Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Microsoft Project

Notre client, acteur de la pharmaceutique basé à Bourgoin Jallieu (38) est à la recherche d’un Analyste VSI (H/F) dans le cadre d’un changement de version de son MES. MISSIONS Dans le cadre d’un changement de version du MES vous êtes en charge de documenter la solution en conformité avec les réglementations pharmaceutiques. · Assurer la fourniture des URS et leur traçabilité · Suivi de la qualification du matériel IT et des systèmes (OS base de données), création et exécution des protocoles si nécessaire · Suivi du cycle d’approbation de la documentation · Assurer la fourniture du ‘Functional risk assessment’ · Suivi du protocole et exécution des IQ de la solution · Préparation et exécution des protocoles OQ/PQ · Suivi des étapes de validation et résolution des écarts (CAPA ou Déviation) · Respect des Procédures Corporate et interne applicable au système · Rapport de Validation de la solution ENVIRONNEMENT TECHNIQUE · MS Project, Trackwise

Nous recherchons pour un de nos client un Consultant Microsoft Project pour accompagner le développement et l’utilisation d’un environnement de gestion de projets basé sur Microsoft Project, dédié au pilotage de projets complexes, notamment dans le secteur de la construction. Vous interviendrez à la fois sur la structuration des plannings, la gestion des versions mensuelles de projet, et l’accompagnement des équipes dans l’utilisation d’un environnement Microsoft Project enrichi par des fonctionnalités spécifiques. Ce poste se situe à l’interface entre gestion de projet, outils PMO et structuration de données planning. Vos missions : Gestion et structuration des plannings Construire et maintenir des plannings détaillés sous Microsoft Project Structurer les WBS (Work Breakdown Structure) et les dépendances Définir les calendriers, ressources et typologies de tâches Assurer la cohérence et la qualité des données planning Gestion des versions et du suivi projet Mettre en place et gérer les versions mensuelles des plannings Suivre les évolutions du projet et les mises à jour Participer à la structuration des environnements de travail projet Contribuer à l’amélioration des workflows de gestion de projet Support et amélioration des outils Accompagner les équipes dans l’utilisation avancée de Microsoft Project Participer à l’évolution d’un add-in dédié à la gestion de projets Contribuer à la définition des besoins fonctionnels Tester et améliorer les fonctionnalités liées à la gestion des plannings

Dans le cadre de projets industriels d’envergure, nous recherchons un Ingénieur Sous-Traitance chargé d’assurer la gestion et le suivi des contrats de sous-traitance sur projet, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture contractuelle. Vos missions principales seront les suivantes : • Définir et mettre en œuvre la stratégie de sous-traitance adaptée aux projets. • Identifier les prestations à sous-traiter et préparer les dossiers de consultation. • Lancer les appels d’offres, analyser les offres reçues et participer aux négociations contractuelles. • Assurer le suivi contractuel, technique et financier des sous-contrats en phase de réalisation. • Veiller au respect des exigences qualité, sécurité, délais et coûts. • Gérer les réclamations éventuelles et assurer la clôture administrative et contractuelle des marchés.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gouvernance: - Concevoir et porter les dossiers d’investissement des projets - Rédiger des cahiers des charges techniques et analyser les offres techniques dans le cadre des consultations fournisseurs - Piloter les prestations externes - Garantir la cohérence et l’alignement des feuilles de route stratégiques et opérationnelles, en assurant une mise en œuvre coordonnée avec les échéances fixées - Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer la cohérence des actions et des objectifs - Soutenir les instances de gouvernance en préparant les éléments de reporting nécessaires - Coordonner et faciliter le partage d’informations entre les équipes et l’ensemble des parties prenantes - Participer à l’amélioration continue des processus internes afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle Pilotage du portefeuille de programmes: - Participer à l’identification et au suivi des projets du périmètre en veillant à leur alignement avec les objectifs stratégiques -Assurer le pilotage du portefeuille de projets via un suivi structuré visant à garantir la réussite des initiatives, en coordination avec les équipes métiers -Mettre à jour les outils de suivi du portefeuille de projets -Produire les reportings et les tableaux de bord de pilotage -Participer aux instances de coordination et de suivi des projets -Assister le responsable du département dans certaines missions de support managérial selon les besoins -Contribuer à l’organisation d’événements professionnels (planification, production de contenus, logistique)

