Première mission, comment facturer une ESN ?

Dans le déroulé pour ces missions, c'est :

1) tu établis un contrat avec ton client (l'ESN)
2) tu établis un devis, que l'ESN valide - soit par signature soit par émission d'un bon de commande. Usuellement de 3 mois.
3) en fin de mois tu envoies au client final un rapport d'activité avec le nombre de jours travaillés dans le mois qui le vise et tu transmets à l'ESN
4) tu envoies ta facture à l'ESN

Vu qu'on ne sait pas exactement combien de temps ça va durer est ce que quelque chose me garanti que c'est "minimum X mois" ? Et de mon côté je peux également partir quand je le souhaite ?

C'est le contrat qui régira tout ça.

Autre question, si je dois m'absenter une ou deux journées, j'ai juste à prévenir à l'avance le client final et le l'ESN et ne pas facturer ces journées là ?

Oui c'est ça, tu préviens surtout le client final et par courtoisie l'ESN.

Bonjour

Vous faites bien de poser ces questions, tout n'est pas si évident, certains se sont retrouvés dans des situations délicates pour ne pas s'être assez bien informés.

Vous signerez le contrat avec l'ESN. Ce contrat mentionnera notamment le TJM et les délais de paiement (souvent "45 jours fin de mois" ce qui signifie que la facture est payée jusqu'à deux mois après réception). Tout cela est négociable.

Pas besoin de faire de devis. A la fin de chaque mois, vous faites le compte des jours effectivement travaillés et vous envoyez la facture à l'ESN.

Il n'y a aucune garantie sur la durée de la mission. Elle durera peut-être 6 mois, 3 ans, 2 semaines ou peut-être même 0. Le client final peut décider de se passer de vos services à tout moment, auquel cas vous n'auriez plus rien à facturer. La courtoisie en vigueur veut que le client prévienne le prestataire au moins un mois avant la fin de mission.

Vous pouvez aussi vous absenter (voire quitter la mission) quand vous voulez. Toutefois si vous souhaitez conserver votre clientèle, mieux vaut rester courtois et correct - notamment informer client et client final de ses absences avec un préavis raisonnable. Selon les missions, certaines dates peuvent avoir plus d'impact que d'autres, tenez-en compte si vous avez de la flexibilité.

Si vous souhaitez mettre fin à la mission, un préavis d'un mois est considéré une bonne pratique.

Certains clients et clients finaux vous demanderont de faire semblant d'être salarié ("demander la permission pour s'absenter", "trois mois de préavis pour une fin de mission", "pas plus de 35 jours d'absence par an"), à vous de voir si vous jouez ce jeu ou pas.

De manière générale, rappelez-vous client et client final ne peuvent pas vous obliger à quoi que ce soit, mais ils ont le droit de mettre fin à la mission. Ne négligez pas l'aspect relationnel, acceptez leurs demandes si elles sont raisonnables, refusez les sollicitations inacceptables. Si tout le monde fait preuve de bon sens et que les communications sont fluides, il y a de fortes chances que tout se passe bien et que la mission dure longtemps.

Bonjour LFrit,

Quand je lis vos messages, vous m'inquiétez. J'ai l'impression que vous ne maîtrisez pas du tout les tenants et les aboutissants de l'indépendance.
Ne voyez aucune malveillance dans mon message, plutôt un avertissement sur les risques que vous prenez. Beaucoup d'indépendants se lance sans préparation et se retrouve au tapis en quelques mois.
Vous avez la bonne démarche car vous cherchez à comprendre, c'est un bon début.

Travailler en indépendant impose à mon sens de :

• Comprendre la relation client / fournisseur (c'est différents de la relation salarié / entreprise)

• Comprendre l'importance des contrats commerciaux

• Ne plus se baser sur le droit du travail (par exemple, les clauses de non concurrence en droit commercial sont beaucoup plus libre qu'en droit du travail)

• Comprendre les différents statuts permettant d'exercer son activité (micro, eurl, sasu, portage salarial, ...) et surtout leurs implications administratives (fiscales et sociales)

• Avoir une minimum de notion comptable

• Anticiper au moins le moyen terme : que se passe-t-il dans quelques mois quand/si mon contrat se termine, quand vais-je devoir payer mes cotisations sociales et combien cela va me coûter (c'est bien de les mettre de côté)

Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive. C'est un début.
Quelques pistes intéressantes pour monter en compétences sur ces sujets :

• Parcours activ'crea si vous êtes encore à France travail (https://www.francetravail.fr/candidat/je-creereprends-une-entreprise/les-ressources-utiles/activcrea.html)

• BPI France propose beaucoup de ressource. Par contre, l'ergonomie de leur site à évoluer, plutôt en mal je trouve (https://www.bpifrance.fr/en/nos-solutions/creation)

• L'INPI, qui est devenu l'acteur officiel de création et gestion des entreprises (https://www.inpi.fr/realiser-demarches/formalites-dentreprises/creer-une-entreprise)

• Les sites gouvernementaux du service public (https://www.service-public.fr/ et https://entreprendre.service-public.fr/)

• Et bien sur ce forum 😅
  Mais il faut d'abord vous faire une idée plus générale pour ensuite venir avec des interrogations plus ciblées.
  

Hello,

Je suis aussi passé récemment du salariat à l’auto-entreprise dans l’IT. Si tu bosses via une ESN, tu factures l’ESN directement, pas le client final.

Chaque mois, tu fais un CRA (relevé de jours travaillés) et tu envoies une facture à l’ESN selon ton TJM.

Pas besoin de devis chaque mois, mais fais-toi bien envoyer un contrat ou bon de commande avec les conditions.

La mission n’est pas garantie dans la durée, tu peux arrêter quand tu veux (avec préavis raisonnable), et eux aussi. Si t’es absent une journée, tu préviens et tu ne factures pas.

Pas de formalité spéciale si tu restes sous les seuils, juste bien déclarer ton CA chaque mois.

Bon courage dans ta mission ! 👍