Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Comité de pilotage (COPIL) à Paris

Nous recherchons pour un grand compte assurance, un profil PMO, pour pour accompagner le pilote entreprise d'un programme de migration. Le client a entrepris un programme de rénovation de ses outils de gestion de l’immobilier. La première étape est constituée par le remplacement des solutions de comptabilité auxiliaire et divisionnaire. Ce projet vise à remplacer 2 outils (Agresso et X3) et des traitements de reversements comptables par le SI Finances déjà utilisé par la comptabilité générale, construit sur les solutions Axway et SAP. Le Programme est sous le sponsoring de la direction Immobilier et de la DSI. L’objectif du projet est de déployer la nouvelle solution de comptabilité de l’immobilier le 1er janvier 2028. Activités: -Assister le pilote entreprise dans le pilotage du projet -Préparer et réaliser les compte-rendus des comités de projet (COPROJ) -Suivre les comités chantiers et collecter les indicateurs de suivi pour le COPROJ et les comités de cohérence fonctionnelle -Aider à la préparation des comités de pilotage (COPIL) et stratégique (COSTRAT) -Suivre le budget, les risques et les plans d’actions -Aider à l’instruction des sujets d’arbitrage

Contexte Dans le cadre de l’externalisation de l’assistance informatique et téléphonique de premier niveau vise à permettre aux équipes internes de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée. MISSIONS Helpdesk et assistance niveau 1 : · Réceptionner, contrôler et qualifier toutes les demandes et incidents enregistrés dans GLPI (y compris ceux créés par les utilisateurs), corriger et/ou compléter les tickets si nécessaire. · Réaliser les prestations de premier niveau sur l’ensemble des domaines concernés : postes de travail, suite bureautique, logiciels bureautiques, applications métiers, imprimantes, smartphones, terminaux radio, téléphonie, périphériques divers, tâches techniques courantes et attribution de licences. · Escalader les tickets vers les niveaux 2 ou les intervenants externes lorsque requis (systèmes, réseaux, sécurité, téléphonie, radiocommunications, applications métiers, prestataires d’impression, constructeurs, opérateurs). · Suivre l’intégralité du cycle de vie des tickets jusqu’à la clôture, analyser le questionnaire de satisfaction et exploiter les résultats. · Assurer l’administration courante des comptes internes et externes (création, modification, déblocage des comptes, actions sur les groupes) dans l’Active Directory. · Restaurer les arborescences compromises, rappeler les bonnes pratiques de cybersécurité. · Gérer les comptes de messagerie et les listes de diffusion. · Accompagner et assister les utilisateurs sur Microsoft 365 (messagerie, Teams, SharePoint, licences, profils). · Intervenir sur les périphériques d’impression (consommables, configuration réseau, dépannage). · Surveiller et maintenir en conditions opérationnelles les équipements de visioconférence des salles de réunion et de gestion de crise. · Assurer une surveillance régulière des équipements système / réseaux / imprimantes / téléphoniques / périphériques divers / températures à l’aide de l’outil de supervision en vigueur (actuellement Eyes of Network/Nagios et FMAudit), signaler les alertes détectées et déclencher, le cas échéant, les interventions associées dans GLPI. Cette surveillance n’est pas permanente et ne mobilise personne à temps plein. Elle se fait régulièrement au cours de la journée via un coup d’œil sur les différents indicateurs exposés dans le bureau de l’assistance informatique de Paris Installations, distributions et branchements : · Installer et configurer les postes informatiques (Windows 10 et Windows 11 aujourd’hui). · Déployer et maintenir le parc informatique. · Effectuer le brassage et le câblage dans les locaux techniques, ainsi que les opérations d’accompagnement aux déménagements et de rebranchement d’équipements. · Installer les nouveaux équipements réseau fournis par la DSI et réaliser le brassage post-configuration. · Brancher et vérifier les téléphones fixes. · Distribuer et récupérer les terminaux radio, assurer leur suivi et les regrouper pour dépannage en masse si plusieurs sont en panne. · Distribuer et récupérer les smartphones des agents (aujourd’hui IPhone 14) · Installer les cartouches d’encre des imprimantes. · Participer au recyclage des cartouches usées Réception et inventaire : · Gérer les réceptions de matériel : récupération du bon de livraison, contrôle, étiquetage et enregistrement dans GLPI, archivage des bons de livraison, aide à la facturation. · Garantir l’inventaire du parc des matériels de valeur (PC, écran, imprimante, ...) dans GLPI (actifs, réformés, affectation aux agents, mise à jour si déplacement ou réaffectation ...) et récupérer le matériel prêté. · Suivre l’état du stock des matériels (postes, périphériques, adaptateurs, câbles, …) et faire les demandes d’approvisionnement à la DSI. · Distribuer ou faire distribuer les équipements entre les différents relais locaux de l’assistance informatique suivant leurs besoins (réapprovisionnement). · Préparer la réforme du matériel obsolète et participer à leur retrait. Documentation et procédures : · Maintenir à jour le référentiel documentaire des procédures et la base de connaissances de l’assistance informatique. · Enrichir ce référentiel suite à l’arrivée de nouveaux matériels ou logiciels. Création de rapports et comitologie : · Produire les tableaux de bord de suivi d’activité (mensuels et peut-être demain hebdomadaires). · Consolider les résultats des enquêtes de satisfaction. · Programmer, animer et documenter la comitologie (réunions hebdomadaires, COPIL mensuels, comité annuel). Réversibilité : · Tester la réversibilité une fois par an si demandé · Réaliser la réversibilité en fin de contrat en cas de changement de titulaire.

