Mission freelance PMO Ressources – Sécurité Opérationnelle

La DMRSO (Direction Maîtrise des Risques et Sécurité Opérationnelle) intervient sur les missions suivantes :

• Maîtrise des risques liés au Système d’Information

• Sécurité opérationnelle assurée par le Centre de Sécurité Opérationnelle (CSO)

La mission du Centre de Sécurité Opérationnelle est notamment de :

• Déployer et configurer les mesures techniques de prévention et de protection

• Construire et piloter le cockpit sécurité (mise sous surveillance continue des assets)

• Réaliser le transfert de la sécurité opérationnelle gérée par la Banque vers la BGPN

• Faire face à un contexte d’augmentation significative des attaques cyber (volume, intensité, complexité)

Dans ce cadre, la prestation s’inscrit dans l’animation et la gestion des ressources de la DMRSO.

Objectif de la mission

Le PMO Ressources contribue au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution des prestations externes, dans un contexte de suivi des actions d’amélioration continue en mode Agile.

Les principaux enjeux sont :

• Maintenir un suivi rigoureux des entrées et sorties des ressources

• Mettre en place un suivi des outils et des transferts de connaissance

• Déployer un reporting de pilotage des ressources sous Excel / Power BI

Missions principalesPilotage des ressources

• Suivi des ressources externes principalement

• Gestion des entrées et sorties des ressources dans les outils internes

• Accompagnement des nouveaux arrivants sur :

  • outils

  • espaces collaboratifs

  • documentation

  • processus

Suivi administratif et financier

• Suivi des ressources en interface avec le PMO Finance :

  • TJM

  • dates d’arrivée

  • suivi des prestations

• Préparation des demandes d’achat

• Émission des demandes vers la DPT

• Suivi du cycle de commande de bout en bout

• Suivi du réceptionné

• Projection des dépenses et gestion des alertes

• Contribution au pilotage financier de la DMRSO

Reporting et suivi opérationnel

• Diffusion mensuelle du tableau de suivi des ressources externes :

  • date de début de mission

  • date de fin de mission

  • alertes sur les fins de mission

• Mise en place et suivi du reporting ressources sous Excel / Power BI

• Maintien à jour de la documentation de prestation sous Confluence

Conduite du changement

• Accompagnement des équipes dans l’adoption des nouveaux outils et processus

• Contribution aux actions de transformation et d’amélioration continue

Animation Agile

Contribution active à l’animation Agile de la DMRSO :

• Participation aux PI Planning trimestriels

• Participation aux instances Agile

• Prise en compte des OKR

• Création et gestion des User Stories dans JIRA

• Suivi du delivery selon la planification

• Mise à jour régulière des tickets JIRA