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URSSAF micro-entreprise : factures impayées, encaissement et facture groupée

Emir Alberto

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Inscrit : 9 février 2026
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Bonjour à tous,

J’aurais besoin de vos avis et conseils si vous pouvez m’aider, car la situation est un peu confuse pour moi.

J’ai ouvert ma micro-entreprise en janvier 2025, donc cela fait bientôt un an. Je travaille pour un client qui possède deux entreprises, ce qui fait que je lui adresse deux factures par mois.

Le problème est que l’une des deux entreprises ne m’a pas payé de avril à septembre 2025. J’ai donc 6 factures impayées pour cette période.
À ce jour, je n’ai pas encore déclaré à l’URSSAF les mois d’avril à septembre 2025 pour cette partie-là.

Entre-temps, le client m’a proposé de faire une facture groupée couvrant avril à septembre, qu’il me règlerait en janvier 2026.

👉 Ma première question concerne la déclaration URSSAF :
Si, par exemple, chaque facture est de 1 500 €, est-ce que : est-ce que je déclare pour avril seulement 1 500 €, ou bien j’attends le paiement en janvier 2026 pour ensuite déclarer ces 1 500 € d’avril sur le mois d’avril, ce qui ferait 3 000 € déclarés pour avril ? ( et faire la même chose pour les autres mois jusqu'à septembre )

👉 Deuxième question sur la facturation :
Toutes mes factures sont déjà numérotées. Pour la période avril à septembre, les factures impayées portent par exemple les numéros 8 / 10 / 12 / 14 / 16 / 18 (une par mois).

Est-ce que :

  • est-ce que je peux émettre une nouvelle facture avec un nouveau numéro (par exemple facture n°22) qui récapitule toutes les factures impayées,

  • ou bien est-ce qu’il faut obligatoirement conserver et faire régler les factures existantes avec leurs numéros initiaux (8, 10, 12, etc.) ?

    Je me pose la question notamment parce que :
    👉 sur mon relevé de facturation, les numéros ne se suivraient pas, et la dernière facture ferait référence à plusieurs numéros de factures précédentes impayées.
    Je ne sais pas si cela pose un problème d’un point de vue comptable ou en cas de contrôle.

    J’espère avoir été clair.
    Je suis encore jeune entrepreneur et l’URSSAF n’a pas vraiment voulu me renseigner davantage…

    Merci beaucoup par avance pour votre bienveillance et votre aide 🙏

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