Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Comité de pilotage (COPIL)

Objectifs/Descriptif de mission : Une application B2B de vente et de service, nommée Kepler, est déployée à travers l'Europe. Cette application s'adresse à la force de vente B2B et à la population du service client. Cette plateforme évolue en permanence pour intégrer les différents besoins de nos divisions (Produits de consommation, Beauté dermatologique, Produits professionnels et Luxe), et ce en cohérence avec les déploiements et les projets en cours dans la plateforme. Assurer la continuité de nos projets en cours et contribuer à la mise en œuvre réussie de nos solutions de vente et de service.

Nous recherchons pour l'un de nos client grand compte dans le secteur de la retraite complémentaire un Consultant AMOA Transformation digitale La mission consistera à accompagner la responsable de l’équipe « Socle Transverse et omnicanalité » sur le pilotage de la feuille de route : Définition de la stratégie d’exposition de l’offre de service Aide au pilotage de la feuille de route par rapport à ses enjeux Rédaction de livrables : comptes-rendus, supports d’ateliers, expression de besoins, cadrage, spécifications, … Animation / participation aux différentes instances de pilotage (COPIL WEB, Comités Entreprise, points hebdomadaires MOA/MOE, comités de suivi avec les IRC…) Coordination des projets avec les différents acteurs Animation des réunions, groupes de travail Coordination autres équipes : communication, formation, juridique, conduite du changement, sécurité… Suivi de chacune des phases du projet

Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Chef de projet téléphonie sur Massy. Environnement technique de la prestation La prestation s’appuiera sur les différentes ressources client, en particulier : • Département infrastructure • Département production • Urbanistes • Référents Applicatifs • Moyens généraux • IT manager de site • Directeur de site Expertises techniques attendus Afin de mener à bien cette mission, notre client souhaite préciser le niveau d’expertise nécessaire dans les domaines suivants : o Pilotage de projets o Elaboration d’une logique de développement et d’un planning associé o Elaboration du plan de charge avec validation par le manager des ressources o Pilotage du planning et des actions o Suivi des jalons o Suivi du budget : Activités réalisé (Dépense à date) + restes à réaliser (projection de la dépense) o Mise en place de KPI de suivi de l’avancement o Animation d’équipe o Gestion des risques et des opportunités o Reporting o Organisation et animation des rituels projet (COPROJ / COPIL) o Maitrise de Téléphonie, TOIP, PABX, AVAYA, Cisco, migration, Switch, B2Gaas, gestion de projet, analyse des risques, planning MS Project Prestations attendues Il s’agit de piloter ce projet de Téléphonie. A ce titre, le/la prestataire assure la tenue des objectifs du projet dans toutes ses dimensions (coût, délai, qualité). Il/elle devra veiller à ce que les règles et bonnes pratiques de la méthodologie de pilotage des projets informatiques soient appliquées tout au long du projet

Nous recherchons un profil TECH, orienté DEV pour mener à bien les projets de développement de nouvelles solutions. Élaborer un plan de projet : Définir les livrables souhaités, les délais/jalons à respecter et les ressources (matériels et humaines) requises pour le bon déroulé du projet et fixer les priorités. Prendre en compte les risques concernant les coûts et délais pouvant se réaliser lors de la conduite du projet et prévoir les solutions pour y répondre. Définir précisément les besoins en ressources humaines et compétences techniques spécifiques, organiser les équipes de telle façon que tous les projets puissent être finalisés dans les délais prévus et adapter les solutions selon les capacités et les plannings Rassembler tous les éléments et données chiffrées et présenter pour une validation tous les documents de démarrage auprès des différentes parties prenantes : entreprise cliente/ direction Communication et veille Fédérer toutes les équipes autour du projet et proposer une vision claire avec des objectifs précis en communiquant auprès de tous les types de population pour obtenir une forte implication. Surveiller les évolutions techniques, technologiques et organisationnelles en réalisant une veille perpétuelle afin de proposer des solutions poussées et répondant aux besoins de manière inédite et optimale. Piloter et suivre le projet: Adopter et communiquer sur une méthodologie spécifique en précisant à l’ensemble des collaborateurs les règles de fonctionnement et les attendus en sélectionnant les outils de pilotage et définir les indicateurs d’avancement. Faire le lien entre les différentes équipes et coordonner les actions en respectant l’avancement des jalons prédéfinis. Assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique. Valider les livrables avant de passer à la prochaine étape. planifier des points avec les comités de pilotage pour contrôler l’état d’avancement du projet. Gérer les risques et les problèmes et réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme. Communiquer régulièrement avec les parties prenantes des avancées du projet à la fois du travail en cours (ajout de fonctionnalités, résolution de bugs…) et de l’organisation (délais respectés, problème de livraison de serveurs…). Organiser et animer les comités de pilotage auprès des membres de la direction pour s’assurer que le projet correspond bien aux attentes.

