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What you need to know about Planisware
Planisware is a powerful project and portfolio management solution. It enables organizations to streamline processes, improve efficiency, and make informed decisions. By providing a centralized platform for planning, tracking, and reporting on projects, Planisware helps development teams enhance performance and deliver results. Whether in IT, engineering, or R&D, this skillset empowers professionals to drive innovation and growth.
ASAP Technologies recherche un Contrôleur de Gestion de Projet confirmé pour accompagner un acteur majeur du secteur des transports et des infrastructures. Vous intervenez au cœur de projets d'infrastructures, en lien étroit avec les chefs de projet, les équipes finance, achats, planning et maîtrise d'œuvre. Votre rôle sera d'assurer le pilotage économique, financier et comptable des projets, de leur lancement jusqu'à leur clôture. Vous serez notamment amené à : Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des dossiers économiques des projets Suivre la consommation des ressources et analyser les résultats Construire et suivre les budgets liés aux prestations d'ingénierie Contrôler et piloter l'avancement financier des marchés sous-traités Anticiper les risques et leur impact sur la vision financière à terminaison Réaliser les re-prévisions budgétaires et analyser les écarts Produire les tableaux de bord et reportings financiers Préparer et présenter les éléments financiers lors des différentes revues projet Assurer le suivi administratif et financier des commandes et réceptions Garantir la cohérence entre les outils de pilotage et les données du système d'information de gestion Participer au bilan financier et à la clôture des projets Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles sur les règles de gestion VOTRE ENVIRONNEMENT Vous travaillerez en interaction avec : Les responsables et managers du contrôle de gestion de projet Les chefs de projet Les contrôleurs de gestion des différentes maîtrises d'ouvrage Les équipes Achats, Planning et Maîtrise d'œuvre Les chargés d'affaires et équipes techniques contributrices
Pilotage de projet Assurer le pilotage transverse de plusieurs projets stratégiques en parallèle Construire et suivre les plannings, jalons, charges, risques et dépendances Coordonner les différents acteurs du projet (métiers, IT, sécurité, architecture, infrastructure, partenaires) Garantir le respect des objectifs en termes de qualité, coûts et délais Gouvernance & Reporting Préparer et animer les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ, ateliers) Produire les tableaux de bord, reportings d'avancement et supports décisionnels Assurer le suivi des actions, arbitrages et décisions Communiquer régulièrement auprès des parties prenantes Déploiement & Accompagnement Piloter les phases de POC, pilotes, recette et déploiement Définir la stratégie de migration et coordonner sa mise en œuvre Organiser les plans de tests et le suivi des anomalies Préparer les actions de formation et de conduite du changement Assurer le suivi post-déploiement et la stabilisation de la solution
• Maîtrise de l'utilisation de divers outils de gestion de projets et de portefeuilles (par exemple MS Project, OpenProject, Planisware, Teams ou équivalent). • Excellente compréhension des technologies et architectures logicielles et informatiques en entreprise. • Un certificat actif en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou une norme industrielle équivalente). • Expérience avérée dans l'utilisation des techniques de gestion de projet, WBS, PBS, diagrammes réseaux, diagrammes de Gantt, techniques d'estimation (par exemple points de fonction), spécifications de périmètre, gestion des ressources. • Très bonne compréhension et utilisation active des techniques de modélisation, c'est-à-dire la modélisation des cas d'usage et le BPM. • Très bonne compréhension du marché mondial des logiciels COTS. • Expertise dans l'utilisation des sources et fournisseurs d'analyses de marché COTS. • Très bonne compréhension et utilisation active des outils d'IA pour aider aux exigences et à l'évaluation du COTS.
