Le poste Consultant GED
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Description du besoin :
Contexte de la mission
Dans le cadre de l’évolution du système de Gestion Électronique de Documents (GED) et de la rationalisation des plateformes documentaires, l’entreprise souhaite renforcer son expertise sur les environnements Alfresco et Nuxeo.
La mission couvre l’analyse, le paramétrage, l’optimisation, la migration, et la mise en œuvre de bonnes pratiques autour des solutions GED existantes et/ou à déployer.
Rôle
Apporter une expertise fonctionnelle et technique sur les plateformes Alfresco et Nuxeo, garantir la performance des systèmes documentaires, piloter les évolutions, et accompagner les équipes métiers et techniques.
Missions principales
A. Expertise technique GED
Administrer et configurer les plateformes Alfresco et Nuxeo.
Paramétrer les workflows, modèles documentaires, métadonnées, règles de gestion.
Optimiser les performances, le stockage, les indexations, et la sécurité.
Assurer la maintenance évolutive et corrective.
B. Analyse et architecture documentaire
Recueillir les besoins métiers (archivage, processus, cycle de vie, droits).
Formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques.
Concevoir ou optimiser l’architecture GED (schémas, référentiels, plans de classement).
C. Intégrations & interopérabilité
Gérer les interfaces avec les systèmes tiers : ERP, CRM, ECM, annuaires, SSO, API.
Développer ou piloter les connecteurs (REST, CMIS, WebServices).
Assurer la cohérence des métadonnées, des index et des flux documentaires.
D. Migration GED
Préparer et exécuter des migrations entre environnements (ex : Alfresco ? Nuxeo).
Définir les stratégies de reprise : volumétrie, transformation des métadonnées, règles métiers.
Réaliser tests, recette, validation qualité documentaire.
E. Support, gouvernance et accompagnement
Assurer le support expert niveau 3.
Rédiger la documentation technique, fonctionnelle et d’exploitation.
Participer à la gouvernance documentaire (bonnes pratiques, droits, archivage).
Former les utilisateurs clés et équipes techniques.
Profil recherché
Livrables attendus
Dossier d’analyse et recommandations GED.
Spécifications fonctionnelles et techniques.
Documentation d’architecture (schémas, flux, métadonnées, permissions).
Workflows et modèles documentaires configurés.
Scripts, connecteurs et API (le cas échéant).
Plan de migration + PV de recette.
Guides utilisateurs, guides d’exploitation et procédures.
Rapport de performance et plan d’amélioration.
Compétences requises
Techniques
Maîtrise approfondie d’Alfresco (ACS/APS, modèles, workflows, REST/CMIS).
Maîtrise approfondie de Nuxeo (Nuxeo Platform, Studio, Workflows, NXQL, API REST).
Connaissance des moteurs d’indexation (Solr, Elastic).
Langages : Java, JavaScript, Python (optionnel selon besoins).
Compétence en API, services web, intégrations.
Notions DevOps / CI-CD appréciées (Docker, Kubernetes, Jenkins).
Fonctionnelles
Analyse des besoins documentaires.
Gouvernance de l’information, plan de classement, cycle de vie, RGPD.
Conception de workflows métiers.
Comportementales
Autonomie, rigueur, sens du service.
Capacité à vulgariser les concepts techniques.
Communication fluide avec MOE, MOA et métiers.
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