Change manager : Objectif de la mission : assurer une véritable conduite du changement et agir au sein de l’activité Sales-Marketing. En tant que change manager, votre objectif principal serait d’accompagner le BPM dans l’alignement des processus, puis d’organiser la mise en œuvre et l’opérationnalisation avec les équipes Sales & Marketing. Le champ d'application couvre les processus d'accord du marché à la vente, avec un fort accent sur les processus d'entonnoir de vente, de tarification et de devis. Agir au sein de l’activité Sales – Marketing : Engagement des parties prenantes : interagir avec les parties prenantes des ventes et du marketing des deux organisations, pour obtenir leur soutien et leur implication dans l'unification du processus. Cela impliquerait de communiquer les avantages de processus unifiés et de répondre à toute préoccupation ou résistance. Cartographie et conception des processus : collaborer avec les propriétaires de processus et les experts en la matière pour cartographier les processus de l'état futur souhaités. Cela impliquerait de documenter les processus standardisés, d'identifier les meilleures pratiques et de concevoir un cadre de processus unifié qui prend en compte les besoins et exigences spécifiques. Mise en œuvre du changement : Élaborer un plan détaillé de mise en œuvre du changement qui décrit les étapes, le calendrier et les ressources nécessaires pour unifier les processus. Ce plan doit inclure des stratégies de communication, des programmes de formation et tout changement technologique ou système nécessaire pour prendre en charge les processus unifiés. Formation et soutien : Fournir une formation et un soutien aux employés pour assurer une transition en douceur vers les processus unifiés. Cela peut impliquer d'organiser des sessions de formation, de créer du matériel de formation et d'offrir un soutien continu pour relever les défis ou les questions qui surviennent au cours de la phase de mise en œuvre. Suivi et évaluation : Surveiller et évaluer en permanence l'efficacité des processus unifiés. Cela impliquerait de recueillir les commentaires des employés, de suivre les indicateurs de performance clés et de procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser les processus et atteindre les résultats souhaités.

Les livrables : Livrables de pilotage du projet et animation des comités Spécifications fonctionnelles validées par le client et compréhensibles par les développeurs Création et mises à jour du portefeuille d'évolutions et d'anomalies dans VSTS. Vos missions principales seront les suivantes : Prendre connaissance de l'existant, du cahier des charges et de la réponse retenue à l'appel d'offres Collaborer efficacement avec les métiers et la Direction des Technologies, Analyser finement les besoins de vos clients internes (Direction Financière et Régie publicitaire) en matière de facturation et de finance, et assurer leur prise en charge dans le projet : - Validation des spécifications fonctionnelles et techniques, - Validation des choix ergonomiques et graphiques, - Assurer la qualité et la conformité des livrables, notamment : - Préparation des jeux d’essai et scenarii de recette, - Préparation et réalisation de la recette fonctionnelle - Piloter le projet de bout en bout, en lien direct avec l'éditeur, en veillant au respect des délais et des budgets alloués, - Coordonner les différents acteurs internes et externes (équipes informatiques, prestataires, métier Finance, métier Régie pub, ...) pour assurer la mise en place de la nouvelle solution, - Déployer la solution,

CONTEXTE La Direction expertise solution indemnisation. A ce titre : • Elle a pour rôle d’apporter le conseil SI sur les évolutions nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie Indemnisations • Elle intervient dans les études d’avant-projet (Contribue aux Etude d’Opportunité, Porte les Etudes de Faisabilité) dans le respect de la gouvernance mise en place. • Elle garantit les engagements DSIN pris dans le cadre des études et projets. MISSIONS : • Prendre en charge un ensemble de cadrages, d’études en amont des projets, et en soulageant ainsi les équipes Conseil projet indemnisation des marques, qui seront bien sûr sollicitées lorsque nécessaire pour apporter leur expertise. • Echanger avec les Directions Métiers concernées sur les besoins et les enjeux, les challenger. • Animer les différentes équipes DSIN potentiellement concernées pour identifier les macro-scénarios possibles, et les valider avec les Directions Métiers • Proposer une démarche d’instruction : EO/EF, Maintenance évolutive, projet, ou arrêt des travaux (si enjeux insuffisants par exemple) • Lorsque nécessaire, organiser l’étude avec l’équipe projet pressentie : o Animer les contributeurs DSIN, et assurer la relation avec les équipes Métier concernées o Planifier les actions, missionner les différents intervenants et veiller au respect des budgets. o Garantir le bon avancement des missions assurées par l’équipe. o Conseiller et assister les différentes parties prenantes dans les orientations prises au cours de l’étude. • Proposer les scénarii et l’organisation projet : o Quels scénarii possibles, à quels couts, dans quels délais, avantages et inconvénients des solutions proposées o Quelle organisation projet à prévoir • Faire valider les orientations et livrables dans les différentes instances e gouvernance o Formaliser les livrables adhoc • Ponctuellement des missions plus "projets" pourront être déléguées : réalisation de spécifications fonctionnelles, de stratégie de TAU, d'exécution de TAU LIVRABLES : Les documents attendus seront notamment : Dossiers de synthèse sur les enjeux, les macro-scénarios Identification des synergies possibles avec d’autres études ou projets en cours ou prévus Estimations de charges et de planning, des risques projets. Livrables de la démarche projet en étude de faisabilité Points réguliers d’avancement.

