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

User support is responsible for providing technical assistance to employees within a company. They also supervise their use of various computer and telephone equipment while taking into account the condition of materials. Their work also consists of carrying out maintenance and installation of computer systems within a company or business. They advise and provide assistance to users by training them in the use of software tools at their disposal. A user support intervenes first in case of malfunctions or incidents on the devices used by directly eradicating the malfunction or redirecting the user to better assistance. Moreover, they propose IT solutions to users in difficult situations with their electronic equipment.

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Contractor
Permanent

Job VacancyConsultant(e) AMOA — Pilotage des opérations et fiabilisation des données DSN

Hexagone Digitale
Published on
Agile Method
Data analysis
Microsoft Excel

1 year
Paris, France
Contexte Le client est un acteur majeur de la protection sociale, opérant dans le champ de la retraite complémentaire. La direction commanditaire pilote, dans un contexte d'efficience des processus, les indicateurs de production des processus Entreprise en vue de la bonne atteinte des objectifs définis dans le cadre des Contrats d'Objectifs et de Moyens (COM) des institutions de retraite complémentaire (IRC). La mission vise à assister le client dans la construction d'outils de pilotage et d'exploitation de la donnée permettant la mise sous surveillance des indicateurs et des plans d'actions associés, sur l'ensemble des processus Entreprise. Un volet dédié porte spécifiquement sur le pilotage des campagnes de fiabilisation des données de la DSN, visant à accompagner les déclarants dans la correction des anomalies déclaratives détectées. Rôle et responsabilités principales Assister le client dans la construction d'outils de pilotage et d'exploitation de la data (définition des indicateurs, planification, mise en œuvre), co-construits avec les différentes parties prenantes Piloter les campagnes de fiabilisation des données DSN : suivi du traitement des campagnes en gestion et suivi de la résolution effective des anomalies dans les DSN suivantes Organiser, avec les équipes Décisionnelles (Datalab et MOA-Décisionnelle), la fourniture des indicateurs et listes de pilotage liés au traitement des campagnes de fiabilisation des déclarations de salaires Piloter l'organisation de la bascule du Datalab vers le SID-RC pour la production du rapport Power BI existant et mettre en œuvre les évolutions nécessaires des indicateurs/listes Analyser les avancements, définir les objectifs atteignables, rechercher les causes de non-avancement et définir les actions nécessaires avec la Gestion, les équipes Processus et la MOA DSN Animer le chantier : organiser le suivi d'avancement avec les IRC, notamment au travers de réunions mensuelles avec chaque IRC Coordonner avec les équipes Processus et MOA le suivi d'avancement des actions à la charge de la Fédération (évolutions SI, etc.) Présenter les tableaux de bord d'avancement et les plans d'actions auprès des responsables/directions dans les différentes instances Livrables attendus Indicateurs et listes de pilotage de l'activité liée aux campagnes de fiabilisation des déclarations de salaires Rapport Power BI mis à jour (bascule Datalab → SID-RC et évolutions associées) Tableaux de bord d'avancement Plans d'actions associés aux non-avancements identifiés Comptes rendus des réunions mensuelles de suivi d'avancement avec les IRC Supports de présentation aux instances de gouvernance
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Contractor
Permanent

Job VacancyTechnicien Poste de travail / Help desk / Assistant utilisateurs-Confirmé itinérant

Almatek
Published on
ITSM
Networks
ServiceNow

6 months
10k-20k €
100-150 €
Levallois-Perret, Ile-de-France
Almatek recherche pour l'un de ses clients, Technicien Poste de travail / Help desk / Assistant utilisateurs- Confirmé itinérant. Intitulé du poste Technicien de support itinérant (Technicien Poste de Travail) Contexte et mission Le technicien assure l'installation et la garantie de fonctionnement des équipements informatiques et/ou téléphoniques (matériels et logiciels) liés au poste de travail. Sites et rythme d'intervention: Levallois-Perret : 2 jours par semaine Saint-Soupplets : 2 jours par semaine (grosse usine, avec la population VIP) Dreux : 1 jour toutes les 2 semaines Marolles-en-Seine : 1 jour toutes les 2 semaines Mobilité : véhicule personnel indispensable (non fourni par Econocom). Compétences techniques requises Postes de travail Windows : expérimenté (3 à 7 ans) Outil ITSM (idéalement ServiceNow) : 4 ans d'expérience, minimum 2 ans Évolution en milieu industriel : 4 ans d'expérience, minimum 1 an Office 365 : junior (moins de 3 ans) Brassage réseau : junior (moins de 3 ans) Protocoles réseau (DNS, DHCP, TCP/IP) : junior (moins de 3 ans) Compétences comportementales et linguistiques Travail en équipe : expérimenté (3 à 7 ans) Bon relationnel (contact avec une population VIP) Anglais : technique / intermédiaire Profil recherché (synthèse) Technicien support avec une solide base Windows (3 à 7 ans), une bonne pratique d'un outil ITSM (ServiceNow de préférence) et une expérience en environnement industriel. Les compétences réseau et Office 365 peuvent être de niveau junior. Bon relationnel exigé, avec de l'autonomie dans les déplacements.
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Frequently asked questions about working as a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

What is the role of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

User Support is a technician who handles incidents reported by users. It can be any difficulty that users encounter. They must find the flaws and propose adequate solutions to resolve the problems encountered. In other words, User Support comes to the rescue of users to troubleshoot their issues.

How much does a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...) charge

The daily rate of a User Support depends on the level of responsibility and industry sector, but on average, it is 270 euros. The average salary of a user support will be £30K per year on average.

What is the definition of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

The User Support position is one of the entry points for novice IT technicians. User Support provides technical assistance to users as its name indicates. First, they search for the source of the problem, failure, errors, bug... To do this, they can connect directly to the user's workstation to fix the issue. Then, they will quickly establish a diagnosis of the anomalies. The user assistant may also be required to intervene remotely to resolve the issue in question, whether by phone, email, or another communication medium. Regardless of the failure, User Support must quickly find ways to solve any type of problem: network, Internet, computer that won't start, connection issues, etc. These are examples of failures that often occur.

What type of mission can a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...) handle

The missions of a User Support are numerous. Here are some of the main ones to know: • Receive user requests (problem, breakdown, etc.) • Record reported anomalies (malfunctions, incidents...) • Process requests received following incidents • Ensure follow-up of problem handling (reminders, analysis, consolidation...)

What are the main skills of a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

Taking a User Support position is not an easy task. There are many functions that this expert must perform. Here are the main skills required for anyone who wishes to become a User Support specialist. • Master MS SQL Server databases • Have good technical knowledge (operating systems such as Linux, Mac, Windows... as well as LAN/WAN network protocols, TCP/IP, http, proxy...) • Have good administration skills in software solutions like EDM or ERP

What is the ideal profile for a User Support Specialist (Office, Hotliner, Helpdesk, Workstation...)

User Support is a key position within the firm. It ensures the proper functioning of user equipment. To occupy this position, here are some qualities that a user assistant must have. • Good communicator • Teaching skills • Autonomy • Versatility • Good listening skills • Responsiveness

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