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Contexte de la mission: Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos responsabilités: Administration des ventes et gestion de la facturation: - Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients - Produire et suivre la facturation mensuelle - Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs - Valider et saisir les factures fournisseurs - Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs - Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants - Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc. Gestion administrative et services généraux - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs - Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces