Mission freelance Chef de projet technique senior - Gestion Électronique de Documents (F/H)

Nous recherchons pour notre client Agirc-Arrco un(e) chef de projet technique senior pour piloter le rapatriement d'une plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED) vers son datacenter de Gradignan.
Objet de la mission
Dans le cadre de l'évolution de son système d'information, la DSI Agirc-Arrco engage un projet de rapatriement d'une plateforme GED, actuellement exploitée sur un datacenter externe par une autre entité, vers son propre datacenter de Gradignan. Le projet couvre la reprise de l'ensemble des actifs nécessaires au fonctionnement de la solution (infrastructures, applications, données, interfaces, processus d'exploitation, procédures techniques, modèles de gouvernance et documentation associée), avec des enjeux forts de continuité de service, de conservation du patrimoine documentaire et de maîtrise des risques.
Le pilotage devra garantir :
la sécurisation des actifs repris
la continuité de service
le transfert de connaissances
la maîtrise des risques techniques, contractuels et organisationnels
la préparation de la mise en exploitation au sein de l'organisation cible
L'environnement technique s'appuie sur ESX, VMware, Linux/RHEL et JBoss, une base PostgreSQL, Kubernetes et Docker, avec Clarity, OpenWorkbench, Jira et MS Project comme outils de pilotage, et ITOP pour l'ITSM.
Principales missions
Pilotage projet
Construire la roadmap de migration et la suivre
Organiser et animer les instances de gouvernance
Piloter les actions et arbitrages nécessaires
Assurer le suivi budgétaire et le reporting
Reprise des actifs
Rédiger la note de cadrage et les grands principes de migration
Identifier les actifs concernés
Réaliser l'inventaire des composants techniques et fonctionnels
Cartographier les dépendances applicatives et techniques
Identifier les contrats, licences et engagements associés
Optimiser le processus de rapatriement et de transformation
Coordination transverse
Coordonner les équipes techniques, sécurité, infrastructures, exploitation et métiers
Organiser les ateliers de transfert de connaissances
Préparer les dispositifs de support et d'exploitation
Gestion des risques
Évaluer les impacts et les risques liés au transfert
Définir les plans de sécurisation
Préparer les scénarios de bascule et de retour arrière
Accompagnement à la mise en service
Préparer les dossiers d'exploitation
Coordonner les recettes et validations
Piloter les opérations de transition vers le nouvel environnement
Livrables
Dossier de cadrage et roadmap / stratégie de bascule / bilan de projet (J+30 pour le cadrage, bilan en fin de projet)
Préparation et animation des instances COMOP/COPIL, avec suivi de planning, des coûts, des jxh, des risques et matrice de décisions (COPIL bimensuel, COMOP hebdomadaire)
Validation GO/NOGO à chaque bascule
Accompagnement du changement, transfert de connaissances et documentation sur l'architecture et l'exploitation de la solution (calendrier à déterminer en phase de cadrage)
Expertises recherchées
Pilotage de projets
Gestion de projets complexes à fort enjeu — Expert
Tenue d'instances projet au niveau COMEX, maîtrise du reporting, capacité à arbitrer ou faire arbitrer — Expert
Coordination et animation des acteurs d'un projet en mode matriciel — Expert
Pilotage de projets de transfert, migration ou rapatriement d'actifs informatiques — Expert
Communication
Capacités rédactionnelles (documentation technique, cahiers des charges, comptes-rendus) — Maîtrise
Capacités relationnelles écrites et orales (écoute, dialogue, conduite de réunion, négociation) — Maîtrise
Gestion d'équipes multiples, y compris distantes — Maîtrise
Technique
Connaissance des SI à infrastructures complexes — Expert
Connaissance de la retraite complémentaire — Maîtrise
Certification exigée : Prince2 ou PMP, plus certification ITIL (critère obligatoire du CCTP)
Conditions de la mission
Durée : 12 mois renouvelable 1 fois
Localisation : Paris Central Seine, 42-50 Quai de la Rapée, 75012 Paris
Télétravail : 2 jours de télétravail / semaine
Démarrage : ASAP