Dans le cadre du programme « Nouvelles usines », nous recherchons 2 Chefs de Projet Déploiement SI afin d'assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets informatiques liés à la conception, au déploiement et à la mise en service de nouvelles solutions et infrastructures. Les prestations s'inscrivent exclusivement dans un périmètre BUILD, couvrant l'ensemble des activités nécessaires à la conception, l'intégration, le déploiement et la mise en service des solutions. Les activités de RUN, de maintien en condition opérationnelle et de support utilisateurs sont exclues du périmètre. Les Chefs de Projet interviendront dans un environnement industriel exigeant, avec de fortes contraintes de coordination, de qualité, de sécurité et de pilotage. Missions Les Chefs de Projet Déploiement SI auront notamment pour responsabilités : Pilotage et gouvernance projet Piloter les projets de déploiement SI depuis le cadrage jusqu'à la mise en service. Définir et maintenir le Plan de Management de Projet (PMP). Construire, consolider et suivre les plannings détaillés. Coordonner les différents acteurs du projet : équipes métiers, équipes IT, architectes, intégrateurs, partenaires et responsables de lots. Organiser et animer les instances de gouvernance projet, notamment les COPROJ et COPIL. Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus associés. Assurer le reporting régulier auprès des parties prenantes et de la direction de programme. Suivi opérationnel des déploiements Coordonner les activités de conception, d'intégration, de tests et de déploiement. Suivre l'avancement des différents lots et identifier les écarts par rapport aux objectifs. Participer à la préparation et à l'exécution des plans de mise en production. Coordonner les phases de tests et de validation avec les équipes concernées. Veiller à la bonne production des livrables et à la complétude de la documentation projet. Organiser et suivre le transfert de connaissances vers les équipes internes en charge du RUN. Gestion des risques, décisions et actions Identifier, analyser et suivre les risques projet. Maintenir à jour les registres des risques, décisions et actions. Mettre en place et suivre les plans d'actions nécessaires. Escalader les sujets critiques et proposer les arbitrages nécessaires. Garantir la visibilité des dépendances, points de blocage et impacts sur le planning, le budget ou les ressources. Pilotage planning, charge et budget Construire et maintenir les tableaux de bord de suivi portant notamment sur : les délais ; les jalons ; les charges ; le budget ; les risques et actions ; le reste à faire. Assurer la consolidation du planning projet et le suivi des jalons majeurs. Réaliser les réestimations nécessaires et assurer le suivi du RAF (Reste À Faire). Contribuer au pilotage budgétaire et à la consolidation des données du projet. Gestion et fiabilité des données dans Jira Le Chef de Projet est garant de la qualité et de la fiabilité des informations relatives à son périmètre dans Jira. À ce titre, il devra : S'assurer que l'ensemble des activités et tâches du périmètre sont créées, assignées, estimées et suivies dans Jira. Veiller à la mise à jour régulière du statut des tickets. Contrôler la présence et la mise à jour des dates prévisionnelles de livraison, des pourcentages d'avancement ainsi que des charges prévisionnelles et consommées. S'assurer que les commentaires d'avancement et les éventuels blocages sont correctement renseignés. Maintenir un planning détaillé et à jour, avec une mise à jour au minimum toutes les deux semaines. Coordonner les différents pilotes ou responsables de lots afin d'assurer la cohérence du planning consolidé. Garantir la fiabilité des données de pilotage et de reporting. Pilotage budgétaire dans Osmoz / Planisware Assurer la mise à jour régulière de l'outil Osmoz / Planisware, utilisé pour le pilotage du portefeuille et des projets. Participer à la consolidation du planning macro et des jalons majeurs du programme. Réaliser la mise à jour mensuelle obligatoire durant les périodes de revue de projet. Mettre à jour les éléments nécessaires au suivi budgétaire, notamment Garantir la cohérence entre les données de planning, de charge et de budget. Livrables attendus Les principaux livrables produits par les Chefs de Projet seront : Plan de Management de Projet (PMP) ; Plannings détaillés et planning consolidé ; Registre des risques ; Registre des décisions ; Registre des actions ; Supports et comptes-rendus des instances projet : COPROJ, COPIL et autres comités ; Tableaux de bord de suivi des délais, charges et budgets ; Reporting d'avancement ; Suivi des jalons et du RAF ; Documentation de pilotage et de déploiement ; Bilan de fin de projet incluant le RETEX.