Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Project Portfolio Management (PPM) à Paris

Structurer et organiser l’activité MSAT L’entreprise veut quelqu’un qui mette de l’ordre dans la gestion des projets MSAT . Cela signifie : définir comment l’équipe travaille mettre en place des processus clairs organiser les rituels de pilotage (réunions, décisions, suivi) Exemples concrets : définir un workflow de gestion de demande créer des procédures / standards organiser les réunions de suivi projets En résumé : mettre une gouvernance et une organisation claire. Créer une vision globale du portefeuille de projets Aujourd’hui, les projets MSAT semblent probablement éparpillés ou mal centralisés . Le rôle consiste à : faire l’inventaire de tous les projets créer une base de données unique suivre les projets en cours et à venir Exemples d’outils : tableau portefeuille projets (Excel, Power BI, Smartsheet, Planisware…) roadmap projets backlog des demandes Objectif : avoir une visibilité globale. Gérer les nouvelles demandes Le poste doit mettre en place un système pour recevoir et traiter les demandes internes . Par exemple : une équipe demande un support MSAT la demande est analysée elle est envoyée vers la bonne équipe Cela implique : créer un formulaire de demande définir les informations nécessaires qualifier la demande En résumé : organiser l’entrée des projets. Prioriser les projets Toutes les demandes ne peuvent pas être faites. Le rôle est donc de : définir des critères de priorité arbitrer selon : impact business urgence contraintes réglementaires ressources disponibles C’est un rôle très stratégique . Piloter la charge et la capacité des équipes L’entreprise veut éviter la surcharge ou les engagements impossibles . Donc il faut : estimer le temps nécessaire pour chaque projet modéliser la charge de travail comparer avec la capacité des équipes Exemples : estimation en ETP (équivalent temps plein) durée par type de projet planning capacitaire En résumé : planification des ressources. Faire du reporting et du pilotage de performance Le poste doit communiquer régulièrement sur l’avancement des projets . Par exemple : tableaux de bord KPI reporting management Indicateurs possibles : avancement projets respect planning charge vs capacité nombre de demandes Objectif : donner de la visibilité au management. En résumé très simple : L’entreprise cherche quelqu’un pour : Organiser le fonctionnement de l’équipe MSAT Centraliser tous les projets Gérer les nouvelles demandes Prioriser les projets Planifier la charge des équipes Suivre la performance et faire du reporting C’est typiquement un rôle de PMO stratégique dans une équipe technique. Ils veulent quelqu’un qui comprend : l’environnement pharma / biotech les contraintes réglementaires les équipes techniques (MSAT) Anglais obligatoire MSAT = Manufacturing Science & Technology → équipe qui gère les procédés de fabrication pharmaceutique. Donc une expérience industrie pharma ou biotech est très importante.

Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un Scrum Master Senior SAFe – Hands-on / Diplomate (multi-équipes) . Nous étudions – prioritairement – les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes : Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous CV à jour au format Word Date de prochaine disponibilité et mobilité Tarif journalier Merci d'indiquer la référence KTR/SMS/5142 dans l'objet de votre message Description de la prestation Objet Dans le cadre d'une transformation agile à l'échelle (SAFe), notre client recherche un Scrum Master Senior pour intervenir sur plusieurs équipes Scrum en parallèle (2 à 4 équipes), au sein d'un train agile de 80 à 120 personnes. Le niveau de maturité SAFe est variable selon les chaînes de valeur. L'objectif est d'accélérer la performance des équipes, de fluidifier les dépendances, et de consolider le positionnement du rôle Scrum Master auprès des responsables d'entité métier. Au-delà du périmètre d'une seule équipe, le Scrum Master joue un rôle clé dans : l'amélioration continue à l'échelle l'alignement entre les équipes et les objectifs produit la fluidité des dépendances la contribution à la performance globale du train Agile Activités principales de la prestation 1. Facilitation et accompagnement agile des équipes Faciliter les cérémonies Scrum (sprint planning, daily, review, rétrospective) Accompagner la mise en place des cérémonies Scrum et SAFe Aider les équipes à atteindre leur rythme de croisière et à améliorer leur vélocité Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des pratiques DevOps, Lean et SAFe Encadrer la gestion du backlog en coopération avec le Product Owner Accompagner les PO et les lead devs dans leur positionnement et la posture à adopter S'assurer que les équipes Scrum ont l'ensemble des compétences nécessaires pour délivrer la valeur métier Assurer l'amélioration continue des équipes dans leur façon de travailler (créativité, qualité, coopération) en faisant preuve d'empathie, de transparence et d'humilité Harmoniser les pratiques entre équipes 2. Contribution au fonctionnement du train SAFe Accompagner le RTE dans l'animation des cérémonies SAFe (PI Planning, I&A, etc.) Aider le RTE et les équipes à préparer les PI Plannings et autres instances SAFe Participer activement aux cérémonies SAFe Aider à la gestion des dépendances entre équipes Représenter les équipes dans les échanges à l'échelle (autres Scrum Masters, RTE, Product Managers…) Assurer la cohérence et le suivi des besoins/features dans Jira, en lien avec les PO 3. Coaching et accompagnement des équipes et de l'organisation Coacher les équipes, Product Owners et parties prenantes dans l'adoption des pratiques agiles Identifier les leviers d'amélioration continue et les mettre en œuvre Promouvoir la culture agile, l'auto-organisation et la responsabilité collective Accompagner la montée en compétence des Scrum Masters plus juniors Communiquer avec pédagogie et diplomatie avec chaque membre de l'équipe et les autres parties prenantes Accompagner les équipes dans les environnements organisationnels où Scrum n'est pas encore entièrement adopté et compris 4. Gestion des risques, obstacles et performance Identifier, suivre, escalader et résoudre les impediments inter-équipes Contribuer activement à la performance du train (prédictibilité, qualité, throughput) Mettre en place des indicateurs pertinents (flow metrics, prédictibilité, temps de cycle…) Maîtriser et piloter les boards Jira avec rigueur ; assurer la qualité des données de suivi Accompagner les équipes dans une dynamique d'amélioration basée sur les données Prendre en charge opérationnellement la construction des indicateurs lorsque les équipes ne sont pas en capacité de le faire seules

Démarrage d’une nouvelle prestation dans le cadre de l’infogérance. Pilotage de sujets transverses impliquant plusieurs équipes et directions. Objectif Structurer, coordonner et sécuriser l’avancement de sujets transverses à fort enjeu organisationnel et infrastructure. Missions Organiser et maintenir à jour le portefeuille des sujets Planifier et animer les points de coordination inter-équipes Collecter les entrants et consolider les tâches à réaliser Relancer les opérationnels et accompagner les équipes si nécessaire Suivre les indicateurs d’avancement et de performance Produire un reporting projet bimensuel à destination de la Direction (alertes, risques, escalades) Communiquer sur les avancées et les obstacles Suivre la production et la livraison des livrables projets Savoir-faire attendu Gestion de projet avec une dimension infrastructure Gestion de portefeuille projets Gestion des risques Gestion des plans de charge Communication transverse multi-équipes Compétences obligatoires Maîtrise de Microsoft Teams / environnement Office 365 Excel avancé PowerPoint avancé Maîtrise d’une méthodologie de gestion de projet Maîtrise d’un outil PPM (Gantt, plan de charge, priorisation, indicateurs) Maîtrise d’un framework de gestion des risques Capacité à produire des supports de communication clairs et structurés

Contribuer à la réussite des projets et programmes informatiques au sein de l'organisation Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour garantir la réalisation des objectifs du projet Fournir un soutien et des conseils aux équipes projet dans l'exécution de leurs responsabilités Aider à la planification, le suivi et le contrôle des activités du projet Faciliter la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion de projet Coordonner le flux d'informations et la communication entre Parties prenantes du projet

Responsable Gouvernance & Pilotage IT FinTech – Environnement réglementé Contexte Dans le cadre d’une transition organisationnelle au sein de la Direction des Systèmes d’Information, une FinTech en forte croissance souhaite sécuriser la continuité opérationnelle et renforcer le pilotage transverse de son département IT. L’environnement est caractérisé par : Une forte exigence réglementaire (notamment cadre DORA), Des enjeux de structuration et de priorisation IT, Des projets structurants liés à la performance, la gouvernance et la résilience des systèmes, Une interaction étroite avec les équipes métiers, risques et finance. La mission consiste à assurer un pilotage senior du département Coordination & Performance IT, avec un haut niveau d’autonomie et de responsabilité. Positionnement Rattachement hiérarchique : CIO Interactions clés : Direction des Risques & Conformité Directions métiers (Produit, Finance, Opérations) Fonctions support (Finance, Achats, Juridique) Prestataires IT et partenaires technologiques Périmètre de la mission Le rôle couvre le pilotage transverse de la DSI autour de quatre axes majeurs : Gouvernance et priorisation IT Pilotage de la performance et des projets structurants Management et coordination des équipes & partenaires Pilotage budgétaire, contractuel et maîtrise des risques IT Responsabilités principales 1️⃣ Management & Coordination Encadrer le responsable du support utilisateurs et définir les objectifs stratégiques du service. Structurer et piloter la performance des prestataires (régie et forfait). Consolider les plans de charge et assurer la cohérence globale des ressources. Mettre en place un reporting managérial clair et orienté décision. 2️⃣ Pilotage des Projets Structurants Superviser et coordonner les initiatives stratégiques IT, notamment : Mise en place d’outils de pilotage (PPM, KPI DSI), Renforcement de la conformité réglementaire (DORA), Déploiement ou optimisation des outils ITSM et IAM, Structuration de la gouvernance projet. Le rôle inclut la priorisation des projets, la préparation des arbitrages et l’alignement avec la stratégie globale de la FinTech. 3️⃣ Gouvernance & Communication Exécutive Définir et faire vivre le cadre de gouvernance IT. Préparer et animer les comités IT. Produire des synthèses exécutives pour le CIO et les instances de décision. Identifier et anticiper les risques (opérationnels, budgétaires, réglementaires). Assurer un rôle d’interface stratégique entre IT et métiers. 4️⃣ Pilotage Budgétaire & Contractuel Superviser le pilotage budgétaire IT. Arbitrer les priorités et ajustements financiers en lien avec la Direction Financière. Piloter le portefeuille contractuel IT (prestations, licences, contrats-cadres). Maîtriser les risques fournisseurs (financiers, opérationnels, réglementaires). Représenter l’IT dans les instances de gouvernance financière.

Contexte En collaboration avec les équipes internes (Production, Finance, Editorial, etc.) et les filiales du groupe, le/la Chef de Projet Partenariat contribuera au développement stratégique et opérationnel de l’activité de clipping, en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes. Missions principales Définition stratégique Accompagner la direction dans la formalisation du cadre stratégique du clipping : modèle économique, processus, gouvernance. Identifier les enjeux et opportunités pour les partenariats et les collaborations au sein du groupe. Gestion opérationnelle des partenariats Piloter la mise en œuvre de projets de clipping sur des cas concrets. Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires externes. Suivre et évaluer les performances des collaborations (audience, chiffre d’affaires publicitaire, etc.). Outils et suivi Développer et mettre en place des outils de suivi et des templates pour faciliter la gestion des partenariats. Réaliser des bilans réguliers et des études d’opportunités pour développer l’activité de clipping.

Contexte Dans le cadre du renforcement de ses obligations réglementaires et normatives en matière de sécurité des systèmes d’information (ANSSI – OSE, directive NIS/NIS2, norme ISO/IEC 27001), notre client recherche un Expert Cybersécurité & Responsable de Projets Techniques afin d’assurer le pilotage de projets stratégiques liés à la sécurisation des infrastructures Systèmes, Réseaux et Cloud. L’environnement est critique et fortement réglementé. Objet de la mission Assurer le pilotage, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle de projets de cybersécurité, en environnements on-premise et Cloud , en lien avec les équipes techniques, sécurité, RSSI et directions métiers. Missions principales 1. Pilotage de projets cybersécurité Planifier et piloter les projets sécurité Superviser les chantiers de sécurisation des infrastructures Coordonner équipes internes et prestataires Animer les comités techniques et comités de pilotage (COPIL) Assurer le suivi des plans de remédiation suite audits (ANSSI, OSE, NIS2…) Produire les supports de pilotage et reporting Accompagner les audits de sécurité Exemples de projets confiés : Pilotage de plans de remédiation sécurité Mise en œuvre de fédérations d’annuaires Segmentation et cloisonnement réseau Mise en œuvre d’architectures réseau et sécurité Déploiement de bastion d’administration Sécurisation de services Web Préparation et suivi des audits de sécurité 2. Expertise technique attendueSécurité Réseau & Infrastructures Pare-feu, segmentation, cloisonnement, durcissement IDS / IPS Bastion d’administration Sécurisation des flux IAM / Gestion des identités IAM et gouvernance des identités MFA, SSO, fédération Active Directory / Azure AD / LDAP Durcissement AD PKI & Certificats Gestion de certificats Chaînes de confiance Gouvernance PKI Sécurité Cloud Azure / AWS / GCP DevSecOps (CI/CD sécurisé, Infrastructure as Code) Bonnes pratiques Cloud Security 3. Reporting & Gouvernance Production d’indicateurs sécurité Analyse et synthèse des risques Support aux comités SSI Alignement avec les exigences réglementaires (ANSSI, NIS2, RGS) Contribution à la conformité ISO/IEC 27001

Contexte de la mission Le Directeur de projet est responsable, sur ses projets, du respect du périmètre technique et fonctionnel, du budget, des délais de mise en production et de mise en service, ainsi que du niveau de qualité de la solution fournie. Le Directeur de projet maîtrise la communication, la gestion des conflits et des risques. Il possède idéalement une connaissance des sujets télécoms fixes et mobiles ou, à défaut, des systèmes d'information de gestion (banque, assurance par exemple). Ce rôle est essentiel pour garantir la réussite des projets. Objectifs et livrables Planning du projet Suivi budgétaire du projet Suivi des actions du projet Suivi des risques du projet Comptes-rendus des COPROJ et COPIL Document de lancement du projet Bilan du projet Le Directeur de projet devra s'assurer que l'ensemble des livrables soient produits en temps et en heure, et assurer un suivi des projets transverses à plusieurs niveaux : MOE / Métiers. Rôle et responsabilités Au sein de la direction de projets DIPSI, le Directeur de projet IT est le garant du projet de bout en bout. À ce titre, il : Pilote plusieurs projets en parallèle Anime et pilote l'amont des projets : phase de cadrage, phase d'étude, gestion des BRP Assiste l'équipe Métier dans la rédaction du besoin et peut provoquer une vision MVP Est responsable des engagements des différentes phases projets et des lots Pilote la phase d'étude : Pilotage d'un ou plusieurs architectes EDA et AZUR Participation à la construction de la solution Détermination du macro-planning projet Gestion des coûts en fonction du budget alloué Est responsable de la phase de réalisation, incluant les prérequis et la gestion du planning Est responsable de la gestion du budget, avec anticipation via la gestion des LF et du 3YP, et l'utilisation de l'outil PPM Pilote la phase de validation transverse, les tests domaine et les tests 2 à 2, et gère la stratégie globale du projet Est responsable de la mise en service et de sa stratégie Pilote la phase de VSR du projet Assure la livraison et le pilotage d'un bilan projet (avec l'équipe projet) ainsi que d'un RETEX PMO du projet Compétences demandées • Expérience récente dans le secteur de la télécom (c'est un gros +) • Mise en place et suivi d'une gestion des coûts projets : Expert • Architecte fonctionnel : Avancé • Gestion de projet / programme : Expert • Mise en place et suivi de la planification (chemin critique, jalons, écarts...) : Expert • Mise en place et pilotage de la gestion des risques : Expert