Mission freelance Chef de projet AMOA SI Gestion Locative - H/F - 93

Dans le cadre du déploiement d’une nouvelle application destinée à remplacer la solution de gestion immobilière, nous recherchons un Chef de projet AMOA SI disposant d’une solide expérience en systèmes d’information gestion locative.

Il contribuera à la conception des modules de gestion locative et gestion de l’occupation de la nouvelle solution et accompagnera le Directeur de projet SI dans le pilotage et l’animation de l’ensemble des phases du projet.

Le Chef de projet agira en tant que AMOA SI, il coordonnera les travaux fonctionnels et veillera à l’atteinte des objectifs dans le respect des délais et des exigences métiers et du cahier des charges de consultation. Il sera notamment en interface avec les acteurs internes (métiers Immobilier et G&C, architectes, responsables cybersécurité…) et externes (éditeurs, intégrateurs, centre de services, mandataires, …) impliqués dans le projet.

Mission d’une durée de 3 ans permettant de couvrir les besoins du Pôle Comptabilité Finance Contrôle de Gestion du SI Immobilier dans le cadre du remplacement de la solution de gestion immobilière et de ses premières années d’exploitation.

Le Pôle Comptabilité Finance Contrôle de Gestion du département SI de la Direction Foncière et Immobilière souhaite renforcer son dispositif en ayant recours à un chef de projets fonctionnel.

Le Chef de Projet AMOA SI est membre de l’équipe projet SI, depuis la conception jusqu'à la mise en oeuvre et l'exploitation de la solution.

Son rôle est de garantir le respect des objectifs en termes de qualité, coût et délais, tout en assurant une communication et une coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Mission A (estimé à 50% de l’activité) : Pilotage des travaux de conception des modules de gestion locative et de gestion de l’occupation

- Analyse de l’existant et définition, en collaboration avec les équipes métiers, de la cible fonctionnelle (règles de gestion, processus, écrans, workflows) ;

- Pilotage de la mise en oeuvre avec l’éditeur dans le respect du planning établi.

Mission B (estimé à 10% de l’activité) : Préparation et suivi des comptes rendus des ateliers et des instances projet (COPROJ, COPIL)

- Assurer la prise de notes et la diffusion des comptes rendus des principaux échanges (ateliers et instances projet)

- Recueillir la prise de décision en comité,

- Garantir un suivi rigoureux des actions décidées en comité, et veiller à leur mise en oeuvre effective.

Mission C (estimé à 20% de l’activité) : Coordination des travaux avec l’intégrateur

- Assurer la liaison entre les équipes internes et l’intégrateur pour garantir le respect du planning de déploiement et des exigences métiers.

Mission D (estimé à 20 % de l’activité) : Accompagnement du changement

- Assurer la diffusion d’une information régulière sur l’avancement du projet à travers des newsletters et points d’étape.

- Collaborer avec les métiers pour assurer une formation efficace des utilisateurs à la nouvelle solution.

- Accompagner les équipes métiers dans l’intégration du nouvel outil, en veillant à la prise en main progressive et efficace.