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Mission freelance
Chef de Projets Dématérialisation Factures
Nous recherchons pour une entreprise de renommée spécialisée dans la conception et la fabrication de produits industriels, u n Chef de projets Dématérialisation Fiscale (factures fournisseurs) en freelance sur Annecy afin de piloter un projet de dématérialisation fiscale. Temps partiel puis temps plein (avec télétravail) Dans le cadre de la RFE et dans un souci de moderniser la gestion des factures fournisseurs, le groupe a lancé un projet de dématérialisation de sa comptabilité fournisseurs avec la société CEGEDIM et sa solution SY. Les objectifs de ce projet sont les suivants : - Se mettre en conformité avec le projet de réforme fiscale (RFE) dont l’échéance a été repoussée en mars 2026 - Atteindre l’objectif de zéro papier à la comptabilité fournisseurs avant le déménagement dans le nouveau siège social prévu fin 2025 / début 2026 par différents modes d’acquisition comme le développement de l’EDI, le scan décentralisé des factures fournisseurs (TSA) et lecture GED, portail de saisie fournisseurs - Fluidifier le workflow de validation des factures avec une solution totalement dématérialisée - Répondre aux contraintes d’archivage légale des factures fournisseurs - Automatiser au maximum la comptabilisation des factures fournisseurs avec l’ERP SAP - Mettre à la disposition des comptables fournisseurs un cockpit de pilotage des priorités afin de respecter les échéances fournisseurs dans le cadre de la LME. - Mettre à la disposition des managers les différents indicateurs de suivi nécessaire au pilotage de l’activité. Missions : Être le relai entre les équipes informatiques et les équipes finance dans le cadre du projet de dématérialisation de la comptabilité fournisseurs. A ce titre, le rôle est de s’assurer que l’outil proposé réponde bien aux exigences de la législation en vigueur et du cahier des charges défini avec le prestataire CEGEDIM. Il doit également faciliter la mise en place du nouvel outil dans le timing prévu. Les missions principales sont les suivantes : - Définir et mettre en place la démarche pour mener à bien le projet en conformité avec les procédures et les usages de l’organisation du groupe et du cadre légal selon la méthodologie suivante définie avec CEGEDIM : - Gérer et Coordonner les actions du projet pour atteindre l’objectif. - Animer le comité de pilotage DEMAT avec CEGEDIM en représentant la fonction finance. - Informer les sponsors de l’avancement du projet et alerter en cas de dérive - Faire respecter les plannings définis. - Faire réaliser le paramétrage SAP en lien avec le DOI et les schémas d’interface entre les systèmes d’information - Programmer et valider en lien avec les key users les tests et recettes unitaires - Assister, former et conduire le changement des utilisateurs - Valider la rédaction avec les key users les spécifications fonctionnelles générales et détaillées - Conduire le changement
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