Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Project Management Officer (PMO) à Paris

Le Project Management Officer (PMO) aura pour mission d’assister le Directeur de Programme de Modernisation et un Directeur de Projet dans le pilotage et la structuration des projets. Il/Elle assurera la production des livrables pour les instances de pilotage, la mise en place des tableaux de bord et le suivi des actions à trois niveaux : Direction Programme, Gouvernance des chantiers, Efficacité des équipes. Le PMO jouera un rôle clé dans le suivi des actions, l’évaluation des réponses fournies et le contrôle des risques en garantissant l’existence de plans de remédiation adaptés. Rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction Delivery Responsabilités principales Assurer le suivi et la consolidation des plannings et des livrables du programme et des projets associés. Développer et mettre en place des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, reporting, indicateurs de performance). Animer les instances de suivi et de gouvernance (préparation des réunions, comptes rendus, suivi des décisions et actions). Collecter auprès des équipes les éléments permettant de mitiger les risques et de réaliser un reporting de bon niveau. Assurer la bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes. Participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de gestion de projet. Assurer une coordination efficace entre les équipes opérationnelles et les instances décisionnelles

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) recherche un Project Management Officer (PMO) au sein de sa nouvelle direction Stratégie et Roadmap IT. L a DSI fonctionne selon le framework SAFe et est organisée en « trains » agiles. Rattachement : Le PMO fait partie de l’équipe Stratégie et Roadmap IT, au sein de la direction Stratégie et Gouvernance de la DSI. Missions principales : Pilotage du portfolio de la DSI : Gestion du portfolio projet et suivi de sa qualité Mesure et restitution du delivery et du déroulement des projets Organisation des restitutions et des instances de gouvernance Préparation des décisions et arbitrages Coordination transverse : Formalisation de la roadmap et déclinaison locale dans les trains avec les PM/PO et RTE Coordination avec les trains pour le suivi de l’exécution et la mise à jour de la feuille de route IT et des supports de reporting Accostage avec les PI plannings Synthèse des indicateurs de delivery Gestion budgétaire et contrôle des coûts : Suivi des temps et des budgets de prestation Contrôle des engagements et alerte sur les dérives Préparation des arbitrages et coordination avec le contrôle de gestion pour l’élaboration des budgets, prévisions et atterrissages Approvisionnements et Achats : Coordination avec la Direction des Achats pour anticiper et piloter les besoins en prestations informatiques Veille au respect des procédures internes et optimisation des coûts Qualité et conformité : Veille au respect des standards qualité, des délais et des exigences réglementaires ou contractuelles Amélioration continue : Proposition et déploiement de méthodes/outils pour optimiser la gestion de projet et la relation avec les Achats Compétences requises : Maîtrise des méthodes de gestion de projet Excellente capacité d’organisation, de synthèse et de communication Expérience avérée en pilotage de projets IT et/ou en environnement multi-prestataires Aisance avec les outils de gestion de projet (JIRA), de reporting et de suivi budgétaire Compétences Excel avancées Bonne connaissance des processus Achats et des enjeux liés aux approvisionnements informatiques Capacité à travailler en transverse, à fédérer et à influencer Sens de l’analyse, rigueur, autonomie et proactivité Profil recherché : Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projet, informatique, achats ou équivalent Expérience significative (5 à 7 ans minimum) sur des fonctions similaires, idéalement en prestation ou en environnement de services numériques Connaissance des pratiques agiles, SAFe est un plus Excellente communication orale et écrite, sens de la diplomatie Forte capacité d’analyse, de structuration et de synthèse Orientation résultat et amélioration continue