U n(e) Chef(fe) de Projet Senior – Déploiement Broadcast / Automation de Production Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation des environnements de fabrication audiovisuelle, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Senior spécialisé(e) en broadcast et automation de production . Cette mission porte sur le déploiement d’un assistant de fabrication au sein de plusieurs centres régionaux, avec une forte dimension terrain et coordination multi-sites. 🎯 Vos missions Piloter le déploiement d’une solution d’automation de production sur plusieurs sites Assurer le suivi du planning , des jalons et des plans d’actions Coordonner les échanges avec les équipes métiers, techniques et l’intégrateur Animer les instances projet : COPIL, COPROJ, ateliers opérationnels Produire les comptes-rendus et la documentation projet / support Identifier les risques, proposer des plans de mitigation et suivre leur exécution Piloter les recettes techniques et fonctionnelles Accompagner les phases de mise en service sur sites pilotes puis le déploiement national 🛠️ Expertise recherchée Plus de 5 ans d’expérience en chefferie de projet technique Solide expérience dans les environnements broadcast / audiovisuel Très bonne maîtrise des régies de fabrication et de direct Bonne compréhension des équipements : mélangeur vidéo console audio automate de production contrôleur broadcast Expérience sur des projets complexes avec reporting direction / gouvernance Bonne connaissance des méthodes SCRUM et cycle en V ⭐ Atouts appréciés Expérience en refonte ou modernisation de régies Recueil de besoins et optimisation des workflows Sensibilité aux sujets cybersécurité 📍 Modalités Mission senior avec forte présence terrain Présence sur site : 60 % minimum Déplacements réguliers sur plusieurs sites en région

