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Nous recherchons un PMO Programme IT pour accompagner la gouvernance, le pilotage budgétaire et le reporting d'un programme IT complexe. Une expérience en environnement industriel est attendue. En collaboration avec les chefs de projet et le Directeur de Programme IT, vous aurez pour responsabilités de : Assurer le suivi et la coordination des instances programme et projets. Consolider les reportings et garantir leur diffusion auprès des parties prenantes. Suivre les budgets, analyser les écarts, piloter les risques et remonter les alertes. Assurer le suivi des engagements fournisseurs avec les chefs de projet et le Directeur de Programme IT. Produire les reportings DDSI et contribuer à la gouvernance globale du programme. Participer au pilotage d'initiatives et assurer ponctuellement le relais du Directeur de Programme IT. L'environnement outillé comprend Planisware, Jira, Excel, SharePoint et Teams.

La DSI pilote un ensemble d'opérations de Carve-in et de Carve-out et recherche un PMO senior dans le cadre de son programme M&A (Merge & Acquisition). Le consultant assure la gouvernance, le suivi budgétaire et le reporting du programme, en partenariat avec le Directeur de programme IT. Un positionnement clair de PMO est requis : des profils principalement Chef de Projet ou Directeur de Projet ne sont pas compatibles avec la mission. Gouvernance / Suivi - Veiller au suivi et à la tenue de l'ensemble des instances du programme et des projets ; assurer la restitution et la consolidation des reporting - Apporter un support organisationnel et logistique Budget - Assurer le suivi budgétaire : consolidation des informations, mise à jour continue, remontée des alertes en cas de risques, dépassements ou incohérences - Suivre en particulier les aspects budgétaires liés aux fournisseurs (avec les CP et le Directeur de programme IT) ; piloter les contingences budgétaires Reporting & pilotage - Assurer le reporting DDSI du programme (rituels, formats et outils DDSI) en partenariat avec le Directeur de programme IT et les équipes transverses DDSI - Être capable de suivre des initiatives directement et de faire le backup du Directeur de programme

Vous intervenez sur les activités suivantes : Piloter le projet de remplacement de Jira, Confluence et Xray par Planisware, XWiki et Squash TM, du cadrage jusqu'au déploiement. Analyser l'architecture, les configurations et les usages de la suite existante afin de préparer leur transposition dans les outils cibles. Coordonner les travaux d'administration et de configuration des outils sources et cibles avec les administrateurs et les experts techniques. Identifier les écarts fonctionnels et techniques entre les solutions existantes et les solutions cibles. Définir la stratégie de migration des données : périmètre à reprendre, données à archiver et opérations de nettoyage préalables. Superviser les opérations d'extraction, de transformation et d'import des données, notamment à partir des API, des exports et des connecteurs disponibles. Garantir la reprise des données historiques, la cohérence des liens entre tickets, exigences et tests, ainsi que le respect des droits d'accès. Organiser et piloter les tests de migration, la recette technique et la validation des configurations cibles. Coordonner la résolution des anomalies et les ajustements nécessaires avant la mise en production. Préparer le déploiement des nouveaux outils, organiser la communication et accompagner les utilisateurs dans la prise en main. Piloter le support post-déploiement et contribuer à la définition du contrat de service pendant et après la migration.

