Ca d'epend un peu de chacun. Il n' y a pas de règle absolue.

Je suis une très petite structure et je n'ai que 2-3 client:
YYYYMMXX:
Années-mois-numéro d'ordre dans le mois

20240101

Pour le nom du fichier:
BEVCS_Invoice_CFS_YYYYMMXX.pdf
<Nom commercial de ma structure>_Invoice_<AcronymeClient>_Numéro de facture.
De cette manière, ils peuvent s'y retrouver et moi aussi.