Blue Soft

Mission freelance PMO H/F

Niort (79)

Blue Soft

Publiée le 08/24/2026

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Contexte de la mission

Pour accompagner la croissance du département au sein de la DSI, nous sollicitons une prestation d'accompagnement au pilotage de portefeuille (PMO)

En 2025, nous avons posé les premières briques du pilotage de nos activités. Aujourd'hui, nous avons besoin de cette prestation pour reprendre cet existant, le rendre plus robuste et l'améliorer. L'objectif est simple : avoir une vision claire et fiable de nos projets, de nos budgets et de l'allocation de nos équipes.

Objectifs et livrables

I - Missions principales

Suivi Budgétaire & Financier :

·                Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets des projets.

  • Assurer la continuité du suivi de la consommation des charges (saisies dans Clarity),

  • Analyser les écarts et produire les alertes.

  • Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

Gestion de la Capacité et des Ressources :

·                Poursuivre et fiabiliser l'analyse des feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity pour garantir une vision exhaustive de l'activité.

  • Identifier et intégrer le suivi des projets "externes" consommant nos ressources.

  • Piloter et challenger le ratio d'activité Run/Projets.

Gouvernance & Reporting :

·                Optimiser et produire les reportings consolidés (hebdomadaires/mensuels) pour le management.

  • Préparer et animer une partie des comités de pilotage et des instances de décision.

  • Participer à l'exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.

Accompagnement de la communauté des CP :

·                S'assurer que les processus de pilotage projet soient respectés.

  • S'assurer de la tenue des Coproj et des Copil dans les projets.

  • S'assurer de la planification hebdomadaire des projets.

  • Animation du Comop hebdomadaire Accompagner la planification trimestrielle et le suivi des engagements associés

II - Livrables attendus

·                Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (sous Google Sheets) optimisés et maintenus.

  • Rapports d'activité mensuels (analyse des temps, suivi des ratios, alertes).

  • Cartographie à jour de tous les projets impliquant le département.

  • Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures.

Profil recherché

  • Systèmes DE Suivi Budgétaire

  • CA Clarity PPM

  • Méthodologie DE gestion DE projet

  • capacity planning

  • PMO

  • Atlassian Jira

  • Google Workspace

  • Gestion DE Projet Agile

  • Atlassian Confluence

  • Applications DE tableur

Environnement de travail

 Notre client est une société de groupe d'assurance mutuelle de renom.

La mission s'effectue sur le site de Niort.

Le télétravail est possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine.

Charenton-le-Pont, Île-de-France
250 - 999 salariés
ESN
Blue Soft est une Entreprise de Services Métiers et Numériques présente en France et en Suisse. Implantés à Paris, Aix-en-Provence, Genève, Lyon, Nantes, Niort, Rouen, Toulouse, et Strasbourg, le groupe Blue Soft et ses 950 Talents Bleus interviennent auprès des écosystèmes, locaux comme nationaux, pour les aider à déployer tout le potentiel de leurs projets IT et business. Le groupe Blue Soft est un collectif d'entrepreneurs qui met son savoir-faire et ses talents au service de la transformation des infrastructures à l'ère de l'IA. À l'heure où ces infrastructures sont plus que jamais critiques pour le fonctionnement et la compétitivité des organisations, les équipes Blue Soft s'engagent au quotidien à accompagner leur pilotage et leur évolution afin de les préparer aux révolutions technologiques de demain. Nos expertises couvrent l'ensemble du spectre de la transformation : cybersécurité, conformité et souveraineté des données, intelligence artificielle, migration cloud, automatisation, DevOps, data engineering, développement web et mobile, solutions collaboratives, pilotage de projet et agilité. Autant de domaines où l'exigence n'est pas une posture mais une nécessité, car les sujets sur lesquels nous intervenons ne laissent aucune place à l'approximation. Ce qui nous distingue, c’est la conviction profonde que les expertises comme les personnes sont des ressources uniques, porteuses de richesse et de valeur. Blue Soft, ce sont surtout des femmes et des hommes qui prennent des initiatives, qui se sentent responsables de ce qu'ils délivrent pour leurs clients comme pour leur collectif, et qui construisent dans la durée des relations de confiance. 🌐 Dans un monde où les technologies évoluent sans cesse, l'expertise n'est jamais définitivement acquise, elle se travaille et se nourrit en permanence. C'est pourquoi notre ambition est de faire de Blue Soft une Best Place to Grow : un collectif où chacune et chacun approfondit ses compétences, est fier de ce qu'il réalise et se projette dans l'avenir. 🤝 Nos valeurs Portées par une culture d'entrepreneurs et entrepreneuses, ainsi qu’une exigence d'apprentissage permanent, les équipes Blue Soft s'engagent aux côtés de nos clients, autour de trois valeurs fondamentales : l'exigence, l'entrepreneuriat et Best Place to Grow. Véritables boussoles de toutes nos actions, elles nous permettent de proposer à nos talents une philosophie qui allie leurs projets professionnels et personnels en toute sérénité. ⛵ Notre cap Nous agissons pour l’épanouissement de tous et de toutes, en affirmant nos valeurs et en revendiquant l’identité de notre groupe et de nos entités. Nous privilégions une structure qui garantit la proximité managériale. Le courant bleu permet de naviguer tout en gardant le cap. Concrètement : - L’autonomie de nos business units est priorisée. - La stratégie d’intégration est douce. - L’inclusion est un travail du quotidien. - L’ambition est pour nous de positionner le groupe comme un acteur majeur du service en Europe dans les 5 prochaines années. 💙 Nos engagements RSE Blue Soft agit à son niveau pour compenser son empreinte carbone. Nous sommes convaincus qu'il n'y a pas "de petits gestes". Notre engagement éclot d'actions concrètes, tout en participant à la stratégie RSE du groupe. La responsabilité d'entreprise fait partie intégrante de notre façon d'exercer nos métiers. L'entreprise adopte un modèle économique positif pour ses salariés et salariées, ses parties prenantes et son territoire.

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