Offre d'emploi Directeur de Programme ECLA

Contexte :
Renfort pour la cellule de pilotage économique du programme ECLA (Business Cases) Dans le cadre de ce programme, le directeur de programme recherche un adjoint pour prendre en charge les missions ci-dessous et intégrer l’équipe de Lead du programme.
MISSIONS:
Construction et suivi du pilotage économique et des risques :
- Construire et consolider la trajectoire budgétaire pluriannuelle IT et de la direction ECLA, en lien avec les pilotes du programme et les interlocuteurs financiers.
- Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des Business Cases : hypothèses de coûts, bénéfices attendus, scénarios et éléments d’aide à la décision.
- Suivre les budgets, les engagements, les dépenses et les prévisions d’atterrissage ; analyser les écarts et leurs causes, identifier les alertes et proposer les actions correctives ou les arbitrages nécessaires.
- Assurer le suivi des commandes et de la facturation de la direction ECLA, en coordination avec les interlocuteurs concernés, et veiller à leur cohérence avec les enveloppes budgétaires.
- Consolider les indicateurs économiques du programme et fiabiliser les données utilisées dans les tableaux de bord et les reportings.
- Coordonner la gestion des risques avec les équipes ECLA : identification, qualification des impacts, suivi des plans de maîtrise et remontée des points nécessitant une décision.
Préparation des supports et coordination de la gouvernance :
- Préparer les supports des instances du programme : avancement, situation budgétaire, risques, points de vigilance et décisions attendues.
- Produire les synthèses destinées aux instances externes au programme, notamment la DG et la gouvernance des investissements, avec une présentation claire des enjeux et des arbitrages à rendre.
- Préparer les communications nécessaires au programme et assurer la cohérence des informations diffusées auprès des parties prenantes.
- Organiser les revues opérationnelles de portefeuille avec les pilotes du programme ; consolider les contributions et mettre en évidence les dépendances, les difficultés et les priorités.
- Formaliser les décisions, tenir à jour les plans d’action et suivre leur mise en œuvre avec les responsables concernés.
Animation opérationnelle et appui à la direction du programme :
- Établir les bilans de fin d’année, tant budgétaires que fonctionnels, en consolidant les réalisations, les écarts et les enseignements utiles à la période suivante.
- Animer le comité hebdomadaire du programme et ses zooms fonctionnels ou techniques : préparation de l’ordre du jour, coordination des contributions, animation des échanges et suivi des actions.
- Prendre en charge les études demandées par le programme, en précisant les hypothèses, les scénarios, les impacts et les recommandations soumises à décision.
- Assister le directeur de programme dans ses missions opérationnelles : préparation des arbitrages, coordination des sujets transverses, suivi des priorités et remontée des alertes.
- Contribuer aux travaux de l’équipe de Lead et faciliter l’alignement entre les enjeux économiques, fonctionnels et techniques.
- Être force de proposition sur les évolutions stratégiques ou pratiques permettant d’améliorer la performance du programme, la fiabilité du pilotage et l’efficacité de sa gouvernance.