Le poste Responsable bureautique (H/F)
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Responsable bureautique (H/F)
A PROPOS :
Notre client est un groupe spécialisé dans la grande distribution en France.
DESCRIPTION DU POSTE :
En tant que Responsable Bureautique (H/F), vous serez rattaché à l’équipe support infra et serez chargé de superviser et de gérer les activités liées aux outils et aux processus bureautiques au sein d'une organisation de 12 personnes sur site.
Vous serez chargé de veiller à ce que les ressources et les outils bureautiques soient utilisés de manière efficace pour soutenir les activités de l'entreprise.
VOS MISSIONS :
Gérer et maintenir les logiciels et applications bureautiques utilisés par l'organisation.
Former et soutenir les utilisateurs dans l'utilisation efficace des outils bureautiques.
Résoudre les problèmes techniques liés aux outils bureautiques et assurer un support technique de qualité.
Optimiser les processus de travail en identifiant les possibilités d'automatisation et de simplification.
Développer et mettre en œuvre des bonnes pratiques pour l'utilisation efficace des outils bureautiques.
Suivre et analyser les KPI de productivité et de qualité pour évaluer et améliorer les performances
Livrables attendus :
KPI de Productivité et de Qualité
Outils :
JIRA, Confluence
Suite Google Workspace
Windows
Profil recherché
PROFIL :
Vous justifiez au minimum de 7 ans d’expérience dans le domaine ou sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques mentionnés, notamment JIRA, Confluence, Google Workspace et Windows.
Capacité à résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.
Fortes compétences en communication et en formation des utilisateurs.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Orientation vers les résultats et souci du détail.
Environnement de travail
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Type de contrat : CDI en consulting chez Opstim ou Mission Freelance
Disponibilité : Dès que possible
Localisation : Massy Palaiseau
Politique de télétravail : 2/3 jours de TT par semaine
Salaire proposé : A définir selon profil
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