Je ne pense pas que ce soit majoritairement les freelance qui floodent avec l'IA, mais plutôt les ESN et autres intermédiaires avec qui les freelance sont en relation... ou qui ont récupéré leur CV sur des plate-formes comme celle-ci.

Pour ces structures, les candidats ne sont que des outils pour obtenir des contrats, alors qu'un freelance n'a pas a priori envie de se griller et se retrouver une d'éventuelles blacklists "spammeur avec IA". Mais je peux me tromper, bien sûr...

C'est beaucoup trop succinct pour que quiconque puisse t'aider sérieusement à faire un choix qui, quoi qu'on n'en dise, doit rester personnel.

Tu sembles vouloir mettre en avant le TJM, les temps de déplacement et le TT, mais une telle décision implique beaucoup d'autres choses : durée de mission, responsabilités, périmètre, compétences, pertinence dans la carrière, etc.

Tu peux essayer de faire un tableau avantages/inconvénients pour les 2 missions et faire une analyse à partir de là... mais je doute que ce forum soit vraiment à même de t'indiquer "le bon choix".

"Est-ce que les ESN cherchent réellement à construire une relation équilibrée avec leurs consultants, ou cherchent-elles surtout à maximiser leur marge ?"

Comme on dit : poser la question, c'est y répondre...

D'une manière générale, les seules ESN qui cherchent à construire quelque chose de pérenne sont celles de taille assez petite pour ne pas avoir de de middle-management entre celui qui a investi son argent dans sa société et les consultants. Et attention, c'est une condition nécessaire, mais pas suffisante.

Dès que cette couche intermédiaire apparaît (commerciaux, practice manager, business partner, senior associate, et autres joyeusetés parasitiques), ça signifie que quelqu'un est personnellement objectivé sur la marge réalisée sur le dos des opérationnels, et c'est là que les ennuis commencent.

Vous avez déjà visiblement votre réponse : si vous choisissez de ne pas honorer le contrat, la seule manière de vous en tirer par le haut serait de proposer une personne à votre place. Et si vous ne connaissez personne de disponible dans votre réseau, alors utilisez les outils à votre disposition : LinkedIn, les plates-formes comme Free-Work, etc. D'ici le 14 septembre vous avez encore un peu de temps pour tenter d'arriver à quelque chose.

En dehors de ça, aucun doute sur le fait que ce client ne fera plus appel à vous... et potentiellement vous savonnera la planche à la première occasion.

@Izula

Mon échantillon vaut ce qu'il vaut, mais 100% des entreprises de plus de 1000 employés chez qui j'ai bossé ou dont j'ai entendu parler par des collègues au cours de ces 10 dernières années avaient mis en place un tel blocage.

Une des grandes illusions qu'on peut se faire en tant que freelance, c'est de croire qu'on échappe aux jeux politiques d'un service informatique : c'est plutôt vrai au niveau du système hiérarchique, mais pas du tout au niveau du poste lui-même. Les ressources internes sont soumises aux impératifs liées aux RH, mais pas les prestataires, par définition plus malléables, car il est beaucoup plus simple de ne pas renouveler un contrat que de mettre fin à un CDI.

On peut sûrement trouver de multiples raisons qui pourraient expliquer pourquoi votre collègue a été renouvelée jusqu'à la fin de l'année et pas vous, de la plus factuelle à la plus inavouable, mais je doute que vous connaîtrez LA vraie explication un jour. Je vous encourage à faire le deuil de l'idée de réellement comprendre vraiment ce qui se passe à ce niveau-là.

Dites-vous qu'au moins, vous avez deux mois devant vous pour trouver quelque chose, et que la période de la rentrée est une des meilleures pour changer de mission (le trio gagnant des mois les plus propices étant janvier, avril et septembre). Mettez donc ce temps à profit pour trouver une autre mission dès le mois prochain, en tenant compte du fait que votre préavis est sûrement plus court que 2 mois, et donc que vous pourriez même partir avant la fin de votre contrat actuel - ce qui serait un retournement de situation pour votre client qui devrait alors se débrouiller pour gérer la transition plus rapidement qu'il le prévoyait...

Je vois déjà un obstacle majeur : aujourd'hui, tous les gros clients avec lesquels je travaille bloquent les ports USB de leurs machines pour qu'elles ne puissent plus faire fonctionner les volumes de données externes, par souci de sécurité (pour éviter les virus, vers, et autres vecteurs d'attaque potentiels). Donc ça restreint beaucoup la capacité de fonctionner d'un tel environnement...

Pour être déjà passé plusieurs fois par des intermédiaires, c'est assez variable, et ça s'étale, en gros, entre 20 et 60 jours. Leurs process étant ce qu'ils sont, ils avaient toujours le point commun d'être réguliers, donc j'ai toujours pu m'organiser sans problème.

Je me doute que toutes les ESN ne sont pas comme ça et que certaines agissent mal, mais de ce que j'ai compris, certains clients finaux abusent encore plus face aux petites structures, comme par exemple en faisant seulement 2 campagnes de paiement par an, donc tous les 6 mois !

C'est une des raisons pour lesquelles il faut toujours garder un bon matelas en trésorerie : en plus des périodes sans contrat, il faut AUSSI prévoir le temps pendant lequel on attendra le premier versement.

Bonjour à tous,

Mon client actuel va bientôt exiger de la part de tous ses intervenants extérieurs une qualification spécifique ("opérations d'ordre électrique") pour pouvoir intervenir dans ses locaux techniques.

Dans la mesure où il s'agit d'une nouvelle exigence, elle ne figure pas au contrat de la mission : il me semblerait donc relativement logique de refacturer le coût de la formation correspondante au client. Est-ce quelque chose que vous avez déjà fait, ou alors dont vous avez déjà parlé avec d'autres indépendants ?

Merci par avance pour votre aide !

J'imagine que si vous souhaitez limiter le plus possible les coûts, c'est parce que vous n'êtes pas sûr de dégager un gros chiffre d'affaires dès le début... Donc pourquoi ne pas partir plutôt sur l'idée d'une auto-entreprise ? Les plafonds sont assez élevés pour démarrer une affaire sans être obligé de passer à une structure plus complexe avant d'être déjà bien lancé... D'où vient votre choix de SASU dès le départ ?

Pour ce qui est de la domiciliation chez vous (gratuit), vous devez regarder deux choses :

• que votre commune l'autorise

• si vous êtes locataire, que rien ne l'interdit dans votre bail

Pour le reste des frais de lancement, déjà si votre activité n'a pas besoin d'investissements, vous pouvez limiter le capital de départ jusqu'à 1€. Certains frais sont incompressible (dépôt des statuts, annonce légale...), mais on trouve assez facilement des tutoriels pour effectuer un maximum d'opérations par soi-même. Et si vous avez besoin de matériel informatique, vous pouvez toujours donner des appareils à votre société pour ne pas avoir à en acheter.

Ça me rappelle une mission effectuée chez un grand compte via un intermédiaire commercial, il y de ça a quelques années : au bout de quelques mois, le commercial vient vers moi et me demande, tout tranquillement, de ne pas lui facturer 2 jours pourtant travaillés, car il y avait une clause de ce genre dans son contrat avec le client.

Bien entendu, mon contrat à moi n'indiquait nullement ça... Donc le problème venait clairement de lui, puisqu'il avait oublié de reproduire cette clause, mais ça ne l'a pas empêcher de réclamer l'intégralité des deux jours pour ma pomme ! S'il était venu en proposant de partager à 50-50, j'y aurais (peut-être) réfléchi, mais là j'ai dit non tout net et il s'est débrouillé avec le client final pour magouiller ça dans leur coin sans que ça ait d'impact pour moi.

Ah, les intermédiaires commerciaux... 😑

C'est assez étonnant comme comportement : il y a un désaccord latent entre vous et eux, peut-être ? Documents envoyés en retard ? Des contestations d'honoraires ? Des factures impayées ou en retard ? Ou alors des causes internes de leur côté, comme des difficultés financières, dépôt de bilan, rachat par un concurrent...?

Pour peu que la lettre de mission que vous avez signée avec eux au démarrage indique clairement qu'ils ont la charge de l'établissement du bilan ainsi que la connaissance de vos échéances fiscales (fin d'année notamment), ils connaissent vos impératifs pour les dépôts des comptes et sont censés s'y conformer.

A ce stade, je pense qu'il faut au moins commencer par une mise en demeure d'exécution de leur travail. Et en parallèle, n'hésitez pas à appeler l'administration fiscale pour leur expliquer la situation et leur demander conseil avant de vous retrouver hors-délais.

Personnellement, c'est en 2023, au moment de la bascule depuis InfoGreffe, que j'ai vraiment galéré avec l'Inpi : rien ne fonctionnait correctement, et c'est au bout de plusieurs mois et un délai légal largement dépassé que le greffe du tribunal de commerce m'a dit au téléphone "écoutez, cette année ils ont trop de problèmes avec leur plate-forme, vous feriez mieux de nous apporter votre dossier directement". C'est ce que j'ai fait, et hop, dépôt bouclé quelques jours plus tard.

Par contre, depuis 2024, ça s'est franchement arrangé : on vérifie les infos administratives, on envoie sa CNI (recto/verso, en effet, comme demandé explicitement), son PV d'approbation des comptes et son bilan annuel, on paye en CB et hop, c'est fini. Après une année de transition vraiment terrible, ils sont presque arrivés à nous faire oublier la simplicité légendaire d'InfoGreffe, c'est dire...

Afin de limiter les "pertes" autant que possible, il faut essayer d'être à la fois rigoureux et régulier. Perso, je gère ces deux éléments ainsi :

Rigueur : chaque facturette papier (repas, par exemple) est stockée dans une poche spécifique de mon portefeuille, et chaque facture online est stockée dans un dossier spécifique pour le mois en cours. A la fin du mois, je numérise les factures papier pour les mettre dans le même dossier que les factures déjà numériques.

Régularité : à la fin de chaque mois, je remplis un tableau avec 3 parties : les paiement mensuels (abonnements...), les achats online et les achats physiques. Pour les achats ponctuels, j'associe un numéro unique à chaque transaction et je renomme les fichiers JPG/PDF des factures avec ce numéro. Une fois le tableau complet, je l'ajoute au dossier et j'envoie tout à mon comptable.

En général, avec ça, je suis proche du 100% de récupération, le seul risque étant d'oublier de demander la facture au moment d'un achat physique. Ca doit m'arriver une ou deux fois par an, et dans ces cas-là j'envoie une preuve de paiement (ticket de CB ou extrait de relevé bancaire) mais sans récupérer la TVA.

Je suis en SASU sans salarié et j'ai tout juste commencé à me verser des ANCV cette année. J'avais déjà envisagé la chose auparavant, mais c'était franchement compliqué pour acheter les chèques, il fallait passer par des représentants qui imposaient chacun leurs conditions, j'avais lâché l'affaire.

Mais là maintenant, tout se passe directement sur le site de l'ANCV : il y a des frais d'inscription pour la première commande, mais ensuite c'est de l'achat direct : tu peux choisir tes coupures et te les faire livrer par transporteur (Chronopost). Prévois juste une livraison un jour où tu es sûr d'être là, car c'est contre signature.

Pense aussi à prévenir ton comptable (si tu en as un) car ça lui donne du déclaratif à faire de son côté.

Pour moi ce que tu décris là ce n'est pas de la coordination mais plutôt de l'organisation. Ce serait de la coordination si tous ces clients devaient bosser ensemble dans un but commun, or là ce n'est (visiblement) pas le cas : il s'agit plutôt de pouvoir jongler entre tes différents contrats, indépendants les uns des autres.

Si je me permets de faire ce distinguo, ce n'est pas juste pour pinailler, c'est pour montrer que l'état d'esprit de tes clients n'est, en toute logique, pas celui d'acteurs d'un projet commun : ils ont chacun leur projet et ne voient que lui, et c'est à toi de te débrouiller pour tout gérer en parallèle. Je me doute que c'est inconfortable, et personnellement, j'ai plusieurs fois fait du double-client à mi-temps, et rien qu'avec deux contrats, je rencontrais des situations un peu galère... donc avec 6, je compatis ! Cela dit, il faut garder à l'esprit que ce ne sont donc que des contrats sans lien entre eux, et à ce titre, tu es le seul maître à bord pour gérer la situation, sans pouvoir réellement imposer quoi que ce soit de structurant. Si ça devient trop pesant, tu n'as pas vraiment d'autre choix que de réduire la voilure en mettant fin à un ou deux contrats, histoire de voir comment ça se passe... Mais en tout cas, il me paraît difficile d'attendre de tes clients qu'ils t'aident à ce niveau.

Ensuite, concernant les échanges sur les forums, je pense que c'est assez logique que tu voies peu de messages qui parlent de ça : je pense que ta situation est juste un cas assez rare (la plupart des freelance recherchent avant tout UNE mission à plein temps) et peu généralisable à cause des différences intrinsèques entre chaque client, donc il est difficile de se donner des conseils vraiment pertinents, en-dehors de banalités.

Maintenant, si j'étais dans une situation comme la tienne, je pense qu'en effet j'essayerais de fixer un maximum de choses dès le début, car ensuite les choses se figent assez vite. L'exemple le plus significatif est, selon moi, le critère du présentiel : si on accepte d'être très souvent présent sur site au début de la mission, ça devient vite un acquis et il est alors beaucoup plus difficile de changer par la suite. Donc oui, expliciter ta manière de bosser et les outils que tu emploies dès l'entretien si possible, et montrer la pertinence de ta manière de faire lors des premiers jours autant que tu peux, sinon ce seront les clients qui t'attireront vers leurs solutions et leurs process à eux, souvent bien plus lourds.

Perso, j'ai toujours considéré qu'adapter mon CV au format spécifique de l'ESN revient à faire son travail à sa place. Ce sont eux qui connaissent leurs clients et leurs besoins et qui doivent trouver des ressources adaptées, et j'estime que dans la mesure où ils vont ensuite marger plusieurs dizaines d'euro par jour de prestation, ils peuvent bien faire cet effort. Après, il ne s'agit pas de ne rien faire : je fournis un CV classique de 2 pages et un autre plus détaillé dans lequel ils peuvent trouver le détail de chaque poste occupé afin d'y récupérer ce dont ils ont besoin, mais c'est bien à eux de faire l'exercice, charge à moi ensuite d'assurer aux entretiens.

