Comment vous numérotez vos factures ?
Hello,
Comment vous numérotez vos factures ?
Je suis curieux de connaître la méthode utilisée par les uns et les autres :)
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JohnnyJohn
Nombre de posts : 100Nombre de likes : 98Inscrit : 13 novembre 2023J'utilise une app mise à disposition pour mon comptable. Cela génère les factures avec une numérotation incrémentales. Il m'avait conseillé de faire ainsi avant qu'il mette à disposition cet outil.
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Mulberry
Nombre de posts : 25Nombre de likes : 7Inscrit : 21 juin 2023Ok,
Remise à zéro chaque nouvelle année ?
Contacter en MP JohnnyJohn
Nombre de posts : 100Nombre de likes : 98Inscrit : 13 novembre 2023Non, la numérotation continue ! Après, il est rare que je fasse plus de 12 factures par an ;)
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Olivier42000
Nombre de posts : 19Nombre de likes : 9Inscrit : 4 mai 2018Bonjour
C'est le logiciel comptable qui donne le numéro et incrémente ensuite à chaque facture
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Earn
Nombre de posts : 29Nombre de likes : 4Inscrit : 28 septembre 2023Pour ma part, je reste simple. Exemple : Facture N° 2024-01-31-000022.
Date d'envoi : 2024-01-31.
Facture numéro [x], concernant le client [x], référence : 000022.
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Yohann.H
Nombre de posts : 224Nombre de likes : 67Inscrit : 28 février 2019NOMDEMONENTREPRISE 202401-01
De cette manière, si j'ai 1 client ca ne bouge que d'un numéro par mois, donc XXX202402-01, et si j'ai 2-3 clients, je fais juste varier le numéro : XXX202401-02
Simple & efficace.
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Je sais pas, j'utilise dolibarr, ça le fait tout seul 😅🤣
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Nombre de posts : 25Nombre de likes : 7Inscrit : 21 juin 2023Version cloud ou sur PC 😀 ?
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consultant49
Nombre de posts : 174Nombre de likes : 10Inscrit : 1 juillet 2008F_AAAA_MM et incrémentation remise à zéro chaque mois.
AAAA année
MM mois
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bougn
Nombre de posts : 302Nombre de likes : 17Inscrit : 28 janvier 2016FA<YYMM>-<xxx> , ex FA2401-042
YYMM c'est plus pour moi pour repérer la période, xxx est un incrément qui ne se remet pas à zéro en changeant d'année
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Free-Worker-786347
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 1 février 2024Post modéré[Modération] Hors sujet
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Mulberry
Nombre de posts : 25Nombre de likes : 7Inscrit : 21 juin 2023Merci pour vos réponses !
Pour les factures avec incréments sans une remise à zéro, n’y a-t-il pas un risque de partager avec le client des informations auxquelles il ne devrait pas y avoir accès ? Par exemple il peut déduire qu'il est votre seul client ou votre volume d’activité
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Yebor
Nombre de posts : 1485Nombre de likes : 536Inscrit : 9 avril 2021Bonjour
Si ça peut aider le sujet :
https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/systeme-de-numerotation-des-factures
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Nombre de posts : 25Nombre de likes : 7Inscrit : 21 juin 2023Merci pour le partage
Tu as opté pour cette méthode ?
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da23ad
Nombre de posts : 379Nombre de likes : 80Inscrit : 10 décembre 2012FACT[X] - [AA] [BBBB]
X = le numéro de client.... Si j'ai un seul client ça donne FACT1 , si j'ai un second client en même temps ça donne FACT2AA = mois
BBBB = année
Donc si en juin 2022 j'ai 3 clients en même temps ça donne :
FACT1-06-2022 pour le client 1
FACT2-06-2022 pour le client 2
FACT3-06-2022 pour le client 3
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ControlSystemsEngineer++
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 1Inscrit : 29 janvier 2024Ca d'epend un peu de chacun. Il n' y a pas de règle absolue.
Je suis une très petite structure et je n'ai que 2-3 client:
YYYYMMXX:
Années-mois-numéro d'ordre dans le mois20240101
Pour le nom du fichier:
BEVCS_Invoice_CFS_YYYYMMXX.pdf
<Nom commercial de ma structure>_Invoice_<AcronymeClient>_Numéro de facture.
De cette manière, ils peuvent s'y retrouver et moi aussi.