CITECH recrute ! 👌 Dans le cadre du renforcement de la Direction Édition , nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet expérimenté(e) pour piloter des projets transverses à forts enjeux métiers dans le secteur assurance santé / prévoyance . Vous interviendrez dans un environnement structuré, en interaction directe avec des analystes fonctionnels et des équipes de développement, avec un équilibre permanent entre projets d’évolution et Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) . Description du poste Vos missions : Organiser et piloter des projets de la phase de cadrage jusqu’à la mise en production Garantir le respect des coûts, délais, qualité et périmètre Constituer et animer les équipes projets Identifier les risques et mettre en place des plans d’actions Piloter et arbitrer le plan de charge des équipes (Analystes & Développeurs) Assurer la coordination entre les enjeux projets et les impératifs MCO Intégrer des outils d’IA pour optimiser le pilotage (automatisation reporting, analyse prédictive des risques… Environnement & Méthodologies : Cycle en V & Scrum JIRA , Microsoft Project Contexte assurance santé / prévoyance Interaction étroite avec les équipes techniques IT

Nous recherchons pour l'un de nos clients un PMO Senior. Ce dernier lancé un projet stratégique de transformation de ses systèmes d’information afin d’intégrer la réglementation sur la facturation électronique et le e-reporting , applicable à partir de septembre 2026 . Le projet est fortement transverse , impactant l’ensemble des SI du groupe, avec une complexité métier élevée liée aux processus spécifiques de facturation et de télépéage, ainsi qu’à la coordination avec des acteurs externes du secteur. Intégré(e) à l’équipe projet e-invoicing / e-reporting et rattaché(e) directement au Directeur de projet , vous serez accompagné(e) par un PMO senior DSI et interviendrez sur les missions suivantes : Finalisation de la structuration globale du projet Mise en place et consolidation de la baseline projet (planning MS Project, coûts, jalons) Suivi de l’avancement des travaux auprès des responsables de lots Mise à jour et maintien des plannings projet Contribution à la coordination transverse entre les équipes IT et métiers Appui au pilotage opérationnel et au reporting projet Compétences attendues Expérience confirmée en structuration et pilotage de projets complexes Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes Maîtrise de la planification et du suivi d’avancement Forte sensibilité IT / Systèmes d’Information Force de proposition et esprit d’initiative Très bonnes capacités de communication et de coordination Sens du contact, rigueur et capacité de travail soutenue

Il définit, met en œuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le chef de projet MOA ou le client métier en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité. Responsabilité du contenu technique du projet : - Définit la conception technique et rédige les spécifications techniques détaillées. - Participe au choix de progiciels, en relation avec le maître d'ouvrage. - Participe à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration. - Définit les tests et participe aux recettes. Conduite du projet sur le terrain : - Organise, coordonne et anime l'ensemble de l'équipe de maîtrise d'œuvre du projet. - Arbitre les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants. - Supervise le déroulement du projet. - Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées. - Fait circuler et diffuse l'information côté maîtrise d'œuvre. - Gère la relation avec le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet). Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs : - Déploie la nouvelle application ou le nouveau service. - Organise la maintenance. - Participe à la formation des utilisateurs. - Organise du support utilisateur. Garantie de la meilleure adéquation qualité coût délai : - Garantit le respect du cahier des charges. - Garantit le respect des délais et des coûts. - Propose au métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement. Livrables Cahier des charges pour les fournisseurs Constitution de dossiers projet pour les clients Reporting projet (OTD, OBD, KPI, ...) De manière synthétique : Assurer la relation fournisseur (Comités Projet, Comité de Pilotage), Assurer la relation Client Orano (Comités Projet, Comité de Pilotage). Spécifier les besoins, lancer les Appels d'Offre. Franchir les jalons (Go étude, Go Projet, Go Live) Assurer la transition vers le RUN (Build to Run) Piloter l'engagement (On Time Delivery, On Budget Delivery)

