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Contexte La Plateforme IT porte des produits et services transverses à forte criticité (hébergement, observabilité, résilience), avec des enjeux de maitrise budgétaire, de compétitivité et de maîtrise des engagements (budgets, fournisseurs, roadmaps). L’équipe plateforme dispose aujourd’hui d’un PMO dont l’activité est essentiellement le pilotage des OPEX et des fournisseurs. Elle souhaite renforcer son pilotage économique afin d’homogénéiser les pratiques, sécuriser la trajectoire budgétaire de la plateforme, fiabiliser les données économiques et améliorer la lisibilité des arbitrages auprès des instances de gouvernance. Dans ce contexte, une prestation de PMO à forte dominante pilotage budgétaire est mise en place pour accompagner les équipes plateforme et son management dans la maîtrise des coûts et le suivi des engagements. MISSIONS L’objectif principal de la mission est de structurer, outiller et animer le pilotage de la Plateforme IT afin de : - Sécuriser le pilotage budgétaire jh / OPEX / CAPEX de la Plateforme IT. - Améliorer la fiabilité des atterrissages financiers (RAF) et des prévisions. - Apporter une vision consolidée, factuelle et partagée du budget aux instances de décision en lien avec les autres indicateurs de santé de la plateforme (QoS, roadmaps…) - Outiller et structurer les équipes pour rendre le pilotage budgétaire pérenne et industrialisé. - Faire l’interface avec le service de performance économique de l’entreprise et le contrôle de gestion La prestation PMO intervient sur l’ensemble du périmètre Plateforme IT, en interaction étroite avec la responsable de l’équipe plateforme, le head of product et les product manager, les delivery managers, les lead finops d’entreprise. Il se coordonnera avec l’autre PMO afin de pouvoir se backuper sur l’ensemble du périmètre. 1. Suivi budgétaire et fournisseurs • Construction, consolidation et suivi des budgets annuels et pluriannuels (run / build / projets). • Suivi mensuel des consommés, engagements et écarts budget vs réel. • Élaboration et mise à jour des RAF / atterrissages. • Analyse des écarts, identification des risques budgétaires et proposition de plans d’actions. • Contribution aux exercices budgétaires (BP, reforecast, clôtures). • Préparation et suivi des modèles de financement 2. Reporting & gouvernance • Conception, mise en qualité et animation des reportings budgétaires (tableaux de bord, KPIs). • Préparation et animation des comités de pilotage budget / performance économique en lien avec les roadmaps et les autres indicateurs (QoS) • Production de supports d’aide à la décision pour le management de l’équipe plateforme • Interface avec l’équipe performance économique et le contrôle de gestion 3. Outillage & standardisation • Mise en place ou amélioration des outils de pilotage budgétaire (Excel avancé, Power BI, outils internes). • Clarification des processus de suivi budgétaire et des règles de gestion. • Harmonisation des pratiques entre équipes / produits / domaines. 4. Accompagnement des équipes • Accompagnement des product manager et des delivery manager sur la lecture et l’appropriation des données budgétaires. • Montée en compétence des équipes sur les enjeux économiques (run, MCO, dette technique, FINOPS). • Rôle de référent PMO budget au sein de la Plateforme. Livrables • Tableaux de bord de pilotage (planning, budget, risques, fournisseurs). • Supports et comptes rendus des instances de pilotage. • Registre des risques et plans d’actions associés. • Recommandations d’amélioration des pratiques de pilotage. • Vision consolidée des roadmaps et initiatives Plateforme IT. Soft skills • Forte capacité d’analyse et de synthèse. • Rigueur, fiabilité, sens du détail. • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs finance et IT. • Capacité à challenger, alerter et proposer des arbitrages. • Autonomie et posture de conseil. Compétence clé obligatoire : Analyse et synthèse

Le PMO aura pour mission de structurer, outiller et animer le pilotage économique de la Plateforme IT afin de : Sécuriser le suivi budgétaire (JH / OPEX / CAPEX) Améliorer la fiabilité des prévisions et des atterrissages financiers (RAF) Fournir une vision consolidée, fiable et partagée du budget Assurer la cohérence entre pilotage financier et performance opérationnelle (QoS, roadmap) Industrialiser les pratiques de gestion budgétaire Assurer l’interface avec le contrôle de gestion et la performance économique Périmètre & interactions Le poste couvre l’ensemble de la Plateforme IT, en interaction avec : Responsable de la Plateforme IT Head of Product Product Managers Delivery Managers Lead FinOps Équipe Performance Économique / Contrôle de Gestion Autre PMO (coordination et backup) Responsabilités principales1. Suivi budgétaire & fournisseurs Construire, consolider et piloter les budgets annuels et pluriannuels (run, build, projets) Assurer le suivi mensuel des consommations, engagements et écarts Élaborer et actualiser les RAF (reste à faire) et prévisions Analyser les écarts et identifier les risques budgétaires Proposer et suivre des plans d’actions correctifs Contribuer aux cycles financiers (budget prévisionnel, reforecast, clôtures) Participer à la définition et au suivi des modèles de financement 2. Reporting & gouvernance Concevoir et fiabiliser les reportings budgétaires (KPIs, tableaux de bord) Produire une vision consolidée et exploitable pour le management Préparer et animer les comités de pilotage budgétaire Mettre en perspective les données financières avec les indicateurs opérationnels (QoS, roadmap) Produire des supports d’aide à la décision Assurer l’interface avec le contrôle de gestion 3. Outillage & standardisation Mettre en place et améliorer les outils de pilotage (Excel avancé, Power BI, outils internes) Structurer et formaliser les processus de gestion budgétaire Définir et diffuser les règles de gestion Harmoniser les pratiques entre équipes et produits Contribuer à l’industrialisation du pilotage économique 4. Accompagnement des équipes Accompagner les Product Managers et Delivery Managers dans la lecture des données financières Développer la culture économique des équipes (run, MCO, dette technique, FinOps) Jouer un rôle de référent PMO budget au sein de la plateforme Faciliter la prise de décision via une meilleure compréhension des enjeux financiers Profil recherchéCompétences techniques Solide expérience en pilotage budgétaire IT (OPEX / CAPEX / JH) Maîtrise des mécanismes financiers (RAF, forecast, reforecast) Excellente maîtrise d’Excel (avancé) et outils de data viz (Power BI) Bonne compréhension des environnements IT (plateforme, production, cloud, FinOps) Connaissance des processus de contrôle de gestion Déplacement & Astreinte à prévoir