Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Project Management Officer (PMO)

Localisation: Paris Télétravail: Aucun les 3 premiers mois, puis 3 jours de présence obligatoire / semaine (non négociable) Statut: Freelance ou Portage - Pas de sous‑traitance Démarrage: Juillet Contexte de la mission Rattaché(e) à la Direction Tech Office (département IT), vous intervenez sur le pilotage opérationnel et le reporting à l'échelle de l'entreprise, dans un environnement Agile orienté produit. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de programmes, les managers ainsi que les directions Finance et Achats, et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils et des processus projet. Vos responsabilités principales Administration et pilotage des outils projet Contribution à l'administration fonctionnelle de l'outil Clarity Centralisation du processus de gestion de projets Création et gestion des ressources Supervision des feuilles de temps et contrôle de leur qualité Suivi des activités et clôtures périodiques Contribution aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Suivi de la gestion des jours/homme à l'échelle de l'entreprise Suivi budgétaire et pilotage financier Élaboration et suivi du budget (jours/homme et euros) Production de tableaux de bord opérationnels et stratégiques Analyse critique des données (consommé vs prévisionnel) Vérification de la cohérence avec le plan d'activité annuel Alignement entre activité projet et staffing Gestion de la demande Contribution à l'animation du processus de gestion de la demande Réception et qualification des besoins Création et suivi des demandes dans les outils (notamment Jira) Support transverse et amélioration continue Production d'indicateurs et de reportings (niveau opérationnel et Direction) Participation à la définition et validation des outils internes (Finance / Achat) Support aux équipes sur les pratiques de gestion de projet Accompagnement des nouveaux entrants sur les outils et processus (Clarity notamment) Profil recherché Compétences comportementales clés Rigueur et sens du détail Forte capacité d'analyse et de synthèse Esprit critique Gestion du stress et des priorités Excellentes qualités relationnelles et de communication Sens de l'organisation et capacité d'anticipation Autonomie et proactivité Orientation résultats et satisfaction client Compétences techniques indispensables Maîtrise de la gestion de projets IT Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint Expérience en planification et suivi budgétaire (outil type Clarity) Bonne compréhension des processus méthodologiques IT Compétences techniques appréciées Connaissance de Jira Connaissance du domaine des paiements / monétique (un plus) Expérience en environnement Agile Expérience & qualifications 5 à 7 ans d'expérience minimum en tant que PMO Expérience significative sur des programmes ou projets stratégiques

Rattachement hiérarchique : Direction des Projets / Direction des Systèmes d'Information / Direction TransformationContexte et finalité du poste :Dans le cadre de la conduite de projets stratégiques à forte complexité, le Project Management Officer (PMO) Senior est responsable du pilotage global de projets impliquant de multiples parties prenantes internes et externes. Il assure la planification, la coordination, le suivi et la bonne exécution des projets dans le respect des objectifs fixés en matière de qualité, coûts, délais et risques. Il agit comme référent central entre les équipes CEVA, les partenaires technologiques et les fournisseurs afin de garantir l'atteinte des résultats attendus. Missions principales :Pilotage de projetsPrendre la responsabilité complète des projets confiés. Définir et maintenir la gouvernance projet. Organiser et animer les comités projet et comités de pilotage. Piloter l'avancement global du projet et assurer le respect des jalons. Identifier, analyser et gérer les risques, dépendances et plans d'actions. Garantir la bonne exécution des livrables et la qualité des résultats. Planification et structurationConstruire et maintenir la WBS (Work Breakdown Structure) du projet. Définir les plannings détaillés et macro-plannings. Établir les feuilles de route et plans de déploiement. Assurer le suivi des charges, ressources et budgets. Mettre en place les indicateurs de performance (KPIs) et tableaux de bord. Coordination des parties prenantesMobiliser, coordonner et fédérer l'ensemble des acteurs du projet. Assurer la communication entre les équipes métiers, techniques et partenaires externes. Arbitrer et gérer les priorités en collaboration avec les sponsors du projet. Garantir la fluidité des échanges entre les différentes équipes internationales. Gestion des fournisseurs et partenairesPiloter la relation avec les fournisseurs et partenaires techniques. Coordonner les différents intervenants externes. Suivre les engagements contractuels et les niveaux de service attendus. Assurer l'alignement des prestataires avec les objectifs et contraintes du projet. Parties prenantes à coordonnerLe titulaire du poste est amené à collaborer étroitement avec : Équipes internes :Développeurs IT Architectes Solutions et Architectes d'Entreprise Business Analysts (BA) IT Ingénieurs systèmes et applicatifs Experts EDI Équipes Infrastructure : Réseau / Cybersécurité / Exploitation / Production Équipes métiers concernées Direction Informatique et Direction de Projet Partenaires et fournisseurs externesSEEBURGER IBM Éditeurs et intégrateurs spécialisés Prestataires techniques et fonctionnels Fournisseurs de solutions EDI, cloud ou infrastructure Le PMO Senior est garant de la bonne exécution des projets stratégiques en assurant la coordination des équipes, des partenaires technologiques et des fournisseurs afin de garantir la livraison des projets conformément aux engagements de qualité, coûts et délais.

📍 Paris | 🏦 Secteur Bancaire & Paiements | ☁️ Transformation Cloud Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation, nous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) Senior pour accompagner un acteur majeur de la monétique. Vous contribuerez au pilotage d'un ambitieux programme de modernisation visant à étendre les services existants et à accélérer leur déploiement dans le Cloud. Dans un environnement Agile orienté Produit, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs de Programmes, Managers, équipes Finance et Achats afin de garantir un pilotage rigoureux des coûts, des délais et de la qualité. 🎯 Vos missions Gouvernance & Pilotage Projet Participer au pilotage opérationnel et stratégique des projets et programmes IT Contribuer à l'amélioration et à l'application des processus de gestion de projets Assurer le suivi des indicateurs de performance et de gouvernance Accompagner les équipes dans l'application des méthodologies et standards projet Gestion Budgétaire & Capacity Planning Élaborer et suivre les budgets en jours/homme et en euros Contrôler la cohérence entre les plans d'activité et les ressources affectées Réaliser les analyses budgétaires (consommé, prévisionnel, écarts) Participer aux clôtures mensuelles et annuelles liées au suivi des activités Administration Fonctionnelle Clarity Contribuer à l'administration fonctionnelle de Clarity Assurer la création des projets, ressources et droits associés Superviser et contrôler la qualité des feuilles de temps Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil Reporting & Support aux Équipes Produire les tableaux de bord opérationnels et de Direction Construire et fiabiliser les indicateurs d'activité Assister les responsables de programme dans le suivi de leurs projets Accompagner les nouveaux arrivants dans la prise en main des outils et processus Gestion de la Demande Participer à l'animation du processus de gestion de la demande Assurer le suivi des demandes et leur intégration dans les outils de pilotage Contribuer à la création et au suivi des demandes dans Jira 🛠️ Environnement Clarity PPM | Jira | Excel avancé | PowerPoint | Méthodologies Agile | Pilotage budgétaire | Capacity Planning | Reporting | Gouvernance IT | Transformation Cloud