Axone by Synapse, cabinet de conseil IT innovant, recherche pour l’un de ses clients pour une mission de longue durée Project Manager – Terminal Operating System (TOS) H/F. La mission consiste à piloter et cadrer des projets d’implémentation, migration ou mise à niveau de systèmes TOS pour des terminaux maritimes existants ou nouveaux. Le consultant interviendra à la fois en pilotage global (planning, budget, risques, coordination multi-acteurs) et en analyse métier (recueil des besoins, modélisation BPMN, cycle en V, gestion des tests UAT). Il évoluera au sein d’une division IT dédiée aux terminaux et reportera directement au responsable de division. Objectifs et livrables: • Déployer ou migrer des solutions TOS conformes aux exigences opérationnelles • Produire la documentation fonctionnelle complète (BPMN, spécifications, exigences) • Assurer la planification, le suivi budgétaire et la gestion des risques • Superviser les phases de tests (UAT) et garantir la conformité des livrables • Contribuer au processus de sélection TOS si nécessaire Livrables attendus : • Plan projet détaillé • Modélisation des processus • Dossier d’exigences fonctionnelles • Plan de tests et rapport UAT • Reporting sponsor et comité projet Compétences attendues: • Gestion de projet IT complexe (planning, budget, risques, KPI) • Implémentation et migration complète de systèmes TOS (≥5 projets) • Business Analysis en environnement portuaire (≥5 ans) • Modélisation des processus en BPMN et cycle en V • Intégration systèmes (ERP, maintenance, autorités portuaires, interfaces tiers) • Solutions OCR, DGPS, PDS / RTLS appliquées aux terminaux • Outils de gestion de projet (MS Project, Jira ou équivalent) • Pilotage d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles • Anglais professionnel courant

Dans le cadre de l’évolution des pratiques de gestion de projets et d’une démarche de modernisation des outils et processus PMO, notre client engage une transformation de son environnement de pilotage de projets. Cette transformation inclut notamment la migration d’outils de planification, la refonte des processus PMO et le développement de nouveaux reportings décisionnels. Un(e) PMO junior ou confirmé(e) est recherché(e) pour accompagner cette transition et soutenir les équipes projets. Missions principales1. Accompagnement de la migration des outils de planification Réaliser l’inventaire des plannings existants et analyser les besoins utilisateurs Contribuer à la définition des templates et des paramétrages des nouveaux outils Participer aux phases de tests utilisateurs (UAT) Préparer les guides, supports et documentations associés Accompagner les chefs de projets dans la reprise et la fiabilisation des données 2. Refonte et formalisation des processus PMO Cartographier et analyser les processus PMO existants Identifier les axes d’amélioration et les évolutions nécessaires Rédiger et mettre à jour les processus PMO cibles en lien avec les parties prenantes internes 3. Développement de reporting et d’indicateurs de pilotage Analyser les sources de données disponibles Définir les indicateurs clés de performance (KPI) Concevoir, développer et documenter des tableaux de bord sous Power BI Activités transverses Coordination des actions liées à la transformation PMO Participation à des réunions et ateliers de travail Support aux chefs de projets sur les outils et méthodes Production de comptes rendus, suivi des actions et reporting d’avancement Livrables attendus Inventaire des plannings et cartographie des besoins Templates de planification Documentation PMO mise à jour Tableaux de bord Power BI et documentation associée Outils de suivi des actions Support utilisateurs lors de la phase pilote Synthèse des leçons apprises et recommandations de fin de mission Compétences requisesCompétences techniques Outils de planification : Microsoft Project, Project Online / Project Server Reporting : Power BI (modélisation simple, DAX de base) Bureautique : Excel avancé, Word Compétences méthodologiques Connaissance des pratiques PMO et de la gestion de plannings Capacité à formaliser et structurer des processus Rédaction de documentation et supports de formation Compétences comportementales Pédagogie et sens du service Esprit d’équipe et aisance relationnelle Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Capacité à interagir dans un environnement multiculturel Langues Anglais professionnel requis (contexte international)

Nous recherchons un(e) Business Analyst IT Finance expérimenté(e). Vous serez le pivot central entre les équipes Finance et IT, assurant la continuité opérationnelle lors de la migration des systèmes financiers. Vous accompagnerez également nos projets de conformité (facturation électronique) et contribuerez au cadrage des futures initiatives technologiques, notamment autour de l'IA appliquée à la Finance. 1. Planification et coordination des transitions Développer et piloter les plans d'action détaillés pour la sortie du périmètre TSA de chaque application financière. Cartographier les systèmes existants, les interfaces et les dépendances critiques. Coordonner les tâches entre les équipes Finance, IT et les prestataires externes. 2. Intégration des processus Finance Collaborer avec les responsables de processus et les architectes IT pour intégrer les outils Finance dans nos systèmes internes. Faciliter les ateliers de travail, valider les besoins fonctionnels et documenter les processus et flux de données cibles. 3. Gestion de projet et continuité d'activité Identifier les risques opérationnels et concevoir des plans de mitigation (backup et support). Définir la stratégie de test et piloter les phases de cutover (bascule) ainsi que le support hypercare post-déploiement. Assurer un reporting régulier sur l'avancement, les risques et les points bloquants. Assister les équipes dans le cadre des UAT à mener. 4. Projets transverses et innovation Facturation électronique : Analyser les exigences réglementaires, accompagner le design de la solution, préparer les plans de test et guider les utilisateurs dans l'adoption. Futurs projets IT : évaluation des business cases, recette UAT, définition des ressources, budgets, calendriers et critères de succès.

Globalement votre mission pourra être de plusieurs niveaux : - Participer aux différents sujets ayant traits à Power BI - Accompagner les métiers dans l’assistance, avec animation formation au besoin, sur Power BI - Organiser des ateliers de best practices avec les métiers sur Power BI - Contribuer à enrichir et consolider le socle Power BI - Langage : Oracle 12c, SQL, Power Query, langage DAX - Outils BI : Power BI Desktop, Report Builder. - ETL et outils : Talend, Alteryx, Sql Developer - Bureautique.

Recherche profil sachant SWIFT sur la couche connectivité (SAG, SWP, AGI, HSM, VPN, SWIFTNET) Les missions sont : Responsabilité des objectifs du projet dans le respect du budget et des délais impartis * Contribution, clarification, challenge et simplification de besoin sur les différentes phases du projet * Définition des objectifs et des délais de réalisation des livrables en garantissant le respect du triptyque Qualité, Couts et Délais * Évaluation et anticipation des risques Gestion opérationnelle du projet ainsi que l’enveloppe budgétaire associée permettant son exécution * Préparation, consolidation, validation des éléments d’estimation et de planning de réalisation Pilotage et mesure de l’état d’avancement et gestion de la relation avec l’ensemble des parties prenantes (Métier et équipe de production/gestionnaires du socle technique) Suivi des intégration technique (le chef de projet peut-être amené à participer aux mises en service et gestion de configuration des packages Windows / Linux, il aura aussi un regard sur la qualité de la méthode utilisée par les intégrateurs sur leur scripts afin d'assurer une pérennité sur les livraisons) Gestion de la livraison des différents livrables définis dans la méthodologie de gestion de projet Gestion du passage dans les instances de gouvernance projet (comité d’architecture et d’investissements…) Qualification avec la Production informatique, des conditions de déploiement et d’exploitabilité pour la mise en production Organisation de la transition du projet en mode maintenance (transfert en patrimoine applicatif)

Aldemia recherche un Chef de projet QA déploiement - Immobilier H/F pour l'un de nos clients . Vos missions consistent à : Analyse des besoins Rédiger un cahier des charges détaillant les objectifs, les ressources nécessaires et les risques. Élaborer le planning du projet en définissant les jalons, les priorités et les délais. Coordination des parties prenantes Coordonner les acteurs projets Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes (réunions de suivi, comités de pilotage, etc.). Suivi du déploiement Contrôler l’avancement du projet et assurer le respect des délais. Identifier les risques et proposer des solutions en cas de dérives (techniques, financières ou organisationnelles). Test et validation Superviser les tests de la solution déployée. Valider la conformité du projet avant sa mise en production. Reporting et clôture du projet Rédiger un bilan de projet (retour d’expérience) pour capitaliser sur les bonnes pratiques. Proposer des améliorations et des optimisations pour les projets futurs.

Au sein de la Direction de la Transformation , le consultant intègre l’équipe Sécurité des Systèmes d’Information (SSI) , pilotée par le CISO. L’équipe est composée d’experts dédiés à : La protection des données sensibles La prévention des cybermenaces La déclinaison et l’application de la PSSI Le pilotage global de la démarche cybersécurité Dans le cadre du programme d’homologation des systèmes réglementés , le consultant interviendra en renfort du référent réglementaire SSI et assurera un rôle de Chef de Projet Homologation . 🎯 Objectifs de la mission Accompagner la démarche d’homologation des systèmes réglementés Garantir la mise en conformité réglementaire Piloter les plans de remédiation Assurer un appui transversal sur les autres réglementations cybersécurité applicables 🛠️ Missions principales1️⃣ Pilotage de l’homologation Organisation et suivi du planning d’homologation Coordination des parties prenantes (IT, métiers, fonctions supports) Suivi de la production des livrables réglementaires Assistance technique sur les exigences de conformité 2️⃣ Pilotage des mesures de remédiation Identification des écarts Priorisation des actions correctives Suivi de la mise en œuvre des mesures Reporting auprès du CISO et des instances de gouvernance 3️⃣ Veille et renfort réglementaire Appui sur les réglementations cybersécurité applicables (CRA, DORA, NIS2…) Contribution aux analyses d’impact réglementaire Participation aux audits et contrôles 📦 Livrables attendus Planning d’homologation consolidé Dossiers d’homologation Plans de remédiation et tableaux de suivi Reporting d’avancement Notes d’analyse réglementaire Contribution aux audits