Contexte de la mission : Dans le cadre du renforcement de son dispositif de surveillance des risques de crédit , un grand établissement bancaire recherche un Consultant Risque Crédit confirmé . La mission porte sur la mise en place et le suivi des dispositifs de surveillance individuelle et de portefeuille , en intégrant les volets réglementaires (BCE), financiers et IT/Data. Le consultant interviendra à la fois sur la gouvernance du dispositif , la production d’analyses et de rapports ainsi que sur la coordination des parties prenantes (métiers, risques, IT, établissements). Missions principalesPilotage et Surveillance Contribuer au pilotage du projet « Surveillance » : Surveillance individuelle (EWI, UTP Assessment, Covenants, Forbearance) Surveillance de portefeuille Suivi du schéma délégataire et des dérogations aux politiques de crédit Industrialisation IT / Data Gouvernance et Coordination Structurer et animer un comité de pilotage mensuel (préparation, support, comptes rendus, suivi des actions). Préparer et suivre les Comités de Pilotage Surveillance . Organiser et animer des points projets hebdomadaires avec les directions métiers et IT. Préparer et accompagner les ateliers ad hoc avec les établissements pilotes : support, CR, suivi des plans d’action. Participer à la définition et à la formalisation de solutions aux problématiques et études spécifiques . Reporting et Conformité Assurer la production de rapports et notes de synthèse à destination de la Direction des Risques. Rédiger et suivre les recommandations et actions liées aux revues BCE . Contribuer à l’ alignement du dispositif de surveillance avec les standards réglementaires et de contrôle interne .

📌 À propos de VONA VONA, entité cyber du groupe Audensiel, est un cabinet de conseil spécialisé en cybergouvernance, qui accompagne les directions générales, RSSI, DSI et métiers à structurer, piloter et déployer une gouvernance de la sécurité de l'information créatrice de valeur, alignée sur les objectifs business et les risques prioritaires. Ta mission Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons nos compétences en réponse à notre stratégie de développement et aux besoins de nos clients. Tu rejoins VONA en tant qu'expert·e de référence en Cyber Résilience & Continuité d'Activité — sans rattachement exclusif à une practice. Ton périmètre principal portera sur la résilience opérationnelle et la continuité d'activité, avec la possibilité d'intervenir sur d'autres volets connexes (stratégie SSI, gestion des risques, intégration de la sécurité dans les projets) selon les missions, les priorités clients et ton appétence. Tu accompagnes nos clients — industriels, acteurs bancaires, grandes organisations — dans la construction et la mise en œuvre de leur stratégie de résilience : Réaliser des diagnostics de maturité résilience et élaborer des feuilles de route PCA/PRA ; Conduire des Business Impact Analysis (BIA) et définir les stratégies de reprise ; Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des plans de résilience ; Tester et faire tester les dispositifs de continuité d'activité ; Sensibiliser et acculturer les équipes DSI et métiers aux enjeux de la résilience ; Assurer le reporting et le pilotage de la gouvernance résilience (COPIL, CODIR).

Votre rôle se situe à l'intersection du Build (construction de solutions) et du Run (maintien en condition opérationnelle). Votre priorité absolue est le respect de la promesse faite aux Métiers tout en garantissant la stabilité du SI. Les deux piliers de votre intervention : Nouvelles solutions Métier : Projets visibles, orientés ROI et satisfaction utilisateur (ex: déploiement d'un nouvel ERP, outils supply chain). Services « IT for IT » : Projets d'infrastructure ou d'outillage interne visant à améliorer l'efficacité de la DSI elle-même (ex: monitoring, automatisation). Vos Responsabilités Majeures Le descriptif met l'accent sur une maîtrise totale du cycle de vie projet. Voici les zones de vigilance : Pilotage Opérationnel & Financier Tenue du "Triangle d'Or" : Périmètre, Coûts (Budgets/ROI), et Délais. Gouvernance : Vous ne pilotez pas seul. Vous devez animer les Comités de Projet (COPIL) et les Comités de Pilotage (COPIL) en fournissant des indicateurs de performance (KPI) clairs. Méthodologie : Respecter le cadre méthodologique de la DSI du Groupe (qu'il soit Waterfall, Agile ou Hybride). Leadership & Collaboration Le RACI est votre boussole : Il sera crucial de définir dès le départ qui fait quoi pour éviter les zones d'ombre entre les équipes techniques, les métiers et les prestataires. Animation d'équipe : Vous ne gérez pas forcément hiérarchiquement les ressources, vous devez donc faire preuve d'influence et de leadership pour "dynamiser" les équipes. Les livrables : Pilotage et Planification Plannings et Budgets : Définir, garantir et suivre l'avancement des plannings ainsi que les budgets des projets. Gouvernance et RACI : Assurer le respect de la gouvernance et être le garant du RACI (Matrice des responsabilités) du projet. Rapports de suivi : Établir des rapports réguliers pour assurer un suivi minutieux de l'avancement. Solutions et Technique Nouvelles Solutions : Livrer de nouvelles solutions métier ou des services "IT for IT". Déploiement et Décommissionnement : Superviser les aspects techniques et fonctionnels lors du déploiement ou du retrait de solutions, en respectant les spécificités métier. Qualité : Veiller à la qualité de la solution finale. Gestion du Risque et Performance Analyse des risques : Identifier et analyser les risques liés aux projets. Calcul du ROI : Évaluer le retour sur investissement (ROI) des projets. Maîtrise du périmètre : Garantir que le projet reste dans le périmètre défini et maîtriser les impacts des changements. Clôture et Transition Transfert au RUN : Clôturer les projets et assurer leur transfert vers les équipes opérationnelles (RUN). Choix des prestataires : Participer au processus de sélection des éditeurs ou intégrateurs si nécessaire.

