Mission freelance Pilotage de projets - Niort

Contexte de la mission

Au sein du département Solutions Digitales, vous aurez à :

- Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu’à leur déploiement en production, en s’appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais.

Les prestations attendues :

1 - Conduite d’étude et de projet :

• Piloter et contribuer à l’étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing, planning)

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• Choisir et affecter des ressources

• Participer activement à la conception fonctionnelle et technique de la solution

• Superviser le paramétrage

• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu’à la validation finale du projet)

• Organiser, coordonner et animer l’ensemble des acteurs

• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants

• Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus,

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...).

2 - Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• Organisateur le passage Projet => Produit et la phase de maintenance

• Organiser le support utilisateur

• Participer à l’organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges

• Valider les livrables.

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou maîtrise d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications de trajectoire (qualité, coût, délai) liées à des contraintes (de réalisation, des modifications d’environnement, des manques de disponibilité non programmées...)

Documents projets (Dossier de cadrage, synthèse budgétaire, matrice des risques, planning global du projet, gestion des adhérences)

Comptes-rendus des réunions et des comités

Suivi des temps et des avancements (dans l’outil Clarity)

Reporting budgétaire et plan d'action

Reporting et bilans