Quelles charges pour freelance informatique
Free-Worker-1383267
Bonjour :)
Merci pour votre réactivité d'ailleurs.
Je souhaite savoir s'il y a une liste ordinaire ou connu des choses à mettre en charge pour son entreprise et le dirigeant à déduire.
j'ai horreur des frais cachés mais si quelqu'un était déjà dans ma situation si vous pourriez me proposer une solution svp.
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crypto_brain_x
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 1Inscrit : 10 septembre 2023Ça dépend du statut juridique pour ce que je vais dire, je vais supposer EURL ( pour la micro aucune déduction de charges possible)
La mutuelle ( pour la SASU c'est différent, faut l'inclure dans la fiche de paie).
Le matériel ( mais bon, généralement c'est du one-shot)
Frais de transport/ Frais kilométriques.
Les frais de restauration.
Les frais comptables.
( Si tu es propriétaire de ton logement, faire un bail et louer une partie de ton logements à ta société, mais attention à déclarer ça dans tes revenus fonciers ou micro foncier)
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Nombre de posts : 5Nombre de likes : 1Inscrit : 26 mai 2025les formations ? les licences IDEA ? des abonnements ? un crédit de voiture ou LOA acheté avec cette voiture ? c'est tolérable de la faire conduire par son conjoint ? de partir en vacances en europe/hors d'europe avec ?
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hmg
Nombre de posts : 27073Nombre de likes : 464Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
les formations ? les licences IDEA ? des abonnements ? un crédit de voiture ou LOA acheté avec cette voiture ? c'est tolérable de la faire conduire par son conjoint ? de partir en vacances en europe/hors d'europe avec ?
Rappel : Vous devez pouvoir justifier le caractère pro à chaque dépense.
Formations (voir diplômantes) si liées à l'activité. Ex : une formation informatique ou anglais peut se justifier pour un informaticien en régie chez un grand compte à Paris. Pas une formation à la voile à Taïti.
Abonnements si liés à l'activité. Ex : abonnement pour un cloud contenant vos données pro (pro) versus un abonnement à un jeux si vous n'êtes pas dans le domaine du jeux vidéo (non pro).
Véhicule : Dans tous les cas (TOUS), vous devez tenir un agenda avec les KM pro parcourus et garder les factures d'entretien pour justifier des km parcourus dans l'année et leur rythme (vous ne pouvez pas rembourser plus de km que de km parcourus par le véhicule, vous ne pouvez pas dire qu'il est utilisé à titre pro tous les jours si l'entretien de janvier montre 10000 km au compteur, celui de juin 10400 et celui de septembre 15000...). D'ailleurs compte tenu des nouvelles règles (03/2025), je vous conseille de bien réfléchir selon l'usage entre l'acheter à titre perso (barème km) ou titre pro (on est maintenant à 50% d'avantage en nature plus 30% comme avant). Par ailleurs, comment une personne en SASU ou EURL sans rémunération gère l'avantage en nature ? Autre point à étudier avant d'acheter ou louer le véhicule pour un usage mixte.
Usage du véhicule par conjoint ou vacances : Voyez avec l'assurance déjà ce qui serait couvert.
Cordialement, - HMG - <a href="mailto:hmg_71@yahoo.fr" rel="nofollow noopener">hmg_71@yahoo.fr</a> Expert comptable - Paris - <a href="http://www.hmgec.com" rel="nofollow noopener">www.hmgec.com</a> Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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crypto_brain_x
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 1Inscrit : 10 septembre 2023Les licences et tout outil qui aide à ton activité peut être déduit sans problèmes.
La voiture c'est un peu tricky, si c'est un véhicule de fonction, faudra compter l'avantage en nature et payer des cotisations sociales dessus ainsi que des impôts ( je ne suis pas comptable, mais en gros un avantage en nature c'est considéré comme du salaire) et depuis un moment les lois sur les véhicules d'entreprises sont plutôt contraignantes.
Perso dans mon activité, j'utilise ma voiture perso et je me fait rembourser les frais kilométriques.
Y a des vidéos de dougs sur ça d'ailleurs
https://m.youtube.com/watch?v=wmk3qcbFgOE&pp=ygUaRG91Z3Mgdm9pdHVyZSBkZSBmb25jdGlvbiA%3D
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hmg
Nombre de posts : 27073Nombre de likes : 464Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Il n'existe pas de liste de frais possible car les frais dépendent de l'entreprise, de l'activité et du client.
Je m'explique.
Prenons l'exemple d'un abonnement de base à la télévision par câble.
Les questions qui se posent : Est-ce utilisé tout ou en partie pour l'activité ? Si oui, quelle clef de répartition prendre en compte ?
De base, vous direz : "Non, ce n'est pas déductible."
Maintenant, la réponse est-elle la même si :
vous travaillez pour le câblo-opérateur ?
vous avez besoin des commentaires boursiers en direct ?
vous avez besoin de l'accès à certains outils androïdes inclus ?
vous travaillez pour des chaînes de télévision ?
vous travaillez pour le cinéma ?
vous travaillez dans le domaine artistique ?
...
Bien entendu, une fois que l'on détermine que c'est au moins en partie pro, il faut déterminer le pourcentage pro. Et SURTOUT : il faut pouvoir justifier en cas de contrôle le caractère pro et le pourcentage retenu.
Cordialement, - HMG - <a href="mailto:hmg_71@yahoo.fr" rel="nofollow noopener">hmg_71@yahoo.fr</a> Expert comptable - Paris - <a href="http://www.hmgec.com" rel="nofollow noopener">www.hmgec.com</a> Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Free-Worker-1387873
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 5 juin 2025Tout les abonnements (Youtube prenium, chatGPT, telephone, etc), les noms de domaines que je posède, imprimante, cartouches d’encre, tout ce qui est électronique, réparation telephone, etc.
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probe
Nombre de posts : 539Nombre de likes : 286Inscrit : 26 novembre 2007Bonjour,
Il existe en ce bas monde, une espèce très particulière de professionnel qui auront réponse à toutes vos question :
UN COMPTABLE, ou expert-comptable, ou un avocat.
Fatigué de recadrer, écoutez : <a href="https://www.dailymotion.com/video/x61ed23" rel="nofollow noopener">https://www.dailymotion.com/video/x61ed23</a> OrelSan - Basique
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Nombre de posts : 27073Nombre de likes : 464Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Petit rappel :
Il n'existe pas de statut légal de "comptable" indépendant en France. La comptabilité est une profession réglementée. Il faut être inscrit à l'ordre des experts comptables pour avoir le droit de tenir une comptabilité comme indépendant.
Le seul "comptable" qui peut être sollicité est donc un comptable salarié de l'entreprise (attention : un comptable multi salarié est considéré comme exerçant illégalement la profession d'expert comptable). Voire éventuellement une personne qui donnerait des conseils gratuits (sans garantie). Ceci dit, le terme "professionnel" semble un peu exclure l'idée de gratuité.
Conséquences pour l'entreprise cliente de passer par un illégal : Pas d'assurance qui couvrirait ses erreurs, pas de certitude de suivi (une fois découverts, de nombreux illégaux mettent la clef sous la porte du jour au lendemain), risque de contrôle accru (toutes les entreprises gérées par le même illégal si malversation chez un des clients de ce dernier)...
Conséquences pour l'illégal : Risque pénal (amende et prison) pour exercer illégalement la profession (c'est le fait de faire le métier de comptable en indépendant et d'être payé pour une personne qui tient bénévolement, comme indiqué plus haut, les comptes d'une association n'est pas concerné par exemple). Même sans exercer la profession, le fait d'utiliser le titre d'expert comptable sans l'être est aussi un risque pénal (amende et prison). En cas de cumul des deux, la personne qui exerce illégalement peut être condamné cumulativement aux deux.
Donc, probe, je propose la formulation suivante :
(version modifiée)
Il existe en ce bas monde, des espèces très particulières de professionnels qui auront réponse à toutes vos questions :
Un expert-comptable, un avocat voire un ami dans un domaine comptable ou juridique qui vous aiderait bénévolement.
Cordialement, - HMG - <a href="mailto:hmg_71@yahoo.fr" rel="nofollow noopener">hmg_71@yahoo.fr</a> Expert comptable - Paris - <a href="http://www.hmgec.com" rel="nofollow noopener">www.hmgec.com</a> Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
