Mission freelance PMO projet confirmé /Office 365 /Power BI /Power Query /VBA /JIRA /Secteur Retail (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le retail, un PMO projet

Contexte :

Au sein de la gouvernance de la Direction des Infrastructures et de la Production, vous serez un acteur transverse, vous pilotez, coordonnez et optimisez les étapes clés des projets afin de garantir une cohérence et une transformation efficace.

Votre mission : accompagner, assurer un suivi rigoureux, une communication fluide et une amélioration continue des pratiques.

1. Gestionnaire du portefeuille de projets :

• Vous aurez pour mission de centraliser les expressions de besoins et d’assurer le suivi ainsi que le reporting du portefeuille projets, en veillant à la priorisation des sujets, à l’avancement, à la gestion des alertes et des risques, ainsi qu’au suivi du plan de charges.

• Apporter un soutien aux chefs de projets et aux équipes DIP, notamment dans la préparation et l’accompagnement des affectations de ressources liées aux besoins exprimés. Vous serez également responsable de la gestion des escalades et du suivi des alertes, qu’il s’agisse d’arbitrages, de points d’attention, de planning, de budget ou de ressources.

• Préparer et animer le Comité de Revue Projets hebdomadaire de la DIP, ainsi que la Revue de suivi projets par domaine (Front Office, Back Office, Réseaux & Télécoms, Cybersécurité, Logistique).

• Organiser également le Comité de suivi mensuel consacré aux points d’arbitrage et à la priorisation des projets des Directions E‑commerce et Digital.

• Enfin, Vous serez chargé de l’identification et de la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord projets, ainsi que du suivi des budgets associés.
  
  II. Garant du processus et procédures de gestion de projet :

• L’équipe PMO, est chargée de la mise en place du référentiel documentaire de la DIP, afin d’assurer une organisation claire et homogène des projets. Ensemble ils définissent et déploient les outils de pilotage nécessaires au suivi des projets, garantissant une visibilité optimale sur l’avancement et les résultats.

• Ils élaborent et mettent en œuvre une méthodologie projets adaptée à la DIP, puis veille au respect de cette méthodologie par l’ensemble des équipes, en accompagnant les chefs de projets dans son application quotidienne.

• Enfin, l’équipe joue un rôle clé dans l’accompagnement à la conduite du changement, en facilitant l’appropriation des nouvelles pratiques et en soutenant les équipes dans leur transition vers des modes de gestion plus efficaces et structurés.
  
  
  III. Collaboration avec les équipes :

• L’équipe collabore étroitement avec les chefs de projets et les différentes directions de la DIP afin de faciliter la coordination et la circulation des informations. Elle accompagne l’application des méthodologies, soutient la conduite du changement et contribue à l’amélioration continue des processus en partageant les connaissances, afin de renforcer l’efficacité et la qualité des pratiques au sein de l’organisation.