📋 VOS MISSIONS Vous assurez la responsabilité de l'exécution des projets en appliquant les méthodologies les plus adaptées (Waterfall, Agile, etc.): Pilotage et Planification : Gérer le planning d'exécution et la capacité des ressources (optimisation et assignation des tâches). Piloter et suivre les prestataires externes engagés sur les projets. Animation et Coordination : Mobiliser les équipes autour des objectifs partagés. Organiser et animer les réunions opérationnelles, les comités de pilotage (Copil) et les passages de jalons. Gestion des Risques : Anticiper les points de blocage et sécuriser les activités sur le chemin critique. Mettre en place et suivre des plans de gestion de crise en relation directe avec les sites concernés. Reporting et Documentation : Garantir la livraison de l'ensemble de la documentation technique et opérationnelle. Assurer un reporting mensuel sur l'avancement des projets et le suivi budgétaire. Consolider et partager la roadmap globale des projets d'infrastructure. 🛠 VOTRE PROFIL Expérience : 10 ans minimum d'expérience (hors alternance/stage) dans la gestion de projets d'infrastructure IT, impérativement dans un contexte international. C ompétences Techniques : *Solide culture technique des solutions d'infrastructure : réseau, serveurs et poste de travail. Certifications reconnues en gestion de projet. Langues : Anglais courant indispensable (écrit et parlé). Qualités : Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et excellentes capacités de communication.

📌 À propos de VONA VONA, entité cyber du groupe Audensiel, est un cabinet de conseil spécialisé en cybergouvernance, qui accompagne les directions générales, RSSI, DSI et métiers à structurer, piloter et déployer une gouvernance de la sécurité de l'information créatrice de valeur, alignée sur les objectifs business et les risques prioritaires. Ta mission Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons nos compétences en réponse à notre stratégie de développement et aux besoins de nos clients. Tu rejoins VONA en tant qu'expert·e de référence en Pilotage de la Performance ou des Programmes IT — sans rattachement exclusif à une practice. Ton périmètre principal portera sur le pilotage économique et/ou programmatique des DSI, avec la possibilité d'intervenir sur d'autres volets connexes (gouvernance IT, transformation, FinOps, conduite du changement) selon les missions, les priorités clients et ton appétence. Tu accompagnes nos clients — directions générales, DSI, DAF et métiers — dans la structuration et le pilotage de leur performance IT : Modéliser les coûts IT (TCO, TBM/ABC) et construire des modèles de pricing/billing adaptés ; Piloter des programmes complexes sur l'ensemble du cycle de vie (cadrage, build, transition, run) ; Concevoir et industrialiser des dashboards de pilotage orientés valeur (Power BI, Excel) ; Conduire des analyses de risques, identifier les adhérences inter-projets et proposer des plans de mitigation ; Animer la gouvernance et les comités de pilotage (COPIL, CODIR) auprès d'interlocuteur·rices C-Level (CIO, CFO) ; Construire des business cases et des analyses ROI pour éclairer les décisions d'investissement.