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Mission freelance
Business Analyst Administrateur Ivalua (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Business Analyst Administrateur Ivalua (H/F) Description du poste Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la bonne gestion des services, de la maintenance technique et fonctionnelle, ainsi que des évolutions futures des applications et produits Finance qui lui seront confiés, notamment : Ivalua , et plus particulièrement les modules SRM, S2C et P2P. Le déploiement des premiers pays et fonctionnalités débutera au tout début de l’année 2026. Une expertise sur cette solution est indispensable afin d’assurer la gestion opérationnelle et l’administration de la plateforme. Oracle OeBS R12 : le produit Ivalua ainsi que d’autres applications seront intégrés à l’ERP Groupe basé sur la technologie Oracle OeBS R12. Une connaissance des solutions suivantes constituerait un atout : Generix, notamment le module Generix Invoices Service, SideTrade et Azure Data Factory (ADF), utilisés comme middleware pour interconnecter certaines applications avec l’ERP du Groupe. Le ou la titulaire du poste devra assurer l’administration de l’ensemble de ces outils, couvrant un périmètre fonctionnel élargi, incluant : la validation des processus de run mis en place, et la validation des procédures préparées dans le cadre des projets.
Mission freelance
Expert facturation électronique (réforme 2026)
Nous recherchons un Expert facturation électronique ayant déjà travaillé chez un autre client sur la réforme 2026 (AMOA P2P / dématérialisation) pour accompagner le projet sur le cahier des charges, les spécifications fonctionnelles, la préparation de la recette, les analyses d’impacts fonctionnelles et la conduite du changement. Il reportera au Directeur de projets. Cadrage et expression des besoins Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires pour septembre 2026. Analyser les processus actuels de gestion des achats et factures (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement). Recueillir et formaliser les besoins métier des directions impliquées (achats, comptabilité, contrôle de gestion, DOSI). Définir et prioriser les cas d’usage pour une logique « purchase-to-pay » complète. Spécifications fonctionnelles et techniques Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les scénarios cibles (commande au paiement). Définir les flux entre la PA, IVALUA, l’ERP et autres outils du SI. Identifier les impacts techniques et fonctionnels de la réforme de la facturation électronique (émission, réception, formats, portail). Valider l’adéquation entre besoins et solutions techniques proposées par les équipes IT et éditeurs/intégrateurs. Pilotage de la recette et validation Préparer les plans de tests fonctionnels et scénarios de recette avec les utilisateurs clés. Coordonner les campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les corrections. Garantir la conformité des livrables avec les besoins et exigences réglementaires. Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication, sensibilisation, formation). Rédiger des supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes opératoires). Animer des ateliers de formation et prise en main avec les agences, centres serveurs, comptabilité et acheteurs. Assurer un rôle de référent fonctionnel pendant et après le déploiement. Suivi des impacts et amélioration continue Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et pratiques métiers. Proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les objectifs de simplification, visibilité financière et productivité. Contribuer au suivi des indicateurs clés (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires). Gouvernance et reporting Reporter régulièrement à la Directrice de projet sur l’avancement, les risques et arbitrages nécessaires. Participer aux comités projet et ateliers de coordination entre comptabilité, achats et DSI, préparer les supports de suivi.
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