Mission freelance PMO - Project Management Office

Dans le cadre de l’accompagnement de la croissance d’un département dédié aux solutions centrales et collaboratives au sein de la Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons un PMO pour accompagner le pilotage du portefeuille de projets.

Missions principales

Posture et savoir-être attendus :

•  Démontrer une forte appétence technique pour la conception et la mise en place de tableaux de bord performants et ergonomiques.

• Adopter une approche globale afin de donner du sens aux données de pilotage stratégique et opérationnel.

• Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus, des outils et de l’organisation.

• Fédérer les équipes et veiller au respect des processus avec diplomatie et pédagogie.

Suivi budgétaire et financier :

• Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets des projets.

• Assurer la continuité du suivi de la consommation des charges saisies dans Clarity.

•  Analyser les écarts et produire les alertes nécessaires.

• Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

Gestion de la capacité et des ressources :

• Poursuivre et fiabiliser l’analyse des feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity afin de garantir une vision exhaustive de l’activité.

• Identifier et intégrer le suivi des projets externes consommant les ressources.

• Piloter et challenger le ratio d’activité Run/Projets en proposant des axes d’optimisation.

Gouvernance et reporting :

• Optimiser et produire les reportings consolidés hebdomadaires et mensuels à destination du management.

• Préparer et animer une partie des comités de pilotage et des instances de décision.

• Participer à l’exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.

Accompagnement de la communauté des chefs de projet :

• Veiller au respect des processus de pilotage des projets en accompagnant les différents acteurs avec diplomatie.

•   S’assurer de la tenue des comités de pilotage projet (COPROJ et COPIL).

• Veiller à la planification hebdomadaire des projets.

• Animer le comité opérationnel hebdomadaire (COMOP).

• Accompagner la planification trimestrielle et le suivi des engagements associés.

Livrables attendus

•  Tableaux de bord de suivi budgétaire et de planification des capacités (Capacity Planning) sous Google Sheets, optimisés et maintenus.

• Rapports d’activité mensuels : analyse des temps, suivi des ratios et alertes.

• Cartographie à jour de l’ensemble des projets impliquant le département.

• Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures.