Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance SIRH à Paris

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Business Analyst SIRH H/F à Paris, France. Les missions attendues par le Business Analyst SIRH H/F : • Préparer les campagnes • Paramétrer les systèmes • Produire les livrables (courriers, fichiers mise en paie) • Assurer le support fonctionnel • Paramétrer les applications mises en oeuvre (Salary Review, Osidoc, Optimus Prime…) • Participer aux instances de pilotage et de décision • Gérer l’assistance technique ponctuelle afin d’améliorer les outils existants sur l’exercice • Constituer un point d’entrée pour l’ensemble des demandes, incidents, évolutions et nouveaux projets sur son périmètre SIRH • Assurer le rôle d’interlocuteur clé entre les métiers RH et l’IT. • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle • S’avoir s’adapter et communiquer et proposer des solutions • Rédiger des cahiers de charges et faire la recette fonctionnelle • Collaborer en équipe et de façon transversal • Capacité à prendre du recul pour prioriser et gérer les urgences • Être conscient de la sensibilité et de la confidentialité impérative. • Rigueur, confidentialité, organisation, très bon relationnel.

Au sein de l'équipe chargée de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe, vous intégrerez une équipe de 2 personnes, rattaché.e à la responsable SIRH Recrutement et Formation. Vous serez garant.e du bon fonctionnement des applications Recrutement (Workday, Broadbean, jobboards). Vous piloterez opérationnellement les activités de Run ainsi que les projets d'évolution à venir, tout en garantissant la bonne adéquation entre les systèmes d'information et les enjeux métiers RH. Vos missions : Au quotidien, vous contribuerez à l'optimisation et au bon fonctionnement du module Workday Recrutement. Vous agirez en tant qu'expert.e fonctionnel.le et applicatif, et serez sollicité.e pour des projets d'évolution et d'amélioration continue. 1. Administration et support du SIRH : . Assurer le support de niveau 1 et 2 sur le module Recrutement de Workday, en traitant les incidents et les demandes des utilisateurs. . Pré-qualifier les tickets et les acheminer aux niveaux de support supérieurs si nécessaire. . Monitorer les intégrations du module Recrutement avec d'autres systèmes. . Participer à la gestion des montées de version (tests, analyse d'impacts, communication). . Rédiger et maintenir les spécifications fonctionnelles pour le paramétrage de Workday. . Collaborer avec les équipes techniques et les éditeurs pour la résolution des problèmes. 2. Conduite du changement et Amélioration continue : . Définir et mettre en œuvre les plans d'actions pour réduire les sollicitations utilisateur (documentation, communication, formation). . Organiser et animer des sessions de formation utilisateur sur le module Recrutement de Workday. . Formaliser la documentation utilisateur et les supports de formation. . Animer la communauté des référents Recrutement et promouvoir les bonnes pratiques d'utilisation de l'outil. . Identifier les opportunités d'amélioration du module Workday Recrutement et proposer des solutions innovantes. . Assurer une veille sur les évolutions de Workday et les tendances du marché RH. 3. Recueil des besoins et pilotage projet : . Accompagner les équipes RH dans l'expression de leurs besoins liés au module Recrutement de Workday, en identifiant les impacts sur les processus existants et en garantissant la cohérence du SI. . Animer des ateliers de travail et de design pour les évolutions du module. . Anticiper les changements réglementaires, fonctionnels et digitaux impactant le module Recrutement. . Participer à la rédaction du reporting de suivi pour la direction. - - - - . Animer les comités de suivi avec les équipes métiers et les partenaires externes (Workday). . Assurer une communication fluide et transparente avec toutes les parties prenantes. Lieu du poste : Saint-Ouen Déplacement : Déplacements ponctuels à prévoir en Île-de-France / France Gestion Hybride :...

