Mission freelance Partnership Finance Operations Manager F/H

Contexte

Au sein d'une activité internationale de partenariats de fidélité, la mission soutient les équipes centrales et régionales ainsi que la direction Finance. L'écosystème comprend plus de 130 partenaires mondiaux et régionaux, répartis entre les secteurs du voyage (compagnies aériennes, ferroviaire, location de voitures, etc.) et les services du quotidien (banques, assurance, retail, etc.). Le poste est rattaché au Directeur de la stratégie et des opérations Go to Market.

Mission

Assurer et rationaliser les activités financières, analytiques et administratives nécessaires au fonctionnement des partenariats de fidélité à l'échelle mondiale.

Principales responsabilités

• Construire et actualiser les modèles financiers et business cases, et accompagner l'évaluation de nouvelles opportunités de partenariat.

• Coordonner et préparer le budget de la division Partnerships, puis en assurer le suivi régulier.

• Suivre et analyser les coûts liés au marketing, au conseil et aux activités juridiques, et réaliser des analyses d'écarts par rapport aux budgets.

• Créer, soumettre et suivre les bons de commande pour les Account Managers des équipes centrales et régionales dans les outils d'approvisionnement internes.

• Configurer et intégrer les nouveaux partenaires dans les systèmes financiers et d'approvisionnement ASPEN et Coupa, et tenir à jour les informations et transactions financières associées, notamment les IBAN et profils d'entreprise.

• Fournir un soutien financier et méthodologique aux équipes régionales pour les sujets liés aux partenariats.

• Superviser le processus de facturation des partenaires de bout en bout, suivre et rapprocher les comptes clients (cash-in) et fournisseurs (cash-out), et assurer le suivi des factures en attente et des paiements.

• Réaliser des évaluations de solvabilité et coordonner les processus de conformité, notamment l'intégration et la vérification KYC.

• Être le point de contact pour les audits internes et externes liés aux partenariats et veiller à la conformité financière.

• Administrer, configurer et mettre à jour la base de données hôtelière des identifiants marchands (MID), en collaboration avec les régions et les partenaires.

Environnement technique

• Outils financiers et d'approvisionnement : Coupa, ASPEN

• Bureautique et données : Excel, bases de données

• Processus : gestion des bons de commande, facturation, KYC, audit et contrôle financier

Compétences / Qualités indispensables :

Opérations financières et contrôle de gestion, Modélisation financière et analyse budgétaire, Facturation, trésorerie et gestion des bons de commande, Coupa et ASPEN, Conformité KYC et audit, Français et anglais courants

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Expérience de Coupa et/ou ASPEN