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20 results
Contractor

Contractor jobSenior IT contract manager | RFP, prestations intellectuelles & performance fournisseurs

Mon Consultant Indépendant
Published on
Contract Management
Data governance
KPI

4 months
400-520 €
Paris, France
Mission de l'équipe : Au sein du Centre d'Expertise en charge de la gouvernance des prestations intellectuelles, l'équipe pilote et sécurise l'ensemble du cycle de vie contractuel, depuis l'expression du besoin et la demande d'achat jusqu'au suivi d'exécution, au renouvellement ou à la clôture de la prestation. Le Contract Manager accompagne les IT Owners dans la gestion de leurs relations contractuelles. Il intervient en coordination avec les équipes IT, les opérationnels, le Sourcing DSI, le Procurement Groupe et le CIO Office afin de garantir la conformité des engagements, la qualité des livrables et la performance des prestataires. La mission vise également à homogénéiser les pratiques entre les différents dispositifs, à contribuer au déploiement de la stratégie de sourcing et à assurer un pilotage transparent au moyen de KPI, de SLA et de tableaux de bord consolidés. 1. Cadrage des besoins et lancement des appels d'offres Le Contract Manager intervient dès la phase de cadrage afin de sécuriser la demande d'achat et la préparation du RFP. Ses responsabilités comprennent notamment : · Recueillir et formaliser les besoins des équipes IT et des métiers. · Vérifier la validation du Business Case avant le lancement de la consultation. · Coordonner les échanges avec le Centre d'Expertise, le représentant Sourcing et les équipes Procurement. · Contribuer à la rédaction du cahier des charges en intégrant les contraintes techniques, opérationnelles et contractuelles. · Définir la grille d'évaluation des offres en cohérence avec les enjeux et les objectifs du RFP. · Organiser et animer les réunions de validation avec les donneurs d'ordre. · Accompagner les donneurs d'ordre dans la réalisation des processus TPTRM et DPA. 2. Contractualisation et sécurisation des engagements Le Contract Manager contribue à définir un cadre contractuel adapté à la nature, aux risques et aux objectifs de chaque prestation. Il intervient notamment pour : · Conseiller les parties prenantes sur le choix du mode de prestation, notamment entre engagement unitaire et engagement au forfait. · Définir les jalons contractuels, les obligations des parties et les indicateurs de suivi. · Contribuer à la rédaction des contrats et de leurs annexes opérationnelles et financières. · Intégrer les contraintes liées aux processus TPTRM, DPA et Risk Assessment. · Définir les KPI, les SLA et les modalités de gouvernance permettant de mesurer la performance de la prestation. · Maintenir à jour les documents contractuels dans un référentiel partagé. · Sécuriser la complétude et la validation des documents avant le démarrage de chaque prestation. 3. Pilotage de l'exécution et de la performance des prestataires Le Contract Manager assure un suivi régulier des prestations en proximité avec les experts IT, les opérationnels et les responsables de dispositifs. Ses principales responsabilités sont les suivantes : · Organiser les points mensuels avec les référents des prestations et les parties prenantes. · Évaluer la qualité et la conformité des livrables, le respect des délais ainsi que la satisfaction des utilisateurs. · Challenger les prestataires sur leurs engagements, leur niveau de service et leurs plans d'amélioration. · Suivre les évolutions de staffing et de destaffing au sein des différents dispositifs. · S'assurer du suivi de la consommation budgétaire en cohérence avec les annexes financières des contrats. · Coordonner le suivi budgétaire et les processus de facturation avec le CIO Office. · Contrôler l'application du RACI, identifier les éventuelles incohérences et proposer des actions correctrices. · Participer aux comités fournisseurs existants et mettre en place les comitologies manquantes. · Alimenter le cockpit de pilotage du Contract Management. · Suivre les compétences et les technologies mobilisées au sein des dispositifs. · Veiller à l'homogénéité des pratiques de gouvernance et de suivi contractuel. 4. Reporting, renouvellement et clôture des prestations Le Contract Manager assure la visibilité nécessaire à la prise de décision et prépare les différentes échéances contractuelles. Il est notamment chargé de : · Produire et maintenir à jour les tableaux de bord de suivi contractuel. · Consolider les KPI, les SLA, les risques, les budgets et les éléments de gouvernance. · Présenter un reporting mensuel aux parties prenantes. · Réaliser le bilan complet des prestations en matière de qualité, de coûts, de délais et de satisfaction. · Préparer les décisions de renouvellement, de reconduction ou de lancement d'un nouvel appel d'offres. · Identifier les axes d'amélioration permettant de réduire les risques contractuels et d'optimiser les coûts. Le succès de la mission sera notamment évalué sur le respect des jalons et des budgets, la conformité des livrables, la satisfaction des parties prenantes et la réduction des risques contractuels. Prestations demandées : La mission devra prendre en charge les activités suivantes : · Piloter le cycle de vie contractuel des prestations intellectuelles, de la demande d'achat jusqu'à la clôture. · Accompagner les IT Owners dans la gestion de leurs relations contractuelles. · Préparer et sécuriser les appels d'offres, les contrats et les annexes associées. · Coordonner les processus TPTRM, DPA et Risk Assessment. · Piloter la performance des prestataires à travers des KPI, des SLA et des instances de gouvernance. · Suivre la qualité des livrables, les budgets, les ressources et les risques. · Produire les tableaux de bord et le reporting mensuel du Contract Management. · Contribuer à l'harmonisation des pratiques et au déploiement de la stratégie de sourcing.
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Contractor