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un profil Admin SIRH - SAP SuccessFactor pour notre client basé à Paris. Détails de la mission : Périmètre : Support, administration fonctionnelle et évolutions SAP SuccessFactors Mobilisation de 50 à 80% (2 à 4 jours par semaine) Date de démarrage souhaitée : ASAP L’administrateur SIRH aura la charge de la gestion opérationnelle et de la bonne performance du système SAP SuccessFactors, en lien étroit avec les équipes RH. Responsabilités : Comprendre l’environnement et l’organisation du client ainsi que les processus fonctionnels associés Gérer les RBP et les accès utilisateurs Assurer la qualité des données Réaliser divers travaux techniques et fonctionnels (ex. : analyse du champ Contigent workers, adaptation des Business Rules de Basic à scénario, Check Tool, etc) Suivre et être en mesure de répondre aux tickets de support Produire des reportings à la demande Maîtriser Employee Central Animer la communauté admin locaux et les CAB Piloter et communiquer autour des Releases (planification, tests, déploiement) Maintenir à jour la documentation et les workbooks

Description de lʼentreprise Notre client est une entreprise deeptech pionnière, qui compte aujourd’hui environ 150 collaborateurs, dont une part significative d’internationaux, et qui entre dans une phase d’hypercroissance. Cette transformation implique une structuration rapide des fonctions clés, notamment People & Culture, afin de soutenir une montée en échelle exigeante, internationale et fortement concurrentielle. L’équipe People & Culture (5 personnes aujourd’hui, en cours de renforcement) joue un rôle stratégique dans cette évolution, avec des enjeux forts autour de la structuration, de la conformité, des outils et de l’expérience collaborateur. Description du poste Votre mission : structurer, piloter et fiabiliser l’ensemble des People Operations & Compliance dans un contexte d’hypercroissance, en posant des bases robustes, scalables et orientées performance. Rattaché·e à la VP People & Culture, vous intervenez comme un·e véritable chef·fe d’orchestre, avec une forte dimension de construction et de pilotage. Vous êtes attendu·e pour prendre le lead, structurer la fonction et garantir un haut niveau d’exécution, sans supervision rapprochée. Vos responsabilités s’articulent autour de 5 axes clés : Structurer et piloter les People Operations : fiabiliser les processus RH (paie, administration du personnel, cycle de vie), améliorer les workflows et garantir une expérience collaborateur fluide et sans friction. Prendre le lead sur les outils RH & la data : piloter le choix et l’implémentation du SIRH (d’ici juin), structurer l’architecture des outils (HRIS, paie, ATS), fiabiliser la donnée et développer l’automatisation (avec une appétence pour les sujets IA). Manager et organiser le RUN People Ops : encadrer une Junior People Ops, structurer les priorités, répartir les sujets entre build et run, et garantir un haut niveau d’exécution. Piloter la conformité et les relations sociales : gérer les cas complexes, assurer la conformité des pratiques RH, faire vivre le CSE (animation, préparation, suivi), piloter les accords (temps de travail, astreintes, télétravail) et maintenir un dialogue social de qualité. Contribuer aux sujets QVCT, diversité & inclusion : intégrer ces dimensions dans les pratiques RH et participer à leur déploiement concret dans un environnement exigeant. Contexte & enjeux : rôle clé dans une phase de transformation (R&D → product-driven) et d’hypercroissance. Forte dimension projet (structuration, outils, process) combinée à un niveau d’exigence élevé sur l’exécution opérationnelle. Vous intervenez comme un·e builder, capable de poser un cadre solide tout en absorbant le run. Environnement & interactions : collaboration étroite avec l’équipe People & Culture (en croissance), les managers, le CSE, ainsi que des partenaires externes (avocats, organismes, prestataires). Environnement international (France, US, Europe).

Le/La consultant(e) sera notamment en charge des activités suivantes : Pilotage et coordination Organiser & Coordonner les différents acteurs : équipes métiers, équipes techniques internes, intégrateurs. Gestion proactive des plannings, des risques, dépendances et plans d’actions correctifs. Piloter & coordonner les plans de correction et d’amélioration. Produire et suivre les indicateurs nécessaires au suivi des différents périmètres de la mission. Supervision les actions métier Analyser les remontées effectuées par le métier et proposer des actions en conséquence. RUN et qualité de service Coordonner le suivi des incidents et anomalies Coordonner & piloter les plans de correction et d’amélioration. Contribuer à l’industrialisation et à l’optimisation des processus RUN lié au projet impactant les applications satellites côté client Réseau. Suivre les indicateurs de performance, de disponibilité et de qualité. Documentation et capitalisation Produire et maintenir toute la documentation nécessaire lié à l’historique du Programme et la stocker dans la GED dédiée. Capitaliser sur les retours d’expérience et bonnes pratiques. Profil attendu et compétences clés Profil attendu : Expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant que Directeur de Projet SIRH Expérience significative sur des programmes et des projets SIRH complexes Une expérience dans un grand groupe ou un environnement industriel complexe est nécessaire Compétences clés : Excellentes qualités de communication écrite et orale Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décision Rigueur, autonomie et sens de l’organisation Forte capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multi-acteurs Forte capacité de synthèse des enjeux et problématiques Savoir remonter au bon niveau les alertes et les décisions structurantes Excellente capacité de coordination et de travail en équipe