Contexte de la missionDans le cadre d'un programme de transformation des outils de gestion de projet, de documentation collaborative et de gestion des tests, la mission consiste à piloter un projet pilote de migration vers une nouvelle suite logicielle, puis à accompagner son déploiement auprès des équipes utilisatrices. Le projet comporte deux enjeux majeurs : Un enjeu méthodologique et organisationnel : accompagner l'évolution des processus, des pratiques et des usages liés au changement d'outils. Un enjeu technique : garantir la migration, l'intégrité et la sécurisation des données historiques entre les solutions existantes et les solutions cibles. La mission couvre le cadrage, le pilotage du projet pilote, la coordination de la migration des données, la conduite du changement et l'accompagnement des équipes lors du déploiement. A. Cadrage et pilotage du projetDéfinir le périmètre, les objectifs, les livrables et les modalités de mise en œuvre du projet. Construire et suivre le planning macro et détaillé, les jalons et les dépendances. Mettre en place et animer la gouvernance projet : comités de pilotage, comités projet et instances de suivi. Coordonner les différentes parties prenantes : équipes techniques, administrateurs des outils, experts fonctionnels et représentants des utilisateurs. Suivre les charges, les ressources mobilisées, le budget et les indicateurs d'avancement. Identifier, évaluer et piloter les risques liés à la migration, à la sécurité des données et à l'adoption des nouveaux outils. Assurer un reporting régulier auprès du management et garantir l'alignement avec le programme de transformation global. B. Analyse fonctionnelle et définition des processus ciblesCartographier les usages, les processus et les données existants afin d'identifier les écarts avec les solutions cibles. Analyser les besoins des utilisateurs et définir les modalités de transposition des usages actuels vers le nouvel environnement. Organiser et animer des ateliers de co-conception avec les équipes métiers et techniques. Définir les workflows, les modèles de données, les règles de gestion et les modalités d'organisation adaptés aux outils cibles. Accompagner l'évolution des pratiques et proposer des améliorations des processus existants. Veiller à la cohérence des processus cibles tout en tenant compte des spécificités opérationnelles des équipes. C. Pilotage de la migration des donnéesDéfinir la stratégie de migration et le périmètre des données à reprendre, à archiver ou à supprimer. Piloter les opérations de préparation, de nettoyage et de qualification des données avant migration. Coordonner les travaux d'extraction, de transformation et d'import des données entre les environnements sources et cibles. Superviser les développements, scripts, API et connecteurs nécessaires à la migration. Garantir la cohérence et la traçabilité des données migrées, notamment les liens entre exigences, tickets, cas de test et campagnes de tests. Définir les scénarios de recette et organiser les tests de migration. Suivre le traitement des anomalies et valider la conformité des données reprises, des droits d'accès et des fonctionnalités associées. D. Conduite du changement et déploiementÉlaborer et mettre en œuvre le plan de conduite du changement en coordination avec les parties prenantes du programme global. Définir les modalités de communication et les scénarios de bascule vers les nouveaux outils. Construire les parcours de formation et les supports d'accompagnement : guides utilisateurs, tutoriels et documentation pratique. Organiser et coordonner le déploiement auprès des équipes volontaires ou concernées. Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des solutions et l'appropriation des nouveaux processus. Piloter la phase de stabilisation post-déploiement, coordonner le traitement des incidents et suivre les retours utilisateurs. Identifier les axes d'amélioration et favoriser l'ancrage durable des nouveaux usages. E. Définition et mise en place du dispositif de serviceDéfinir les modalités d'accompagnement des équipes pendant et après la migration. Formaliser un contrat de service précisant les engagements, les responsabilités, les niveaux de support et les modalités d'escalade. Définir les modalités de support, de maintenance opérationnelle et de traitement des demandes après le déploiement. Organiser le suivi des engagements de service et des indicateurs associés.

Dans le cadre du remplacement de la suite Jira, Confluence et Xray par Planisware, XWiki et Squash TM, vous piloterez la transition depuis le cadrage du projet jusqu'au déploiement et à l'accompagnement des utilisateurs. Vous assurerez la gouvernance, la planification, le suivi des charges, la gestion des risques et la coordination des équipes techniques et métiers. Vous analyserez les usages existants, définirez les processus cibles et organiserez la migration des données historiques, en supervisant leur extraction, leur transformation, leur reprise et les tests garantissant leur intégrité ainsi que le respect des droits d'accès. Vous conduirez également les actions de communication et de formation, le déploiement du pilote en production et le support après bascule, afin de garantir la continuité de service et l'adoption des nouveaux outils.

Notre client, Expert du domaine pharmaceutique, pilote au sein de sa Direction des Systèmes d'Information un programme de fusions-acquisitions regroupant plusieurs opérations de carve-in et de carve-out. Dans ce cadre, la DSI renforce la structure de gouvernance du programme et recherche un PMO senior IT. Le poste est rattaché au Directeur de Programme IT, en interface directe avec les chefs de projet, les équipes transverses de la DSI et les fournisseurs. MissionsAssurer le suivi et la tenue de l'ensemble des instances du programme et des projets : préparation, animation logistique, consolidation et restitution des reportings Piloter le suivi budgétaire du programme : consolidation des informations, mise à jour continue, remontée des alertes en cas de risque, de dépassement ou d'incohérence Suivre spécifiquement les aspects budgétaires liés aux fournisseurs, en collaboration avec les chefs de projet et le Directeur de Programme IT Piloter les contingences budgétaires du programme Produire le reporting DSI du programme en partenariat avec le Directeur de Programme IT, en s'inscrivant dans les rituels et en utilisant les formats et outils en vigueur à la DSI Assurer le suivi et l'analyse des risques ainsi que la planification de projets simples et complexes Suivre directement certaines initiatives du programme et assurer le backup du Directeur de Programme IT Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes du programme

Contexte La qualité du pilotage des projets et des portefeuilles repose sur des outils adaptés, documentés et alignés sur les processus ainsi que sur le cadre méthodologique du client. Mission • Recueillir, qualifier et analyser les besoins d'évolution des outils. • Contribuer aux projets d'amélioration, d'intégration ou de déploiement de l'outillage. • Formuler des recommandations d'évolution fonctionnelle et méthodologique. • Produire et maintenir la documentation d'utilisation. • Piloter le planning, les risques, les actions et les indicateurs de suivi. • Préparer les supports et les éléments de décision destinés aux comités de suivi.