Contractor jobContract Exit Manager - DV Cleared

LA International Computer Consultants Ltd
Published on

12 months
£650-750
RG29 1BY, Hart, England, United Kingdom
DV Cleared Exit Manager - Contract role Duration : 6 months Location : Basingstoke IR35 determination : Inside Start : ASAP Your role We are looking for an experienced Exit Manager to join a multi-skilled team based in Basingstoke. As Exit Manager, you will take ownership of planning and executing structured exit strategies, ensuring seamless disengagement from services while maintaining operational stability and stakeholder confidence. This is a high-impact role focused on protecting business continuity, commercial outcomes, and client relationships during critical transition phases, whether that's supplier change, programme closure, or migration. This role suits someone who thrives in complexity and can bring structure, clarity and control to high pressure environments. Key Responsibilities *Lead coordination between clients, internal teams and incoming suppliers. *Design and deliver end to end exit and transition plans aligned to contractual obligations. *Ensure all exit and close down activities are completed internally. *Engage with senior stakeholders (customer and internal) *Ensure effective knowledge transfer, documentation and asset handover. *Manage and mitigate risks relating to service continuity, data integrity and commercial exposure. *Interpret and operationalise exit clauses within MSAs and SOWs *Provide clear reporting and governance across all exit activities. *Support dispute avoidance and resolution where required. Your experience *Proven experience in exit management, service transition and complex programme delivery *Background within consulting, system integration or managed services environments *Strong understanding of commercial contracts and delivery frameworks. *Excellent communication, stakeholder management, and conflict resolution skills. *Demonstrated ability to manage multiple projects and priorities under pressure. *Experience managing multi stakeholder, enterprise scale environments. *Exposure to cloud, data or Microsoft technology ecosystems. *Excellent communication, planning and leadership capability Due to the nature and urgency of this post, candidates holding or who have held high level security clearance in the past are most welcome to apply. Please note successful applicants will be required to be security cleared prior to appointment which can take a minimum 18 weeks. LA International is an award-winning partner of choice for many of the world's most influential companies and government organisations. Holding Enhanced Government Security Accreditation, we are recognised as the European market leader in the delivery of Security Cleared talent to organisations that demand the very highest levels of security, compliance and assurance. An award-winning organisation, having secured the prestigious Queens Award for Enterprise: International Trade over multiple years. We are committed to fostering an inclusive, equitable and accessible workplace where everyone feels valued and supported. We welcome applications from all individuals, regardless of background or identity, and we encourage candidates who may not meet every listed requirement to still apply. If you require any adjustments or support during the recruitment process, please let us know and we will work with you to ensure a fair and accessible experience. Please Note: If a high volume of applications is received, only candidates shortlisted will be contacted.
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Contractor

Contractor jobAcheteur IT senior – carve-out & séparation de contrats

Mon Consultant Indépendant
Published on
Business Analysis
Contract Management
Project Portfolio Management (PPM)