Service Delivery Manager (SDM) – Environnement Cloud HDS🎯 Contexte de la mission Dans un environnement Cloud soumis à la conformité HDS (Hébergement de Données de Santé) , le SDM accompagne le Customer Service Manager et assure l’interface stratégique entre la DSI Groupe et les Business Units (BU). Il est garant de la qualité de service, du pilotage des prestations et des projets, ainsi que de l’amélioration continue des services fournis. 🏢 Positionnement dans l’organisation Rattaché au Customer Service Manager , le SDM : Est le garant de la relation entre la DSI Groupe et les BU Comprend les enjeux métiers et les contraintes réglementaires (HDS) Coordonne les équipes DSI (infra, cloud, sécurité, exploitation, projets) Assure la qualité de service conformément aux engagements contractuels 🚀 Missions principales1️⃣ Pilotage des prestations Contribuer à la définition des conventions de services (SLA / OLA) Définir, suivre et analyser les KPI de performance Garantir le respect des engagements contractuels Assurer le reporting régulier auprès des BU Participer au suivi financier des services Anticiper les risques impactant la qualité de service Suivre les actions de patch management Alerter sur les risques d’obsolescence 2️⃣ Pilotage & chefferie de projet Participer aux réponses aux appels d’offres Recueillir et formaliser les besoins métiers Consolider les propositions techniques et financières Planifier les projets (planning, charges, jalons) Piloter l’exécution des projets Animer les comités projets (internes et BU) Suivre le respect des délais, budgets et charges Produire et contrôler la documentation projet Piloter la recette et obtenir la validation BU Réaliser les REX (retours d’expérience) Assurer la transition vers l’exploitation Piloter les premiers tests PCA / PRA 3️⃣ Mise en œuvre de l’amélioration continue Identifier les risques liés à la montée en charge, pics d’activité, changements d’usage Analyser les indicateurs de performance Proposer et piloter des plans d’action Être force de proposition pour améliorer la qualité de service Garantir l’optimisation continue des processus DSI 📦 Livrables attendus Tableaux de bord KPI & reporting Comptes rendus de comités (COPIL / COMOP) Planning projets & suivi budgétaire Documentation projet (cadrage, suivi, clôture) Plans d’amélioration continue Rapports PCA / PRA Bilans de projets (REX)

Contexte Dans le cadre de l’évolution de ses environnements Workplace, un grand groupe industriel international lance un projet de migration des applications Microsoft Visio et Microsoft Project des versions 2021 LTSC vers 2024 LTSC . Cette migration vise à anticiper la fin de support des versions 2021 prévue en octobre 2026 , tout en garantissant la sécurité, la stabilité et la compatibilité des environnements poste de travail. Le projet est réalisé au forfait et s’appuie sur trois profils complémentaires : Chef de projet Migration Workplace Expert Technique Workplace Référent Conduite du Changement La mission couvre l’ensemble du cycle projet : cadrage, préparation, déploiement, accompagnement utilisateurs et stabilisation post-migration. 1. Chef de Projet Migration WorkplaceMissions Piloter le projet de migration de bout en bout. Définir la stratégie de migration et le planning associé. Coordonner les équipes techniques et métiers. Organiser et animer les instances projet (Kick-off, COPROJ, COPIL). Suivre les risques, incidents et plans d’actions. Produire les livrables et le reporting d’avancement. Garantir le respect des délais et des engagements. Compétences requises Gestion de projets IT complexes Pilotage de migrations applicatives Environnements Workplace / poste de travail Reporting et gouvernance projet Coordination multi-équipes 2. Expert Technique WorkplaceMissions Analyser les impacts techniques de la migration. Préparer les environnements nécessaires à la montée de version. Piloter les phases de tests techniques et fonctionnels. Assurer la compatibilité avec l’environnement Workplace existant. Valider les solutions techniques avant déploiement. Fournir un support technique avancé durant la migration et la phase de stabilisation. Compétences requises Microsoft Visio 2021 / 2024 LTSC Microsoft Project 2021 / 2024 LTSC Environnements Microsoft Workplace Migration d’applications sur postes de travail Analyse d’incidents et support technique avancé 3. Référent Conduite du ChangementMissions Définir et piloter la stratégie de conduite du changement. Élaborer le plan de communication utilisateurs. Produire les supports de formation et d’accompagnement. Organiser les phases de tests utilisateurs. Accompagner les key users et relais métiers. Faciliter l’adoption des nouvelles versions des outils.