Mission freelance Chef de projet audiovisuel BUILD / AV Project Manager

Notre client dans le secteur recherche un/une Chef de projet audiovisuel BUILD / AV Project Manager H/F

Description de la mission :

Document de mission – Chef de projet audiovisuel BUILD / AV Project Manager

Contexte de la mission

Le Chef de projet audiovisuel pilote les projets de déploiement et d’évolution des services audiovisuels du client en France et à l’international.

Les projets peuvent concerner :
• des salles de réunion ;
• des espaces audiovisuels spécifiques ;
• de l’affichage dynamique ;
• des services Apple TV ou équivalents ;
• des projets de modernisation ou de remplacement d’équipements.

Missions principales

Le consultant aura pour responsabilités de :
• prendre en charge les projets depuis la demande initiale jusqu’au transfert au RUN ;
• organiser les ateliers de cadrage ;
• recueillir et analyser le besoin ;
• préparer les propositions techniques et financières ;
• coordonner les équipes et les intégrateurs ;
• piloter les consultations fournisseurs ;
• rédiger les cahiers de typologie et dossiers de déploiement ;
• établir et suivre les budgets ;
• construire et maintenir les plannings ;
• identifier les risques et dépendances ;
• coordonner les équipes immobilier, travaux, réseau et sécurité ;
• organiser les livraisons et la logistique du matériel ;
• piloter les intégrations ;
• superviser les recettes fonctionnelles ;
• organiser le transfert vers l’équipe RUN ;
• gérer les accès des prestataires tiers ;
• assurer la mise à jour du portefeuille projets ;
• participer à la mise à jour de la CMDB ;
• participer au suivi financier ;
• préparer les comités et comptes rendus ;
• rédiger les REX projets ;
• contribuer à l’amélioration continue.

Profil recherché

Expérience requise : profil senior avec 7 ans minimum dans la gestion de projets et 4 ans minimum dans des projets audiovisuels ou de digital workplace.

Compétences obligatoires :
• expérience en gestion de projets audiovisuels ;
• maîtrise des méthodes de gestion de projet ;
• expérience en coordination d’intégrateurs et fournisseurs ;
• maîtrise du suivi budgétaire et contractuel ;
• expérience de projets de salles de réunion et visioconférence ;
• connaissance de l’affichage dynamique ;
• connaissance d’Apple TV, IPTV ou solutions équivalentes ;
• capacité à piloter plusieurs projets en parallèle ;
• maîtrise de ServiceNow, SharePoint et Microsoft Office ;
• capacité à produire des supports de gouvernance ;
• forte capacité de coordination ;
• orientation résultats, risques, qualité et respect des délais.

Compétences optionnelles :
• certification PMP, Prince2 ou équivalent ;
• expérience en environnement international ;
• connaissance des environnements réseau et cybersécurité ;
• connaissance de Teams Rooms, Intune et Autopilot ;
• expérience en déploiement multisite ;
• maîtrise de l'espagnol.

Méthodologie attendue

Le consultant devra présenter :
• son cycle projet type ;
• sa méthode de cadrage ;
• ses outils de suivi budgétaire et planning ;
• sa méthode de gestion des risques ;
• son processus de recette et de transfert au RUN ;
• ses pratiques de reporting et de gouvernance ;
• son organisation de la documentation projet.

Langues

• Anglais professionnel.

Compétences / Qualités indispensables :

Gestion de projets audiovisuels, Coordination d’intégrateurs et fournisseurs, Suivi budgétaire et contractuel, Salles de réunion et visioconférence, ServiceNow, SharePoint et Microsoft Office, Gestion des risques et gouvernance projet

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Certification PMP/Prince2, expérience en environnement international, connaissance réseau et cybersécurité, Teams Rooms, Intune, Autopilot, expérience en déploiement multisite

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine