Mission freelance Chef de Projet en Redressement de projet AGILE (Recovery Manager)

Le projet CEPS, « Culture, Education populaire et Solidarités » concerne la mise en place d’une application permettant de programmer les activités culturelles dans les Centres de Vacances et autres lieux de programmation, en remplacement des anciennes applications désormais obsolètes.

La DSI souhaite recourir à une prestation de chef de projet en redressement de projet (Recovery Manager), capable de reprendre la conduite d’un projet actuellement mené en mode Agile et présentant des difficultés significatives. La mission consistera à réaliser un état des lieux complet de la situation afin de définir les actions de redressement nécessaires et de reprendre le pilotage, la coordination et le suivi opérationnel du projet. À ce jour, le projet accuse un retard important, nécessitant une intervention rapide pour sécuriser sa trajectoire, rétablir sa gouvernance et garantir l’atteinte des objectifs fixés. Cette prestation sera sous la responsabilité directe de la directrice SI.

Missions principales

1) Reprise et sécurisation du projet. • Rebaseliner la feuille de route du projet sur les conclusions de l’audit

2) Pilotage Agile • Organiser et animer les cérémonies Agile. • Piloter le backlog projet en lien avec le Product Owner. • Garantir la qualité et la priorisation des User Stories. • Assurer le respect des objectifs de sprint et de release. • Faciliter les arbitrages entre enjeux métiers, techniques et budgétaires.

3) Pilotage des parties prenantes • Assurer l'interface entre les directions métiers, la DSI et les prestataires. • Animer les instances de gouvernance. • Préparer les comités projet et comités de pilotage. • Produire les reportings et tableaux de bord d'avancement. • Porter les alertes et propositions d'arbitrage.

4) Pilotage budgétaire et contractuel • Assurer le suivi des charges, coûts et consommés. • Contrôler les engagements budgétaires. • Piloter les prestations externes. • Veiller au respect des engagements contractuels. • Identifier les leviers d'optimisation des coûts.

5). Gestion des risques • Mettre en place une gestion proactive des risques. • Identifier les dépendances et impacts transverses. • Élaborer et suivre les plans d'actions correctifs. • Assurer un suivi renforcé des points critiques. Résultat attendu Assurer un pilotage efficace du projet CEPS afin de garantir le respect des délais, de la qualité des livrables et des objectifs fixés par l’organisation.

RESULTATS ATTENDUS Assurer le pilotage opérationnel, organisationnel et budgétaire du projet CEPS en s'appuyant sur les méthodologies Agile et les bonnes pratiques de gestion de projet afin de :

• Rétablir une trajectoire réaliste ;

• Sécuriser les livraisons ;

• Améliorer la visibilité sur les risques ;

• Garantir l'adhésion des parties prenantes ;

• Assurer l'alignement entre les besoins métiers et les solutions mises en œuvre.