Mission freelance PROJECT MANAGER SENIOR

1. Contexte et finalité du poste

Dans un environnement multi projets, international et à forts enjeux business, le/la Project Manager Senior intervient en appui direct du Responsable du Service de Développement Informatique. Son rôle n’est pas uniquement d’être un chef de projet supplémentaire, mais un cadre senior, capable de :

• Piloter certains projets clés

• Sécuriser l’exécution des projets en cours,

• Accompagner et faire monter en maturité les chefs de projet en place,

• Apporter une vision consolidée, claire et factuelle de l’activité projets à destination du management

2. Mission principale

Assister le Responsable de Service dans le pilotage opérationnel et stratégique du portefeuille projets, en garantissant :

• la maîtrise des délais, coûts et risques,

• la qualité du reporting et de la communication managériale,

• la cohérence méthodologique et le respect du cycle de vie logiciel,

• la coordination efficace avec les parties prenantes internationales (UK, NL, SP, PT…).

3. Responsabilités clés

3.1. Pilotage et support aux chefs de projet

• Piloter certains projets clés

• Accompagner les chefs de projet sur les sujets complexes : cadrage, priorisation, arbitrages, gestion des risques et dépendances.

• Apporter un regard senior sur les plannings, charges, budgets et trajectoires projet.

• Challenger les plans projets lorsque nécessaire, avec une approche factuelle et orientée solution

• Contribuer à la montée en maturité des pratiques de gestion de projet au sein de l’équipe

  3.2. Gouvernance, méthodes et cycle de vie logiciel

• Veiller à l’application cohérente des méthodologies projet (cycle en V, staged-gate, gouvernance de jalons)

• S’assurer de la qualité des livrables clés aux différentes étapes du cycle de vie logiciel (cadrage, conception, build, tests, déploiement)

• Contribuer à l’amélioration continue des processus projet, en lien avec les réalités opérationnelles

  3.3. Onboarding client et avant-vente opérationnelle

• Contribuer à la mise à jour et à l’utilisation des abaques de quotation, en tenant compte :

  • des capacités réelles des équipes,

  • des typologies de projets,

  • des contraintes planning et compétences.

• Faciliter la collaboration interservices (Alloga, IT, Finance) lors des phases de cadrage et de démarrage des projets.

• Sécuriser la transition entre phases d’avant-vente, d’onboarding et d’exécution.

  3.4. Suivi budgétaire, risques et escalades

• Contribuer au suivi budgétaire des projets et à l’anticipation des dérives.

• Identifier, formaliser et suivre les risques majeurs et points de vigilance.

• Préparer et structurer les escalades à destination du management lorsque nécessaire, avec des propositions d’arbitrage claires.

  3.5. Reporting, visibilité et communication managériale

• Produire un reporting clair, synthétique et orienté décision, à destination du Responsable de Service et du management européen.

• Consolider la vision portefeuille : avancement, capacité, risques, priorités.

• Contribuer à la mise à jour des roadmaps du service TSF-M.

• Participer à la planification des capacités et à l’anticipation des besoins futurs (ressources, compétences).

  3.6. Fonctionnement interne et coordination internationale

• Contribuer aux actions préparatoires liées aux remontées mensuelles des timesheets et au processus de facturation.

• Veiller au respect des méthodes projet par les équipes Alloga UK et autres entités européennes.

• Être un point de contact crédible et structurant pour les équipes internationales (UK, NL, Espagne, Portugal…).