Cela dit, je connais des prestas, freelance ou non, qui préfèrent faire l'adaptation eux-mêmes, et ce dans un souci de maîtrise du contenu adressé aux clients. Typiquement, afin d'éviter que l'ESN fasse n'importe quoi et les présente comme des experts dans un domaine où ils ne le sont pas, ou au contraire pour pouvoir insister sur les points qu'ils ont identifié comme essentiels de la mission... C'est un choix, et je le comprends aussi. Les ESN sont de plus en plus gérées par des purs commerciaux qui ne comprennent pas le quart de ce qu'ils vendent que ça devient facile de perdre confiance.

Difficile d'être absolument catégorique dans ton cas précis, mais à mon avis, l'ESN cherche à faire passer un autre candidat (probablement un interne en CDI ?) à ta place, en laissant croire au client que tu n'es plus intéressé... le fait qu'ils te demandent sans arrêt de baisser ton TJM tend à le confirmer car ils seront alors gagnants dans tous les cas : si tu acceptes de baisser et qu'au final ils te laissent la mission, ils margent plus que prévu, et si tu abandonnes à cause du tarif trop bas, ils seront d'autant plus "légitimes" à prétendre que c'est toi qui as refusé le poste.

D'une manière générale, un commercial qui a gagné une mission n'oublie JAMAIS de donner les informations au consultant qui doit la réaliser, la priorité est toujours de pouvoir facturer au plus vite. Par conséquent, une ESN qui "traîne" sans donner la moindre info est, dans la plupart des cas, en train d'essayer de te la faire à l'envers. Crois-moi, si c'était juste le client qui traînait tout après avoir validé ton profil, le commercial saurait trouver les moyens de te faire patienter.

En bref : fais le deuil de cette mission et continue à chercher ailleurs. Tu n'es pas à l'abri d'une bonne surprise, mais mieux vaut ne pas compter dessus. C'est rageant quand ça arrive, mais ça fait partie du lot de l'indépendant, surtout ces dernières années.

Beaucoup de vos questions me paraissent trop dépendantes de détails concernant votre parcours, et de toute façon c'est plutôt à vous de vous faire votre propre idée pour en dégager une cohérence et le construire le discours allant avec. Je me concentrerai donc juste sur celle relatif au poste d'administrateur système. Et je pense que vous êtes confronté à une double difficulté : celle d'un métier avec assez peu d'offres et une évolution qui n'est pas toujours bien comprise par les candidats.

En préambule, je suppose que quand vous dites chercher un poste, il s'agit de CDI ? C'est juste pour être sûr, dans la mesure où vous êtes ici sur un forum principalement consacrés aux indépendants (ou de salariés souhaitant le devenir).

Par expérience, je dirais que les postes d'administrateurs sont souvent parmi les plus rares, car ils sont tenus par des gens qui privilégient l'idée de s'installer plutôt que d'évoluer vers autre chose. Le turnover est donc faible pour cette raison, mais aussi parce que bien souvent, quand un poste se libère, il est loin d'être toujours ré-ouvert dans la foulée, car bien souvent remplacé par un contrat d'infogérance externe plus "malléable", par une technologie plus ou moins automatisée, par les collègues restants qui absorberont la charge supplémentaire... voire bientôt par une IA ?

Je pense que trouver un poste d'administrateur, quand on n'a pas eu une expérience significative dans le métier auparavant, sans être impossible, est assez difficile. Et si j'en crois les entreprises par lesquelles je suis passé en 20 ans d'expérience, je vous conseillerais de doubler votre narratif d'admin avec celui d'un tech lead / chef de projet, c'est à dire être capable de faire sentir que vous aurez à la fois la capacité et la volonté de mener des évolutions de votre périmètre et de vos tâches pour ne pas être perçu comme "celui qui veut faire son trou" mais comme celui qui saura anticiper les problèmes, identifier des solutions et accompagner les transitions... Après, ce point dépend de la taille des entreprises, bien sûr, on peut plus difficilement tenir un tel discours devant un groupe dont la DSIN de plus de 1000 personnes que devant une startup, et il faut essayer de comprendre la vision du recruteur sur la question.

Autre point, sachez vous montrer intéressé et doté d'un bagage suffisant en réseaux et en sécurité, ainsi qu'en travail en équipe. Aujourd'hui, le bon administrateur système, sans pour autant savoir tout sur tout, sait réagir rapidement aux incidents et aller solliciter les bonnes personnes pour les traiter plutôt que sortir le fameux "désolé, j'ai vérifié de mon côté tout est OK", car de nos jours les problèmes sont souvent multifactoriels et multicouches.