Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Pilotage à Marseille

1. Contexte / Context Dans le cadre de la réforme européenne « VIDA » et dans un contexte global d’adoption de la facturation électronique (« eInvoicing »), un(e) chef(fe) de projet informatique est recherché(e) pour accompagner un grand groupe international dans la mise en conformité de son système d’information, depuis la conception générale jusqu’à la fin de la phase d’hypercare. La mission s’effectue au sein d’un programme réunissant des équipes métiers, des équipes DSI internes et externes, des IT locaux, un cabinet de conseil et une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en charge des échanges de factures électroniques avec les administrations et partenaires. Le chef de projet reportera au lead IT du programme. 2. Mission et Responsabilités / Missions Description du poste En tant que Chef de Projet Informatique, vous piloterez la planification, l’exécution et la clôture du projet eInvoicing pour plusieurs périmètres internationaux et nationaux. Vous collaborerez étroitement avec les équipes techniques et les parties prenantes pour garantir la livraison dans les délais, le respect du budget et la conformité des exigences. Responsabilités (par pays / entité du périmètre) : Identifier l’architecture existante des outils de facturation et des ERP comptables. Définir l’architecture cible, les besoins d’évolution et les exigences non fonctionnelles pour l’ensemble des applications (Conception générale). Identifier les besoins en qualité et disponibilité des données référentielles clients/fournisseurs (Data). Accompagner les équipes AMOA et locales sur la rédaction de la conception fonctionnelle (Conception détaillée). Piloter l’implémentation des solutions fonctionnelles et techniques et les interfaces avec la PDP (Implémentation). Piloter les tests unitaires et de performances (Recette technique). Accompagner les métiers et superviser les tests fonctionnels (Recette fonctionnelle). Gérer la mise en production des solutions (Mise en production). Assurer le suivi des anomalies et demandes d’évolution en phase d’hypercare (Hypercare). Organiser la transition vers les équipes opérationnelles (Clôture). Rôle de chef de projet : Coordination des ressources internes et externes. Gestion des changements de périmètre, planning et coûts. Communication régulière auprès des parties prenantes. Identification et gestion des risques. Garantie de la qualité des livrables.

Contexte de la mission Dans le cadre d’un programme stratégique de digitalisation , la mission vise à soutenir le Project Manager dans la mise en œuvre d’un projet clé destiné à améliorer et fiabiliser l’expérience de réservation des clients . L’objectif principal est de garantir : Des confirmations de réservation fluides et quasi instantanées Une relation de confiance renforcée via un cadre contractuel robuste sur le respect des réservations Le candidat idéal dispose d’une solide expérience en gestion de programmes digitaux complexes , et évolue avec aisance dans des environnements multiculturels et transverses . Responsabilités principales Accompagner le Project Manager dans le pilotage global du programme : cadrage, conception, implémentation, tests, formation et support au démarrage. Assurer l’alignement entre les équipes IT, Data, Métiers et la direction, en cohérence avec les objectifs stratégiques. Contribuer à la définition et à l’exécution des stratégies visant à optimiser l’expérience digitale de réservation. Suivre l’avancement du projet (planning, budget, qualité, risques). Coordonner des équipes pluridisciplinaires (IT, consultants, métiers). Préparer et présenter les reportings, recommandations et propositions aux instances de direction (Comités de pilotage, top management). Identifier, anticiper et mitiger les risques projet. Livrables attendus Mise à jour d’un planning projet détaillé (jalons, dépendances, ressources clés, phases de déploiement). Conception de templates d’ateliers collaboratifs (objectifs, agenda, activités, synthèse). Rédaction de comptes rendus exécutifs des ateliers pour le management (décisions clés, axes de travail, prochaines étapes). Modélisation des processus métiers cibles , validée en comité de pilotage (workflows, rôles, points de contrôle, interfaces). Mise à jour continue des processus suite aux itérations d’ateliers. Structuration d’un plan d’actions à court terme , priorisé selon les leviers d’amélioration identifiés. Conception d’un outil de suivi des KPI pour le pilotage et la mesure de la performance du programme.