Mission freelance PMO Senior Transformation Stratégique | Gouvernance & Programmes EMEA

Mission de l’équipe :

L’équipe EMEA regroupe une dizaine de collaborateurs en charge de la supervision et du management de 19 pays représentant près de 2 000 collaborateurs.

Dans le cadre de plusieurs initiatives stratégiques, l’équipe recherche un PMO Senior afin de structurer l’organisation des projets, mettre en place les dispositifs de gouvernance et de pilotage associés et assurer le suivi des plans d’action.

1. Structuration du pilotage de la roadmap stratégique 2030

La roadmap stratégique 2030 a été définie et comprend plusieurs initiatives locales et transverses.

Le consultant devra définir les modalités de pilotage et de suivi de ces initiatives au niveau EMEA, en coordination avec les différents pays et les équipes Corporate responsables du suivi global du plan stratégique.

Il devra notamment :

1. Définir le dispositif de gouvernance et de suivi des initiatives.

2. Concevoir et mettre en place des outils de pilotage pragmatiques et adaptés.

3. Structurer le suivi des plans d’action.

4. Organiser et préparer les différentes instances de gouvernance.

5. Assurer le pilotage opérationnel du dispositif sur plusieurs exercices.

2. Suivi d’un plan de remédiation

Un plan de remédiation EMEA est actuellement déployé autour de trois périmètres : Conduct, Achats et Contrôle Permanent.

La phase de GAP Analysis est terminée et les différents pays sont désormais en phase d’exécution de leurs plans de remédiation.

Le consultant accompagnera le sponsor EMEA dans :

1. Le suivi de l’avancement des plans de remédiation.

2. La consolidation des informations remontées par les pays.

3. Le suivi des plans d’action.

4. La production du reporting mensuel.

3. Support PMO à la création d’un nouveau groupement de pays

Dans le cadre du plan stratégique EMEA, un nouveau groupement couvrant les pays Nordiques, la Pologne et l’Ukraine doit être créé.

L’initiative entre en phase d’analyse et est structurée autour de quatre streams.

Le consultant accompagnera le Directeur de Programme dans :

1. La structuration et la production des suivis.

2. La préparation des contenus des différents comités.

3. La coordination des différents streams.

4. La préparation des restitutions d’ateliers.

5. Le suivi des actions et des travaux du programme.

Prestations demandées

La mission interviendra principalement sur les trois volets suivants :

• Pilotage et gouvernance de la roadmap stratégique EMEA.
• Suivi et consolidation d’un plan de remédiation multipays.
• Support PMO d’un programme de transformation organisationnelle.

En termes de responsabilités principales, le consultant devra :

• Structurer des dispositifs de gouvernance et de pilotage.
• Définir et mettre en place les outils de suivi associés.
• Consolider l’avancement des initiatives et plans d’action au niveau EMEA.
• Organiser et préparer les instances de gouvernance.
• Produire les supports, reportings et restitutions nécessaires au pilotage.
• Accompagner les sponsors et le Directeur de Programme dans le suivi des différents chantiers.
• Coordonner les informations provenant des différents pays et streams.

Secteur d’activité : Assurance