Pour différents clients grands comptes de la région, nous recherchons plusieurs profils de Chef de projet infrastructures H/F . Au sein d’une équipe dédiée, vous pilotez des projets d’infrastructures selon les standards de gestion de projet du client depuis la phase de lancement du projet jusqu’à l’implémentation en production. A ce titre, votre fonction consistera à : Définir les processus et procédures opérationnelles à mettre en œuvre Assurer la responsabilité des budgets, des délais et de la qualité des projets délivrés Prendre en charge le pilotage des ressources en coordonnant l’activité des équipes projet composées de ressources internes et externes Constituer et animer des comités de pilotage et des groupes de travail Contrôler la qualité des réalisations et leurs adéquations par rapport au cahier des charges Réaliser et maintenir l’analyse de risque Assurer la responsabilité du reporting du projet

CONTEXTE Dans le cadre de la réorganisation de notre équipe Communication Sortante, nous recherchons un profil de Scrum Master / PMO (Pilote Team) pour prendre en charge le périmètre Communication Sortante Covea. MISSIONS Travailler en forte proximité avec le Référent Team (PO) Collaborer avec le Référent Team pour constituer le plan projets Trouver des techniques pour une gestion efficace du plan projets Aider le Référent Team à définir, prioriser son plan de charge et à organiser les travaux de l’équipe (CAF). Il s’appuie sur la Réal Team pour cette tâche. *Au service de la Réal Team Organiser et faciliter les cérémonies Aider la Réal Team à développer sa polyvalence et son organisation Gérer les adhérences internes/externes et trouver des solutions aux obstacles et aux conflits S'assurer que les objectifs, le périmètre et le domaine de la Team sont compris par tous les membres de la Réal Team de la meilleure façon possible ; Protéger la Réal Team de la pression, des perturbations externes et des excès d’engagement S’assurer que les tâches avancent

📍 Paris : Démarrage ASAP : Profils en IDF uniquement. Contexte du projet : Réalisation de l'Urbanisation Data Center FR/BE. La ressource intégrera un pôle de 2 personnes dédiées à cette activité. Responsabilités : - Architecture et conseil en Datacenter. - Garant de la gestion capacitaire des Datacenter. - Design salle IT. - Macro-Chiffrage high level. - Définition des normes et standards. - Production de documentation. - Support référents (Formation et sensibilisation). - Veille technologique. - Gestion de l’obsolescence. - Développement de nouvelles solutions. Stack : Infrastructures Datacenter (Racks & Cabling). Si intéressé(e), contactez-moi. #ChefDeProjet #UrbanisationDatacenter #CDI

Dans le cadre du déploiement de la solution SAP sur les magasins des Enseignes Equipement de la Maison (Bricolage),: Un Chef de projet – Pilote des bascules en Point de Vente en charge des missions suivantes : En relation avec la direction de projet : Vous participez : Aux instances de gouvernance et de pilotage. Au suivi des process de déploiement · Vous contribuez à la rédaction des différents livrables nécessaires pour la gestion du déploiement (collecter et formaliser les informations, construire la feuille de route, définir le planning…) avec les contributeurs des différentes équipes projet Vous organisez et animez les différentes réunions de coordination de pilotage des bascules · Vous pilotez et assurez le suivi opérationnel des bascules dans le respect du planning. · Vous vous coordonnez avec les responsables en charge de l’accompagnement du Point de Vente Vous assurez la gestion des incidents/problèmes techniques de bout en bout. · Vous coordonnez l'ensemble des intervenants (services internes, fournisseurs, partenaires…) · Vous pilotez la préparation, le suivi des bascules, depuis le contrôle des prérequis techniques jusqu’à la mise en place effective de la solution NOE dans nos Points de Vente · Vous participez à la définition du besoin en matériel de formation avec l’équipe projet, le partenaire et vous pilotez son déploiement. Vous êtes en coordination avec les différents services /Métiers impactés par le déploiement. Le déploiement de la solution SAP est un projet stratégique pour le Groupement et la Sté. De nombreux prérequis impactent ce déploiement et à ce titre une vision transverse et globale sera nécessaire. - Contraintes de la mission (astreintes, déplacements....) : Participation aux déploiements (semaine de préparation, bascule de nuit), à distance (des suivis sur certains Points de Vente peuvent être nécessaires) dans le but de sécuriser et faire aboutir chaque vague de déploiement. (astreintes fréquents, déplacements ponctuels…) - Compétences requises : Expérience réalisée dans le déploiement de projets informatiques Connaissance informatique indispensable pour échanger sereinement avec les différents interlocuteurs. Une connaissance SAP serait la bienvenue Maîtrise des outils de pilotage et de reporting Connaissance du retail souhaitée.

Chef de projet technique Montpellier ASAP Chef de projet Technique, piloter plusieurs projets, équipes transverses DSI (Infra, Applicatif, SAP, WEB Sécurité du SI), Rédaction documents (Cdc, CR, plan de charge), pilotage projet (KPI), plannings, animation réunions, suivi des risques, garant de la qualité et de la satisfaction Chef de projet technique Montpellier ASAP Chef de projet Technique, piloter plusieurs projets, équipes transverses DSI (Infra, Applicatif, SAP, WEB Sécurité du SI), Rédaction documents (Cdc, CR, plan de charge), pilotage projet (KPI), plannings, animation réunions, suivi des risques, garant de la qualité et de la satisfaction

Les activités principales de la mission sont : - Garantir l’application de la méthode - Garantit la bonne adoption des principes et des pratiques agiles des squads - Assure la mise en place et la facilitation des cérémonies agiles - Met en place et faire vivre des indicateurs de suivi de l'activité des squads - Favoriser l’autonomie des squads - Met en place des pratiques d’auto inspection et d’amélioration continue - Participe à la résolution des obstacles rencontrés par l’équipe au quotidien afin qu’elle réussisse à livrer ce sur quoi elle s’est engagée - S’assurer de la bonne communication entre les différentes Squads - Préparer les squads pour le PI planning - Se coordonner avec les autres équipes de son train et des autres trains si nécessaire - Avoir une apétence pour la gestion de projet : planning, reste à faire, indicateurs, pilotage,

Contexte: - Pilotage en direct des contrats pour le compte de la DSIN via des pilotes de fournisseurs stratégiques (Logiciels, matériels, télco et Prestations Intellectuelles) - Accompagnement méthodologique au pilotage des contrats et aux renouvellements - Reporting sur l'ensemble des activités autour fournisseurs IT MISSIONS : - Support aux pilotes de fournisseurs stratégiques (40 %) : 1 - Planifier les comités de la gouvernance contractuelle (planification et contact avec les managers et assistantes de direction) et les reportings (les supports seront à préparer en amont par le consultant) 2 - Préparer divers supports dont le contenu principal sera fourni mais avec un travail de mise en forme, d'ergonomie et d'ajustements pour compléter 3 - Rédiger des comptes rendus détaillés ou des relevés d'actions, informations, décisions. 4 - Gérer des priorités d'agendas en fonction des consignes données

Le bénéficiaire souhaite une prestation de pilotage technique de projets et accompagnement des métiers du Groupe sur les futures offres Partner IAM, cela dans le cadre de la stratégie IAM autour des identités externes. Les missions sont : - Pilotage opérationnel de la mise en production de l'offre de service External IDP - Accompagnement des entités pilotes, discussion sur les modes de raccordements, challenge des demandes - Rédaction des documents de présentation de l'offre de service et du corpus documentaire Cyber lié à un outil de sécurité - Reporting d’activité - Pilotage opérationnel des ressources et / ou contributeurs affectées aux projets - Rédaction des documents de présentation de l'offre de service et du corpus documentaire Cyber lié à un outil de sécurité IAM SAML - OIDC - OAuth Compétences souhaitées : Maîtrise Assurer un suivi Maîtrise Conceptualiser Maîtrise Piloter Maîtrise Anglais Maîtrise Gestion des identités Maîtrise Gestion des accès

La Direction Solution SI IARD de notre client et plus particulièrement sa composante solution SI indemnisation corporel et expertises est le Business Partner SI des Directions IARD (directions des corporels / Direction expertise solution indemnisation). A ce titre : • Elle a pour rôle d’apporter le conseil SI sur les évolutions nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie Indemnisations • Elle intervient dans les études d’avant-projet (Contribue aux Etude d’Opportunité, Porte les Etudes de Faisabilité) dans le respect de la gouvernance mise en place. • Elle garantit les engagements DSIN pris dans le cadre des études et projets.