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Nous recherchons, pour l'un de nos Clients basés sur Monaco, un Portfolio Manager H/F.
VOTRE MISSION :Notre Client recherche un Portfolio Manager H/F qui participera au pilotage d’un portefeuille d’environ 180 projets, dans une organisation matricielle réunissant programmes, produits, communs numériques et cellules transverses.
Référent d’un bloc de pôles, il sera l’interlocuteur régulier des chefs de projet et responsables de pôles pour le suivi, le reporting et la préparation des instances. Il travaillera en lien avec l’ensemble des cellules du Client, et s’appuiera sur les standards, les modèles et outils de suivi du PMO sur lequel le Portfolio Manager sera rattaché.
Il exercera ses fonction avec une autonomie croissante sur le suivi courant de son périmètre. Les sujets qui dépasserons son niveau de décision, les arbitrages entre pôles et les alertes sensibles seront portés par le PMO en charge de la cellule, auquel il rendra compte régulièrement.
Missions principales :
Suivi et pilotage d'un périmètre donné :
Tenir à jour la liste des projets et suivre jalons, livrables et plans d’actions
Relancer les retards et repérer les projets en alerte.
Reporting :
Collecter et contrôler les données d’avancement et de risques
Produire les tableaux de bord et alimenter la consolidation.
Instances :
Préparer les réunions et les supports
Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions et actions.
Risques et feuille de route :
Tenir le registre des risques et les jalons de son périmètre
Signaler les dépendances et préparer les demandes d’arbitrage
Amélioration continue :
Organiser la documentation et suivre les circuits de validation
Appliquer les standards et utiliser les outils du PMO
Reporter au management :
Présenter les alertes de son bloc aux points d’équipe
Remonter sans délai les risques critiques et blocages
Faire valider les supports sensibles avant diffusion
Demander un arbitrage pour toute décision hors de son périmètre
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention
A minimum 4 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au maximum 8 ans
Notions de gestion de projet et de programme (cycle de vie, jalons, planning, périmètre)
Principes de la gestion des risques, des changements et des dépendances
Notions de gestion budgétaire publique ou d’entreprise (budget, engagements, consommation), au niveau de la lecture
Bases de l’environnement numérique : cycle de développement, produits, communs, cellules transverses (architecture, cybersécurité, tests, UX)
Méthodes courantes : agile, cycle en V, approches hybrides
Outils bureautiques et de suivi : Excel, PowerPoint, Jira
Connaissance des modèles et standards internes du PMO
Rigueur et fiabilité dans le suivi et les données
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et diplomatie avec des interlocuteurs de niveaux variés
Capacité à relancer avec fermeté et courtoisie, sans autorité hiérarchique
Clarté à l’écrit et à l’oral, esprit de synthèse
Autonomie, avec le réflexe de remonter ce qui dépasse son périmètre
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d’équipe et transparence
Curiosité et capacité d’apprentissage
Sang-froid face aux urgences et aux désaccords possibles
Environnement de travail
Lieu : Monaco
L’accompagnement ASTERIA : Acteur majeur du numérique à Monaco, ASTERIA c'est aussi (et surtout !) une équipe à l'esprit familial qui aime innover dans les domaines du conseil, du numérique et des technologies. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, au niveau métier & systèmes d’information. Nous sommes très attachés au bien-être de nos Talents : nous leur garantissons un suivi 100% personnalisé, en plus d’une vie d’entreprise riche d’événements et de surprises !
CDI (seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture des Alpes-Maritimes (06) sont éligibles à un emploi en Principauté)
Autres conditions contractuelles envisageables, nous contacter
Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine maximum
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