6 months
450-490 €
Paris, France
Contexte :Dans le cadre d'un projet de carve-out, notre client recherche un Acheteur IT Senior spécialisé en séparation contractuelle afin d'accompagner la Direction des Achats dans l'analyse, la séparation et la sécurisation d'un portefeuille de contrats IT et d'achats indirects. La mission porte principalement sur l'analyse des impacts contractuels liés à la séparation d'activités : identification des contrats concernés, analyse de leur transférabilité, duplication des volumes, renégociation avec les fournisseurs et lancement de nouveaux appels d'offres. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les équipes Achats, Juridique, Finance, DSI, métiers et conseils externes. Il s'appuiera sur la cartographie des contrats déjà réalisée par le PMO et les cabinets de conseil afin de conduire ses analyses et de définir les scénarios de séparation. Missions principales :Exploiter la cartographie des contrats IT et identifier les risques contractuels, opérationnels et financiers. Définir les scénarios de séparation pour chaque contrat en coordination avec la DSI et la Direction des Achats. Préparer et piloter les négociations avec les fournisseurs. Organiser le transfert, la duplication ou la renégociation des contrats. Lancer et piloter les appels d'offres pour les besoins non couverts par les contrats existants. Définir une stratégie de séparation adaptée à chaque fournisseur. Accompagner les instances de gouvernance sur les sujets Achats. Intervenir ponctuellement sur d'autres catégories d'achats, notamment les achats indirects. Piloter le suivi des négociations et respecter les échéances du projet. Assurer un reporting régulier de l'avancement. Livrables attendus :Registre des fournisseurs concernés. Analyse des clauses contractuelles critiques. Matrice des risques. Plan de séparation contractuelle. Stratégie par fournisseur. Dossiers d'appels d'offres : cahier des charges, grille d'évaluation, etc. Planning détaillé de mise en œuvre. Tableau de suivi des négociations. Dossiers de décision pour les instances de gouvernance. Reporting hebdomadaire d'avancement.
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Contractor

Contractor jobProcurement Manager

SThree
Published on

12 months
£500-650
BS1 2HP, Bristol, England, United Kingdom
Role OverviewThe Procurement Manager is responsible for leading procurement, logistics and contract administration for an EPC project, ensuring goods, equipment, materials and services are sourced and delivered safely, on time, within budget and in compliance with quality and contractual requirements. The role works closely with project, engineering, site, commercial and HSE teams to support successful project delivery. Key ResponsibilitiesProcurement & Supply Chain Manage the full procurement lifecycle from requisition through sourcing, tendering, purchasing, delivery and close-out. Develop procurement plans, sourcing strategies and purchasing schedules aligned with project requirements. Evaluate supplier and subcontractor proposals based on cost, quality, technical compliance, risk and delivery capability. Commercial & Contract Management Lead commercial negotiations and administer purchase orders and subcontracts. Monitor supplier performance, delivery milestones, quality, payment schedules and change control. Maintain procurement records, risk registers, claims, variations and contractual documentation. Identify and mitigate procurement, supply chain and contractual risks. Logistics, Quality & Expediting Oversee expediting activities to ensure manufacturing, inspection and delivery schedules are achieved. Coordinate transport, freight, customs, storage and site delivery activities. Ensure suppliers comply with quality requirements, inspection plans and certification standards, including UKCA/CE requirements where applicable. Coordinate material deliveries and site logistics with project and construction teams. Health, Safety & Compliance Support supplier and subcontractor HSE assessments in line with CDM 2015. Promote ethical procurement and compliance with UK legislation, including the Modern Slavery Act and Bribery Act. Maintain high standards of health, safety, environmental and quality performance. Governance & Reporting Provide procurement performance reporting, support audits and governance reviews. Contribute to lessons learned and continuous process improvement initiatives. Key RequirementsDegree or equivalent qualification in Procurement, Supply Chain, Commercial Management, Engineering, Business or related discipline. Significant experience in procurement, supply chain and contract management within EPC, construction, energy, utilities, infrastructure or industrial projects. Strong knowledge of supplier management, commercial negotiations, logistics, quality assurance and contract administration. Experience with NEC4, JCT or similar contract forms and change control processes. Strong commercial awareness, analytical and negotiation skills. Proficient in procurement systems and Microsoft Excel. Right to work in the UK. DesirableMCIPS, RICS or equivalent professional qualification. Experience in renewable energy, anaerobic digestion, waste-to-energy, wastewater or utilities projects. Knowledge of international procurement, imports and customs processes. Personal AttributesCommercially astute, organised and detail-focused, with excellent stakeholder management, supplier relationship skills and a strong commitment to safety, quality and environmental standards. Please click to find out more about our Key Information Documents. Please note that the documents provided contain generic information. If we are successful in finding you an assignment, you will receive a Key Information Document which will be specific to the vendor set-up you have chosen and your placement. To find out more about Progressive please visit Progressive Recruitment, a trading division of SThree Partnership LLP is acting as an Employment Business in relation to this vacancy | Registered office | 8 Bishopsgate, London, EC2N 4BQ, United Kingdom | Partnership Number | OC387148 England and Wales
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