Mission freelance Chef de projet MOE

le Contexte de la Mission

Cette mission concerne un rôle de Chef de Projet transverse au sein du département Solutions Digitales. Le consultant doit piloter plusieurs projets, à la fois fonctionnels et techniques, en interaction avec de nombreuses équipes internes et fournisseurs externes.

1. 🎯 Rôle global

Vous intervenez du début à la fin d’un projet : de l’étude initiale jusqu’à la livraison et la garantie.
Votre rôle est transverse, ce qui signifie que vous coordonnez plusieurs équipes et plusieurs solutions (GRC, Flux, IARD, Santé/Prévoyance, Vie, etc.).

Objectif central :
👉 Assurer que les projets avancent dans les délais, dans le budget, avec la qualité attendue.

2. 🧭 Vos missions principales

A. Pilotage complet des projets

• Superviser les projets de leur conception à leur réalisation.

• Gérer les coûts, délais, risques, ressources et planning.

• Assurer la vision transverse entre les besoins métiers et les équipes produits.

• Construire et suivre la feuille de route projet (planning + budget).

B. Coordination des équipes Agile (Framework SAFe)

• Travailler avec plusieurs équipes organisées en trains SAFe.

• Coordonner les travaux dans différentes usines de production.

C. Conduite d’étude

Cela inclut :

• Le choix de solution

• Le chiffrage

• L’identification des risques

• L’estimation des charges et du staffing

• La participation à la conception fonctionnelle/technique

• La gestion de la relation avec les fournisseurs

• L’animation et l’organisation des acteurs du projet

• La gestion de la gouvernance (comités, comptes-rendus, décisions)

• Le pilotage via reporting, KPI et tableaux de bord

D. Accompagnement des utilisateurs

• Organiser la transition Projet ➜ Produit.

• Préparer la maintenance.

• Organiser le support.

• Participer à la communication, au changement et à la formation.

E. Qualité – Coût – Délais

• Garantir le respect du cahier des charges.

• Valider tous les livrables.

• S’assurer du respect des budgets et plannings.

• Proposer des ajustements si nécessaire.

3. 📄 Livrables attendus

Vous devez produire :

• Comptes-rendus des réunions et comités

• Suivi des temps et avancements (outil Clarity)

• Reporting régulier

• Bilans de projet