ContexteL'équipe DDSI Studies & Project pilote le portefeuille de projets et de programmes de la DDSI. Elle est organisée en pôles (un pôle Projets et trois pôles Programme) et s'appuie sur une équipe transverse, le Cockpit, qui porte la méthodologie projet, les outils de pilotage, la gouvernance et le reporting consolidé de l'entité. Dans le cadre du renforcement de cette structure, l'équipe recherche un PMO senior rattaché au responsable du Cockpit. La prestation s'exerce selon une double posture, à parts sensiblement égales : Un volet transverse à l'entité (≈ 50 %) : méthodologie, outils, données de pilotage, gouvernance et reporting consolidé, au service de l'ensemble des pôles et de la direction de l'entité. Un volet pôle (≈ 50 %) : PMO d'un pôle, en binôme avec le manager de pôle et au service des directeurs de programme et chefs de projets de ce pôle. Cette répartition est indicative et peut varier selon les priorités de l'entité ; le pôle d'affectation peut évoluer au cours de la mission. Le PMO assure également le relais entre les deux volets : il remonte les besoins du terrain au Cockpit et déploie dans son pôle les évolutions méthodologiques et outils décidées au niveau transverse. MissionsVolet transverse - Cockpit (≈ 50 %) Amélioration continue Contribuer aux chantiers d'harmonisation et de simplification des pratiques (standardisation des modèles, allègement des processus, alignement avec les autres entités de la DDSI dans le cadre des évolutions d'organisation en cours). Exemples de chantiers transverses de l'équipe Gouvernance : Préparer et outiller les instances transverses de l'entité. Méthodologie projet : Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et de programmes ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles de livrables). Référentiel projet : Décliner dans les supports et les outils les évolutions de processus portées par la DDSI (Demand Management, Build to Run, Sécurité / Qualité, décommissionnement et rationalisation, Data). Communauté des chefs de projets : sessions de partage, accompagnement et onboarding des nouveaux arrivants internes et externes, capitalisation et diffusion des retours d'expérience (REX). Outils de pilotage : Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de l'entité (avancement, charge, budget, risques, jalons) et en garantir la qualité et la fraîcheur. Automatisation des reportings : Contribuer à l'industrialisation et à l'automatisation. Volet pôle - PMO de pôle (≈ 50 %) Pilotage du portefeuille du pôle, en binôme avec le manager de pôle Tenir à jour la vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles. Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités) et en assurer les relevés de décisions et le suivi des actions. Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent du pôle aux niveaux ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé et reste à faire, écarts, alertes, atterrissages et préparation des cycles budgétaires. Suivre en particulier les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs (assistance technique et forfaits) en collaboration avec les chefs de projets et directeurs de programme, et piloter les contingences. Suivre le staffing du pôle : ressources internes et externes, entrées et sorties, adéquation charge / capacité. Support aux directeurs de programme et chefs de projets Accompagner l'application de la méthodologie HARP : préparation des gates, complétude et qualité des livrables, respect des exigences qualité et sécurité. Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d'instance et supports de comités de projet et de pilotage. Contrôler la mise à jour et la qualité des données projets dans les outils, challenger les données et les alertes remontées. Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l'ensemble des réunions projets et programmes du pôle.

Nous sommes à la recherche d'un(e) : PMO - Construire, structurer et suivre les plannings projets - Assurer le suivi des jalons, lots et livrables - Suivre les budgets et les échéances - Identifier les écarts et anticiper les dérives - Piloter et suivre les risques projets - Faire remonter les alertes et points nécessitant un arbitrage - Préparer et faciliter les arbitrages auprès des sponsors et décideurs - Coordonner les différentes parties prenantes - Assurer un reporting clair sur l'avancement des projets - Challenger les équipes tout en maintenant une bonne dynamique de collaboration Pasted markdown

Vos principales missionsPilotage du portefeuille projets Structurer et suivre les plannings, jalons, livrables et engagements. Consolider l'avancement des projets et identifier les écarts. Coordonner les chefs de projet et les différentes parties prenantes. Anticiper les dérives et proposer des actions correctives. Gouvernance et reporting Construire et fiabiliser les tableaux de bord et KPI du programme. Préparer et animer les instances de gouvernance (COPIL, comités de suivi). Produire des reportings synthétiques et orientés décision. Formaliser et suivre les décisions, actions et arbitrages. Gestion des risques et des ressources Identifier et suivre les risques, dépendances et plans d'actions (RAID Log). Consolider les charges, capacités et allocations des ressources. Alerter sur les points de blocage et faciliter la coordination entre projets. Pilotage budgétaire et financier Assurer le suivi des budgets, dépenses et engagements financiers. Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé. Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires. Suivre les engagements fournisseurs, commandes et contrats. Amélioration continue Structurer et optimiser les processus de pilotage. Harmoniser les méthodes, outils et bonnes pratiques PMO. Accompagner les équipes dans l'amélioration de la gouvernance projet.