Consultant(e) SIRH Paie Senior - Cabinet de conseil Dans le cadre du développement de ses activités de conseil en SIRH, notre client recherche un(e) Consultant(e) SI Paie Senior pour intervenir sur des projets à forts enjeux réglementaires, organisationnels et financiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie des projets Paie et GTA : phases amont (diagnostic, cadrage, aide au choix), conception fonctionnelle, sécurisation des interfaces, reprise et fiabilisation des données, jusqu'au déploiement opérationnel. En qualité d'expert(e) Paie / AMOA, vous analyserez les environnements existants, formaliserez les règles de paie et de gestion des temps, et contribuerez à la définition des trajectoires SIRH ainsi qu'aux projets de transformation associés. Vous participerez ou piloterez des missions AMOA complexes, animerez les ateliers métiers, challengerez les livrables des éditeurs/intégrateurs et veillerez à la conformité réglementaire des solutions déployées. En tant qu'interlocuteur(trice) de référence du client, vous coordonnerez les parties prenantes, contribuerez aux instances de gouvernance et participerez au développement de l'activité via la capitalisation et l'avant‑vente. Profil recherché Formation supérieure Bac+4/5 (RH, Systèmes d'Information, Gestion ou équivalent). Expérience confirmée d'au moins 5 ans en SI Paie, AMOA Paie ou conseil Paie. Maîtrise des processus Paie et Gestion des Temps, y compris la formalisation du réglementaire et des règles de temps. Compréhension des enjeux d'interfaces : Paie, Core RH, Finance, reporting. Expérience sur les principales solutions du marché : ADP, Cegid, Cegedim, HR Access, Silae, Horoquartz, Kelio… Maîtrise de l'anglais appréciée. Qualités attendues Rigueur et capacité d'analyse. Excellentes compétences relationnelles et pédagogiques. Sens du conseil et posture orientée solutions. Crédibilité auprès d'interlocuteurs Paie, RH et Finance de haut niveau. A propos de nous : Washington Frank , cabinet de recrutement spécialisé ERP & SIRH, fait partie des leaders mondiaux du secteur. Notre mission : connecter entreprises et experts (CDI & freelance) sur les solutions majeures du marché : Sage, Cegid, Odoo, Divalto, SAP, Oracle,… Ce qui fait notre force : +2 500 candidats placés chaque année +6 000 entretiens menés +75 consultants spécialisés Une couverture internationale Notre expertise métiers et techniques nous permet d'identifier rapidement les profils rares et d'assurer un matching précis entre besoins clients et ambitions candidats.

Activités principales : - Rédaction du cahier de recette : Élaborer un cahier de recette détaillé pour la migration, incluant les scénarios de tests, les critères d'acceptation et les résultats attendus. Définir les étapes de validation pour chaque fonctionnalité migrée, en collaboration avec les équipes internes. Documenter les procédures de test et les résultats obtenus pour assurer une traçabilité complète. - Homologation : Valider les phases d'homologation, en s'assurant que toutes les fonctionnalités migrées répondent aux exigences définies. - Collaboration et communication : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et l'éditeur Soprahr pour assurer une transition fluide et efficace. Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet et les éventuels obstacles rencontrés, en fournissant des rapports détaillés aux parties prenantes. Livrables attendus : - Cahier de recette détaillé : procédures de test et des résultats - Rapports de suivi et de communication

Dans le cadre d'une mission de support applicatif chez un de nos clients grand compte en Île-de-France, IT-Explorer recrute un Consultant SIRH HR Access Junior / Confirmé pour renforcer l'équipe support sur le progiciel HR Access, en binôme avec un consultant sénior. Le consultant prend en charge : - Le support applicatif N1/N2 sur les modules HR Access (Paie, GA, GTA, DSN) - Le traitement des tickets d'incidents et leur suivi via outil de ticketing (Jira, ServiceNow) - L'exécution des tests fonctionnels et de non-régression - Le paramétrage de base des évolutions, sous supervision du sénior - La rédaction des cahiers de tests et modes opératoires utilisateurs - La documentation des procédures et anomalies - L'assistance aux utilisateurs finaux (niveau 1) - Les livraisons entre environnements (exécution) - La montée en compétence progressive sur les modules avancés HR Access Mission de 6 mois renouvelables, démarrage souhaité mai 2026, localisation Île-de-France (présentiel + télétravail partiel).

Dans le cadre d'une mission de support applicatif et TMA chez un de nos clients grand compte en Île-de-France, IT-Explorer recrute un Consultant SIRH HR Access Sénior pour intervenir comme référent technico-fonctionnel au sein d'un binôme (sénior + junior). Le consultant prend en charge : - Le support fonctionnel N2/N3 sur les modules Paie, Gestion Administrative (GA), Gestion des Temps et Activités (GTA) et DSN - Le cadrage des besoins métier auprès des utilisateurs finaux - La rédaction des études fonctionnelles et techniques - Le paramétrage avancé des rubriques de paie et des évolutions fonctionnelles - La recette fonctionnelle et technique des livraisons - Le traitement des anomalies et évolutions via outil de ticketing - Les livraisons entre environnements (développement, recette, production) - La stabilisation des environnements et la contribution au RUN - L'assistance aux gestionnaires RH/paie - L'encadrement technique d'un profil junior en binôme Mission de 6 mois renouvelables, démarrage souhaité mai 2026, localisation Île-de-France (présentiel + télétravail partiel).

Contexte : Déploiement d'un module de gestion de la performance (Éditeur français) pour un groupe présent dans 40 pays, avec un focus prioritaire sur la Malaisie. Localisation : 100% Remote (Saint-Denis) | Durée : 2 mois (Démarrage début avril) Langue : Anglais courant (Usage quotidien) Mission Principale En tant que Consultant AMOA, votre rôle est d'assurer l'interface entre la DRH Groupe et les entités locales pour concevoir, adapter et documenter le processus d'évaluation de la performance. Vous êtes le garant de l'adoption de l'outil par les utilisateurs finaux (Managers et Collaborateurs) à travers le monde. Responsabilités & Livrables 1. Conception & Ingénierie des Formulaires Analyse du besoin : Recueillir les attentes métiers du siège et définir le "Core Model" (tronc commun) du formulaire de performance. Localisation (Focus Malaisie) : Collaborer avec le relais RH local pour adapter les formulaires aux spécificités culturelles et managériales malaisiennes, tout en respectant le cadre global du groupe. Paramétrage fonctionnel : Définir les workflows de validation (n+1, n+2, RH) et les types de champs (auto-évaluation, objectifs SMART, compétences). 2. Documentation & Change Management (Full English ) Rédaction des supports : Créer de zéro la documentation qui fait défaut aujourd'hui : User Guides : Supports pédagogiques pour les collaborateurs et managers. Process Maps : Schémas clairs expliquant le cycle de vie de l'entretien annuel. Admin Manual : Documentation fonctionnelle pour l'administration du système au quotidien. Communication : Préparer les kits de déploiement (mails types, présentations de lancement) en anglais pour les 40 pays. 3. Coordination & Pilotage Relais International : Être l'interlocuteur privilégié du relais RH en Malaisie pour assurer le respect du calendrier de déploiement. Interface technique : Transmettre les spécifications fonctionnelles validées à l'équipe de Johan (Équipe projet) et s'assurer de la bonne compréhension des besoins par l'éditeur. Profil Recherché Expérience AMOA SIRH : Maîtrise des cycles de déploiement de logiciels RH (SaaS). Compétences Linguistiques : Anglais professionnel indispensable (capacité à rédiger une documentation fluide, précise et diplomate). Soft Skills : * Excellente plume : Vous aimez rédiger et savez rendre simple un processus complexe. Sens interculturel : Capacité à adapter votre discours pour une population basée en Asie du Sud-Est. Autonomie : Capacité à délivrer des résultats tangibles en 2 mois dans un environnement 100% remote.

