We are seeking a highly organised and detail-oriented IT Asset Management (ITAM) Engineer to oversee the full lifecycle management of IT assets across the organisation. This role is responsible for maintaining accurate and auditable asset inventories, ensuring software licence compliance, supporting procurement and vendor management activities, and driving optimisation of IT asset utilisation and cost efficiency. The successful candidate will work closely with IT Operations, Service Management, Procurement, Security, Finance, and external vendors to ensure strong governance, compliance, and operational effectiveness across the IT estate. The role also requires the development and continuous improvement of ITAM processes, standards, and reporting capabilities in line with organisational and regulatory requirements.
🚀 Senior Product Owner Digital Strategy (Asset Management) | Paris | Freelance 📍 Paris (3 jours sur site / semaine) 📅 Démarrage : Septembre 2026 ⏳ Mission longue durée (12 mois + extensions possibles) 💼 Asset Management Votre missionDans le cadre d'un programme stratégique de transformation digitale, nous recherchons un Senior Product Owner / Business Analyst pour piloter le cadrage et la mise en œuvre d'un nouveau portail client destiné aux investisseurs institutionnels et distributeurs. Vous serez responsable de la définition de la vision produit, de la formalisation des besoins métiers et de la construction d'une roadmap permettant de délivrer rapidement de la valeur métier. Responsabilités✅ Animer les ateliers de cadrage avec les équipes métiers et IT ✅ Identifier les besoins, opportunités et parcours utilisateurs ✅ Définir le MVP et la roadmap produit ✅ Construire et maintenir le backlog produit ✅ Rédiger Epics, User Stories et critères d'acceptation ✅ Prioriser les demandes selon la valeur business ✅ Assurer la coordination entre Business, Data, Architecture, UX/UI et Delivery ✅ Accompagner les phases UAT et Go-Live ✅ Piloter les dépendances et arbitrages fonctionnels Profil recherché✔ 8 ans d'expérience minimum en tant que Product Owner, Business Analyst ou Consultant Fonctionnel Senior ✔ Expérience impérative dans l'Asset Management ✔ Réalisations significatives sur : Client Portal Investor Portal CRM Digital Platforms Reporting Investisseurs ✔ Bonne connaissance des environnements Salesforce (appréciée) ✔ Maîtrise des méthodologies Agile ✔ Excellentes capacités d'analyse, de communication et de gestion des parties prenantes ✔ Français et anglais courants Atouts supplémentaires⭐ Salesforce ⭐ SSO / MFA / Gestion des habilitations ⭐ Reporting réglementaire (MiFID, SFDR, ESG, KID/KIID) ⭐ Environnements internationaux complexes
Mission de l'équipe : Au sein d'une équipe Project & Change spécialisée en Asset Management, la mission consiste à accompagner la préparation et le déploiement de transformations impactant l'ensemble de la chaîne opérationnelle Front to Middle to Back Office, notamment les activités de NAV, Reporting et Fund Operations. L'objectif est de cadrer les évolutions à venir, d'en mesurer les impacts sur le modèle opérationnel et d'assurer leur déploiement jusqu'à leur intégration complète dans les activités BAU. La mission nécessite une forte connaissance de l'Asset Management ainsi qu'une expertise des activités Back Office et Asset Servicing, notamment Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank et Fund Dealing Services. 1. Cadrage et pilotage des projets de transformation Le consultant prendra en charge la structuration, la préparation et l'organisation des projets qui lui seront confiés. Il assurera notamment : · Le cadrage et l'organisation des différents chantiers. · La coordination des parties prenantes. · Le suivi de l'avancement, des actions et des dépendances. · La communication et le reporting projet. · Le suivi des résultats et de l'atteinte des objectifs. 2. Définition du modèle opérationnel cible Le consultant participera activement à la définition du Target Operating Model associé aux différentes transformations. Il contribuera à identifier avec les équipes concernées : · Les évolutions du modèle opérationnel. · Les prérequis nécessaires au déploiement. · Les contraintes fonctionnelles et opérationnelles. · Les impacts sur les équipes et processus Front, Middle et Back Office. 3. Préparation et déploiement des changements Le consultant préparera et pilotera le déploiement des changements auprès des différentes équipes concernées. Il accompagnera chaque évolution tout au long de son cycle de mise en œuvre afin d'assurer une transition fluide vers le nouveau modèle opérationnel. 4. Transition vers le BAU La mission couvrira les projets jusqu'à leur complète stabilisation opérationnelle. Le consultant devra notamment : · Sécuriser le déploiement des changements. · Accompagner les équipes pendant la transition. · Préparer le transfert vers les équipes opérationnelles. · Assurer le handover final vers le BAU. · Piloter la clôture des projets. Prestations demandées : La mission interviendra principalement sur les activités suivantes : · Structurer, préparer et organiser les projets de transformation confiés. · Piloter la communication, le suivi, la mesure et le reporting des projets. · Coordonner les différentes équipes et parties prenantes impliquées. · Participer à la définition du modèle opérationnel cible. · Identifier les prérequis, contraintes et impacts opérationnels. · Accompagner les transformations Front to Middle to Back Office. · Préparer et sécuriser le déploiement des changements. · Accompagner le changement tout au long du projet. · Assurer la transition vers le BAU et la clôture des projets. Calendrier : du 14/09/2026 au 31/12/2026 Compétences requises : · Secteurs : Asset Management · Métiers : Senior Project Manager Asset Management, Fund Operations Project Manager, Asset Servicing Project Manager, Transformation Project Manager · Périmètre fonctionnel : Front Office, Middle Office, Back Office, NAV, Reporting, Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank, Fund Dealing Services, Target Operating Model, transition vers le BAU · Modalité d'intervention : hybride, 2 à 3 jours de télétravail · Localisation : Luxembourg
