Mission freelance PMO Digital Workplace

Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO Digital Workplace pour accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets IT au sein d’une direction des systèmes d’information.

Nous étudions uniquement les candidatures qui nous parviennent avec tous les éléments indiqués dans la rubrique "Pour candidater" ci-dessous.

Au sein de l’équipe Digital Workplace, la mission consiste à accompagner le pilotage et le suivi des projets liés aux environnements utilisateurs (poste de travail, outils collaboratifs, téléphonie mobile, solutions de visioconférence, etc.).

Le consultant contribuera à la structuration du pilotage, à la consolidation du reporting et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Pilotage du portefeuille projets

• Suivre l’avancement des projets du périmètre Digital Workplace

• Consolider les indicateurs de pilotage (planning, risques, charges, budgets, livrables)

• Identifier les points d’alerte et accompagner les chefs de projet

• Préparer les supports pour les comités projets et comités de pilotage

Reporting et communication

• Produire et maintenir le reporting projet et portefeuille

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance

• Assurer la communication sur l’avancement des projets auprès des parties prenantes

• Mettre en place des indicateurs de suivi de la qualité de service

Structuration et méthodes

• Faire évoluer les outils et processus de pilotage projet

• Proposer des améliorations pour optimiser la gouvernance des projets

• Organiser des ateliers de partage et de retour d’expérience

Coordination

• Accompagner les chefs de projet dans l’utilisation des outils de pilotage

• Faciliter la coordination entre équipes techniques, métiers et partenaires

• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance