Mission freelance Consultant AMOA P2P & Dématérialisation
Paris
ATRIUM SI
Le poste Consultant AMOA P2P & Dématérialisation
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Nous recherchons un consultant AMOA P2P / dématérialisation pour accompagner le projet sur le cahier des charges, les spécifications fonctionnelles, la préparation de la recette, les analyses d’impacts fonctionnelles et la conduite du changement. Il reportera au Directeur de projets.
Cadrage et expression des besoins
Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires pour septembre 2026.
Analyser les processus actuels de gestion des achats et factures (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement).
Recueillir et formaliser les besoins métier des directions impliquées (achats, comptabilité, contrôle de gestion, DOSI).
Définir et prioriser les cas d’usage pour une logique « purchase-to-pay » complète.
Spécifications fonctionnelles et techniques
Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les scénarios cibles (commande au paiement).
Définir les flux entre la PA, IVALUA, l’ERP et autres outils du SI.
Identifier les impacts techniques et fonctionnels de la réforme de la facturation électronique (émission, réception, formats, portail).
Valider l’adéquation entre besoins et solutions techniques proposées par les équipes IT et éditeurs/intégrateurs.
Pilotage de la recette et validation
Préparer les plans de tests fonctionnels et scénarios de recette avec les utilisateurs clés.
Coordonner les campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les corrections.
Garantir la conformité des livrables avec les besoins et exigences réglementaires.
Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs
Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication, sensibilisation, formation).
Rédiger des supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes opératoires).
Animer des ateliers de formation et prise en main avec les agences, centres serveurs, comptabilité et acheteurs.
Assurer un rôle de référent fonctionnel pendant et après le déploiement.
Suivi des impacts et amélioration continue
Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et pratiques métiers.
Proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les objectifs de simplification, visibilité financière et productivité.
Contribuer au suivi des indicateurs clés (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires).
Gouvernance et reporting
Reporter régulièrement à la Directrice de projet sur l’avancement, les risques et arbitrages nécessaires.
Participer aux comités projet et ateliers de coordination entre comptabilité, achats et DSI, préparer les supports de suivi.
Profil recherché
Expérience en gestion de projets dématérialisation, P2P / e-Procurement
Expérience autour de la loi de dématérialisation des factures.
5 à 10 ans d’expérience minimum en AMOA ou conseil fonctionnel sur des projets P2P, Procure-to-Pay ou Source-to-Pay.
Participation réussie à des projets d’intégration de solutions P2P (Ivalua, Coupa, Ariba, Basware, Oracle Fusion, SAP MM/SRM, etc.).
Capacité à couvrir tout le cycle : cadrage, spécifications, recette, conduite du changement.
Connaissance métier & réglementaire
Maîtrise des processus achats, approvisionnements, comptabilité fournisseurs.
Expérience dans la mise en place de la facturation électronique (idéalement en France, réforme 2026).
Compréhension des enjeux financiers et de conformité (suivi des engagements, rapprochement commande/facture, contrôle fiscal).
Conduite du changement et accompagnement utilisateurs
Expérience en animation d’ateliers métiers, recueil de besoins et formalisation de processus cibles.
Pédagogie et savoir-faire en formation, communication, support utilisateurs.
Expérience dans des environnements multi-sites ou réseaux décentralisés (un atout).
Contexte projet / organisation
Habitude de travailler en mode projet transverse avec des interlocuteurs variés (achats, comptabilité, DSI, direction financière).
Expérience de projets à fort enjeu réglementaire et/ou de transformation digitale.
Expérience dans le secteur des services ou de la distribution (multi-établissements, gestion de volumes importants de factures) est un plus.
Diplôme
Bac +5 – ingénieur ou management.
Sens du service.
Bonne aisance relationnelle.
Esprit d’équipe.
Rigueur.
Esprit d’analyse.
Excellente communication orale et écrite.
Pédagogie.
Capacité à prendre des décisions stratégiques.
Environnement de travail
Le client est un groupe français de services, fort de plus de 200 ans d’expérience, avec un chiffre d’affaires annuel supérieur à 600 M€ hors taxes. Il emploie environ 6 000 collaborateurs à travers un réseau national de plus de 1 250 agences.
ContexteÀ partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en France, concernant l’émission et la réception des factures interentreprises. Cette réforme vise à renforcer la transparence fiscale, sécuriser les échanges et lutter contre la fraude. Pour le client, c’est une opportunité de moderniser et d’optimiser ses processus de gestion, notamment en harmonisant les processus côté fournisseur et en travaillant sur les référentiels clients.
Contexte applicatifLe client utilise plusieurs applications pour gérer ses factures :
Oracle eBusiness Suite R12.2.10 : Gestion de la facturation client, paiement des factures fournisseurs, commandes fournisseurs (partiel), factures (partiel), référentiel des personnes morales.
Cecurity : Archivage des PDF des factures clients.
IVALUA : Référentiel fournisseur, OCR des factures fournisseurs (en lien avec PARAGON), gestion des factures fournisseurs.
EXPENSYA : Gestion des notes de frais.
DMP : Référentiel des personnes physiques.
SAGE X3 : Gestion des commandes et factures pour l’industrie.
Le choix de la plateforme d’automatisation (PA) pour la dématérialisation n’est pas encore finalisé. Pour les commandes fournisseurs et réceptions, l’utilisation d’IVALUA est fortement envisagée, mais d’autres options, comme une interface graphique simple liée à Oracle pour centraliser les commandes, seront étudiées sans refonte complète de l’existant.
Le projet se déroulera en deux étapes menées en parallèle :
Étape 1 : Mise en conformité avec la facturation électronique (émission et réception) d’ici septembre 2026.
Étape 2 : Optimisation du processus achat pour accroître l’efficacité de la Direction Comptable.
Intervention : 4 jours sur 5 en présentiel.
Des déplacements sont à prévoir lors du cadrage et éventuellement pour les formations proches du déploiement.
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