Mission freelance Consultant SAM senior – software asset management, conformité & gouvernance des licences

Dans le cadre de la gestion de ses processus de Software Asset Management (SAM), notre client recherche un consultant expérimenté et immédiatement opérationnel pour piloter les activités de gouvernance, de conformité et de suivi des actifs logiciels. La mission implique l’accompagnement d’environ 150 Asset Managers de la DSIN dans leurs relations avec les éditeurs et fournisseurs, le contrôle des licences, la gestion des audits et la définition de recommandations visant à optimiser et sécuriser les processus SAM.

• Animer les processus et instances de Software Asset Management.

• Préparer et animer les instances de suivi des risques SAM et assurer le reporting auprès des directeurs DSIN.

• Contrôler l’usage des licences à partir des données d’inventaire afin de garantir la conformité des assets exploités.

• Identifier les besoins d’évolution contractuelle et formuler des recommandations.

• Vérifier l’exactitude et la complétude du référentiel SAM : produits, licences acquises, données contractuelles et usages.

• Planifier et déclencher les revues de conformité, notamment dans le cadre d’audits internes ou éditeurs.

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et éditeurs lors des audits.

• Élaborer et suivre les plans de mise en conformité à la suite des audits.

• Accompagner les Asset Managers dans la déclaration des licences dans les référentiels et les inventaires d’usage.

• Analyser l’existant et formuler des préconisations d’amélioration de la stratégie SAM.

• Animer la communauté des Asset Managers via les communications Viva Engage et les webinaires.

• Produire et maintenir la documentation relative aux outils et processus SAM.

• Animer les comités de suivi et de pilotage.

• Reporting trimestriel sur les risques SAM à destination des directeurs DSIN.

• Référentiel SAM fiabilisé et contrôlé.

• Analyses de conformité des licences et des usages.

• Revues de conformité et comptes rendus d’audits.

• Plans de mise en conformité et suivi des actions associées.

• Recommandations d’évolution contractuelle et d’optimisation des actifs logiciels.

• Supports de communication et d’animation de la communauté des Asset Managers.

• Documentation des processus et outils SAM.