Lieu : Paris et France Type de contrat : CDI Expérience : Minimum 6 ans Votre mission Rejoignez notre centre de services SIRH et participez à des projets stratégiques autour du progiciel HR Access. Vous contribuerez à la fois à la TMA (Tierce Maintenance Applicative) et à des projets d'intégration et d'évolution du système de paie. Vous serez un acteur clé dans : - Le support et l'optimisation des processus paie et administration du personnel sur HR Access. - L'analyse des besoins fonctionnels et techniques pour assurer l'évolution et la maintenance de nos systèmes. - La participation aux projets de TMA et d'intégration HR Access, incluant les tests, le paramétrage et le déploiement. - L'accompagnement des utilisateurs et la rédaction de documentations fonctionnelles et techniques.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Expert Fonctionnel SAP HR S/4 HANA (H/F) Vos missions seront : 1. Analyse et Design des Systèmes : ● Analyser les besoins métiers liés à la gestion des temps (Time Tracking) au sein de S/4 HANA. ● Concevoir les solutions fonctionnelles et rédiger la documentation associée (FSD/FDD). ● Gérer les écarts (gaps) fonctionnels en collaboration avec les équipes techniques (ABAP + UI5/Fiori). 2. Expertise et Collaboration : ● Agir en tant que référent sur le périmètre Time Tracking du Core Model S/4. ● Piloter l'intégration de données critique entre SAP S/4, Oracle HCM (SIRH principal) et SAP ECC (Paie). ● Travailler en étroite collaboration avec les équipes Business pour garantir l'adéquation de la solution. 3. Pilotage et Delivery : ● Piloter de manière autonome le cycle de vie des évolutions sur votre périmètre. ● Diriger les phases de Build, de tests (UAT) et accompagner les activités de déploiement. ● Faciliter la communication fluide entre les interlocuteurs métiers et les experts techniques. 4. Qualité et Innovation : ● Assurer la cohérence du Core Model face aux spécificités locales. ● Optimiser les processus de tracking via les nouvelles interfaces UI5/Fiori pour améliorer l'expérience utilisateur.

Contexte de la mission Dans le cadre du déploiement de la solution RH Workday en Espagne et au Portugal, plusieurs enjeux clés ont été identifiés afin d'assurer une mise en œuvre réussie et une adoption optimale par l'ensemble des utilisateurs. 🔹 Coordination et interface Faciliter la communication entre les équipes RH, IT et SIRH pour garantir une cohérence dans le projet. Suivre l'évolution des demandes métier et assurer leur prise en compte dans la gestion du projet. Gérer efficacement les échanges avec les intégrateurs et les équipes techniques impliquées. 🔹 Déploiement et transformation SIRH Mettre en œuvre des projets de déploiement Workday (rollout), en assurant une gestion rigoureuse. Harmoniser les processus RH à l’échelle multi-pays pour garantir une cohérence des pratiques. Accompagner les filiales dans l’adoption de l’outil, en assurant leur appropriation. 🔹 Tests et validation Préparer et réaliser des tests fonctionnels utilisateur (UAT) pour valider la conformité des livrables. Gérer et suivre les anomalies détectées afin de garantir leur résolution efficace. Valider les évolutions du système avant leur mise en production pour assurer leur fiabilité. 🔹 Support fonctionnel et run Analyser les incidents et les tickets complexes afin de fournir des solutions adaptées. Mettre en place un support structuré pour assurer une assistance continue aux utilisateurs. Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue des processus support. 🔹 Gestion des données RH (point essentiel) Vérifier la qualité et l’exactitude des données RH intégrées dans Workday. Comprendre et suivre les flux d’intégration, notamment ceux liés à la paie. Fiabiliser les données afin d’assurer leur validité et leur cohérence dans le système. 🔹 Formation et gestion du changement Former les utilisateurs RH pour faciliter leur passage sur la nouvelle solution. Créer des supports et documents pour accompagner leur formation et leur autonomie. Accompagner le changement afin d’assurer une adoption fluide de Workday par l’ensemble des équipes.