Mission freelance Project Management Officer - PMO

Contexte du projet

Notre client est un grand compte engagé dans des programmes de transformation et de modernisation de ses systèmes d’information.

Dans ce cadre, l’organisation souhaite renforcer ses dispositifs de pilotage afin de garantir la maîtrise des engagements en termes de planning, qualité et coûts.

Rattaché à une entité de pilotage au sein de la DSI, vous interviendrez sur des activités de suivi et de reporting à la fois opérationnels et consolidés.

Vous évoluerez dans un environnement Agile, en lien avec différents interlocuteurs internes.

Votre rôle et principales responsabilités

En tant que PMO, vous contribuerez au pilotage de projets structurants.

Vos principales missions :

1. Administration des outils de gestion de projet

• Participer à l’administration fonctionnelle d’un outil de type Clarity

• Centraliser le processus de gestion des projets

• Gérer la création des ressources

• Superviser la qualité de la saisie des feuilles de temps

2. Suivi des activités et clôtures

• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle

• Participer au suivi des jours/homme

3. Suivi budgétaire et pilotage

• Élaborer et suivre les budgets (jours/homme et financier)

• Produire des tableaux de bord de pilotage

• Analyser les écarts (réalisé vs prévisionnel)

• Vérifier la cohérence entre le plan de charge et le staffing

4. Gestion de la demande

• Participer à l’animation du processus de gestion des demandes

• Suivre la réception et l’enregistrement des besoins (outil type Jira)

5. Support et amélioration continue

• Produire des indicateurs d’activité et reportings

• Contribuer à l’évolution des outils internes

• Accompagner l’utilisation des outils et des processus

• Participer à l’onboarding des nouveaux utilisateurs (accès, outils, bonnes pratiques)